大通市政府办公室张秘书随从市长到某县视察工作时,接待了携礼物来访的五位农民,反映村干部在村民承包的土地上给领导干部盖楼房,要求市长为民做主。张秘书说:“你们的心意我代表市长谢谢了,但礼物不能收,为群众排忧解难是领导的职责,你们反映的问题我一定向市长汇报,三天内给你们答复。”张秘书核实情况后,向市长做了汇报。市长指示张秘书与县有关部门联系解决,并针对此类情况,要求县政府发文,坚决禁止在农民承包土地上建造私房,维护农民的合法权益。此举受到当地群众广泛好评。请你谈谈张秘书在随从工作中发挥了哪些作用?

题目

大通市政府办公室张秘书随从市长到某县视察工作时,接待了携礼物来访的五位农民,反映村干部在村民承包的土地上给领导干部盖楼房,要求市长为民做主。张秘书说:“你们的心意我代表市长谢谢了,但礼物不能收,为群众排忧解难是领导的职责,你们反映的问题我一定向市长汇报,三天内给你们答复。”张秘书核实情况后,向市长做了汇报。市长指示张秘书与县有关部门联系解决,并针对此类情况,要求县政府发文,坚决禁止在农民承包土地上建造私房,维护农民的合法权益。此举受到当地群众广泛好评。请你谈谈张秘书在随从工作中发挥了哪些作用?


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更多“大通市政府办公室张秘书随从市长到某县视察工作时,接待了携礼物来访”相关问题
  • 第1题:

    对来访的外宾,可以主动赠送礼物。外宾向我方赠送礼物的,要适当回赠礼物。


    正确答案:错误

  • 第2题:

    秘书的商务随从工作主要有哪些内容?


    正确答案: (1)确定旅行日程和任务;
    (2)制定旅行计划;
    (3)订票和准备旅行物品;
    (4)周密安排旅行活动;
    (5)返回后的工作。

  • 第3题:

    对某县城管局作出的具体行政行为不服的,向()申请行政复议。

    • A、省辖市城管局
    • B、省辖市城管局或县政府
    • C、省辖市城管局或市政府
    • D、市政府

    正确答案:B

  • 第4题:

    秘书随从领导出差的基本要求是什么?


    正确答案: 发挥联络作用;发挥耳目作用;发挥参谋助手作用;发挥公关作用.

  • 第5题:

    秘书事务的内容有()。

    • A、接打电话
    • B、车辆管理
    • C、接待来访
    • D、财务管理

    正确答案:A,C

  • 第6题:

    下列比较规范的公文标题是()。

    • A、市政府办公室关于加强毕业生就业工作
    • B、市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
    • C、市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
    • D、市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知

    正确答案:B

  • 第7题:

    以下机构中,()属于办事机关。

    • A、市教育局
    • B、市政府办公室
    • C、市政府政策研究室
    • D、市侨务办公室

    正确答案:B

  • 第8题:

    单选题
    对某县城管局作出的具体行政行为不服的,向()申请行政复议。
    A

    省辖市城管局

    B

    省辖市城管局或县政府

    C

    市政府

    D

    省辖市城管局或市政府


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    单选题
    咨询中,咨询师对于来访者礼物的处理原则是()。
    A

    来访者利益最大化

    B

    咨询师利益最大化

    C

    礼物的贵重程度

    D

    礼物的意义


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    单选题
    以下机构中,()属于办事机关。
    A

    市教育局

    B

    市政府办公室

    C

    市政府政策研究室

    D

    市侨务办公室


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?

    正确答案: 1.通话要有礼貌,让对方稍等,接待客人时用手盖住话筒,热情欢迎来访者,请客人坐下稍等。
    2.尽快结束通话,记录好内容。
    3.请客人稍等去处理急件。
    4.办完后接待来访者,并记录好谈话内容。
    5.礼貌送走客人6整理好电话内容和来访者的谈话的意见后向领导汇报。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    张某系某县民政局长。2016年1月,在市民政局长到该县检查工作时,张某向上级虚报工作成绩,造成了严重不良影响,对张某给予什么处分?

