一个大型内容迁移项目的关键相关方对新系统的可行性表示怀疑,项目经理应该怎么做?()
第1题:
任命的项目经理获悉,相关方对已识别到的项目问题和风险非常担心,他们对一个多月没有收到任何沟通表示不满。项目经理应该怎么做?()
第2题:
项目经理从项目管理办公室(PMO)收到项目绩效评估报告,该报告指出,其中一位相关方认为范围控制不住,但没有提供额外的细节,项目经理应该怎么做?()
第3题:
一位相关方要求更频繁,更详细地更新项目状态。该相关方也表示有兴趣协助该项目。项目经理下一步该怎么做?()
第4题:
由于升职,一位新相关方加入到一个项目中。该相关方对其新角色的操作责任有良好的认识,但未接受过与该项目角色相关的培训。项目经理应该怎么做?()
第5题:
一位关键相关方参与项目启动大会,但缺席随后的审查会议。项目经理应该怎么做?()
第6题:
一位相关方不同意月度状态报告,并要求项目经理每周亲自告知他们项目的状态,项目经理首先应该怎么做?()
第7题:
更新沟通管理计划,以便将该相关方从审查会议参加名单中删除
将该相关方从相关方登记册中删除,因为他们对项目没有兴趣
通过绩效报告和会议记录继续与该相关方沟通
审查相关方参与计划,并提交变更请求以修订该计划
第8题:
修改状态报告的形式和频率,以满足该相关方的需求
寻求与该相关方达成协议以管理他们的期望
审查相关方参与计划,以重新审视该相关方的需求
与该相关方会面以说明状态报告的详细信息
第9题:
与新相关方开会,审查相关项目文件并收集背景信息,然后更新相关方登记册
请新相关方书面确认他们对新角色的理解,然后更新项目章程
更新项目治理计划以添加这位新相关方,并包含相关责任的描述以反映这项变更
修订工作分解结构(WBS),以包含这位新相关方的相关可交付成果
第10题:
制定权力/影响力方格,以确定该相关方影响项目的能力并确认其支持
创建相关方参与计划,以确定该相关方的项目支持水平
将该问题升级上报给项目推动者,并请求替换一个支持该项目的相关方
执行相关方分析,以确定缺乏项目支持的原因并对这些原因进行优先级排序
第11题:
与相关方的主管会面,就相关方的需求、期望、利益和潜在影响达成一致
安排与相关方开会,审查相关方参与计划,并根据需求更新计划以反映他们的期望
使用专家判断和决策来继续项目可交付成果,并确保他们的交付不受影响
分别接触每位相关方,以重新确认项目章程的目的和目标
第12题:
尽快发送详细的状态报告并更新相关方登记册
将该相关方包含在所有详细的项目状态沟通中,并将该相关方的参与度更新为支持
与团队开会以审查相关方登记册并重新评估角色和报告要求
更新具有同样参与程度的所有相关方的详细状态报告
第13题:
由于组织结构的变化,相关方A承担了新的责任,并已经从指导管理委员会辞职.相关方A替代者相关方B,提出与项目商业利益有关的问题.项目经理首先应该怎么做?()
第14题:
项目经理正在为相关方准备项目收尾演示,一位相关方曾有拒绝签署项目收尾的历史,在演示之前,项目经理应该怎么做?()
第15题:
一位关键相关方没有空批准项目定义。项目经理下一步应该怎么做?()
第16题:
一个关键的项目决策需要所有相关方的支持。项目经理现在得知之前未识别到一名关键相关方。项目经理应该做什么来防止这个问题成为项目进展和成功的障碍?()
第17题:
一位不支持的新相关方加入一个正在执行的项目,若要帮助改善与该相关方的沟通。项目经理应该怎么做?()
第18题:
更新沟通策略以说明这些问题
指导该相关方支持新项目
与相关方举行一次研讨会,记录他们的期望、关切点和问题
开展组织意识宣传活动,以宣布内容的变化
第19题:
联系这些相关方以了解他们担心的问题,并在实施变更之前遵循变更请求过程
向这些相关方分发一些新的,更详细的状态报告
要求这些相关方审查沟通管理计划并向他们提供最新的状态报告
与这些相关方和项目团队开会,以提供更详细的项目状态更新
第20题:
与相关方开会以确定他们的报告需求。
与该相关方安排定期会议,以避免未来的抱怨。
更新沟通管理计划,以解决相关方担忧的问题。
修订风险管理计划以减轻未来的类似情况。
第21题:
评估新的沟通需求
更新相关方登记册
分析潜在的沟通问题
修订相关方参与计划
第22题:
开始记录每两周举行一次的会议,并与所有预期的与会者分享记录。
请项目发起人与该相关方进行交涉。
与该相关方会面,讨论其未能参加会议的问题。
审查相关方参与评估矩阵,以了解该相关方的参与程度。
第23题:
审查相关方登记册
与项目发起人会面
更新相关方参与评估矩阵
定期及时审查沟通策略