    正确答案: 对张某应给予留党察看以下处分。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说:“我正忙着,请你把文件送到我办公室来吧。”按规定,重要机密文件应在阅文室看,但领导说了,张秘书只好送了过去。李副局长说,放在这里吧,等我看了就还过去。但当时没有签字,后来他又外出开会去了。几天后,上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件,可李副局长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件,可是个大事故,急得张秘书满头大汗,四处寻找。后来,还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中,我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。 


    正确答案:公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践,对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作,有了一些粗浅的认识,主要有如下几个方面:
    (1)公文传阅的不可替代性
    公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程,通过公文传阅互相通气,交换看法,可以避免对一些问题产生歧义,有助于领导之间取得共识;通过公文传阅,集领导亲笔签署意见于一纸,可以实现公文处理过程的完整记录,形成准确的文书档案;公文传阅与复制分送相比,慢中见快,所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上,可以提高办事效率,避免失误、遗忘和其它漏洞。
    (2)公文传阅的多样性
    公文传阅工作看似简单,其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式,就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度,造成积压、断线,乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。
    (一)专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕,并杜绝泄密,文秘人员必须严格按照限定的阅知范围,亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批,坐候领导阅完签名、注明时间,再由送文人直送下一位阅文领导,直至传阅全程终结。(二)回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报,是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A对一个文件已作了批示,要求传给领导B和领导C阅知,B同意A的意见,而C却批了同A相反的意见,这时文秘人员应将C的意见回传给A和B,目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件,如果领导的意见不一致,承办部门就会无所适从。
    (三)集中传阅是指因紧急程度或密级所要求,一份公文需在极短的时间内由多人传阅,而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时,将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在,而是相互联系,有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时,要根据领导的要求和各自的工作习惯,合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。
    (3)公文传阅的原则
    (一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会给领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。
    (二)及时的原则。公文传阅的时效性很强,快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢?一是取送及时。收到文件之后,马上进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广,需要很多领导和部门阅知,如果始终按一个固定顺序传阅,遇上领导外出开会或办事,定会影响传阅的时间和进度。因此,不失时机地适当地调整一下传阅顺序,便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办,并且时效要求较强的,如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处,势必耽误部门办理。主要领导阅后,即可给承办部门阅办,然后接着送其他领导传阅。
    (三)安全的原则。一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。避免了盲目传阅,出现文件遗失的情况,就能知道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任。二是公文传阅要由专人负责到底,其他人员均不得代行其职。文秘人员一人经手,全权负责,以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅,既不能随意扩大,也不能随意缩小;既不能多传一个人,也不能少传一个人。

  • 第14题:

    秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?


    正确答案: 1.通话要有礼貌,让对方稍等,接待客人时用手盖住话筒,热情欢迎来访者,请客人坐下稍等。
    2.尽快结束通话,记录好内容。
    3.请客人稍等去处理急件。
    4.办完后接待来访者,并记录好谈话内容。
    5.礼貌送走客人6整理好电话内容和来访者的谈话的意见后向领导汇报。

  • 第15题:

    张某系某县民政局长。2016年1月,在市民政局长到该县检查工作时,张某向上级虚报工作成绩,造成了严重不良影响,对张某给予什么处分?


    正确答案: 对张某应给予留党察看以下处分。

  • 第16题:

    某市政府要发一则“关于禁止……的通告”,这份公文由市委秘书长委托王秘书负责撰写,那么发文时的署名应是()。

    • A、市政府
    • B、市长
    • C、市委秘书长
    • D、王秘书

    正确答案:A

  • 第17题:

    某省会市人民政府制定一规章,授权市政府市场管理办公室负责治理乱设摊点问题,并明确市综合治理委员会直接主管该办公室工作。高某因摆摊卖冷饮被市场管理办公室罚款500元,高某不服,欲申请行政复议,本案复议机关是()

    • A、市人民政府
    • B、市综合治理委员会
    • C、市政府管理办公室
    • D、省综合治理委员会

    正确答案:B

  • 第18题:

    市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是()。

    • A、公告
    • B、通知
    • C、决定
    • D、批复

    正确答案:B

  • 第19题:

    秘书在随从领导人应酬时,应做好哪些工作?


    正确答案: (1)提前安排车辆。
    (2)及时进行联络。
    (3)注意修饰仪表。
    (4)负责领导人安全。

  • 第20题:

    单选题
    下列比较规范的公文标题是()。
    A

    市政府办公室关于加强毕业生就业工作

    B

    市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知

    C

    市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知

    D

    市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    单选题
    年终总结前夕,秘书跟随领导视察所属单位属于()。
    A

    调查研究型随从工作

    B

    检查考核型随从工作

    C

    处理问题型随从工作

    D

    商务谈判型随从工作


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    多选题
    秘书事务的内容有()。
    A

    接打电话

    B

    车辆管理

    C

    接待来访

    D

    财务管理


    正确答案: C,D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    秘书在随从领导人应酬时,应做好哪些工作?

    正确答案: (1)提前安排车辆。
    (2)及时进行联络。
    (3)注意修饰仪表。
    (4)负责领导人安全。
    解析: 暂无解析