在受资源限制的项目中：A、 项目经理需要资源的时候，职能经理不分配所要求的资源数量B、 项目必须尽快完成，但资源使用不能超过某一特定的水平C、 项目必须使用尽可能少的资源在某一时间完成D、 分配到项目的资源执行能力有限

。评价一个项目经理做得是否成功的标准就是看他是否能在绩效、时间和成本之间掌握平衡。但是在大多数的情况下，当项目发生风险的时候或者和项目计划发生很大的偏移以后，处理绩效、时间和成本之间的平衡关系往往会增加成本来减少时间偏差、提高项目绩效。项目经理的目标就是尽可能地不增加组织的成本或者不拖延项目的进度来获得最大绩效，达到项目干系人的最大满意度。那么要实现这个目标，最关键的就是有效地管理项目的人力资源。一旦项目成员被分配到项目中，项目经理有两种方法来最有效地使用项目团队中的成员：资源负荷和资源平衡。

资源平衡时制定进度计划时，科学利用资源的一种方法。
例如通过利用活动的浮动时间等进行科学的进度安排，以尽量使用一个稳定的团队来完成所有的项目任务，尽量使人力资源的工作负载安排在合理的、均衡的范围内。
如果项目在成本上有一定的灵活性，或者项目团队成员一专多能，都会有助于资源平衡。
对未预计到的风险，首先使用权变措施来应急，此时首要的任务是处理应急风险而不是资源平衡。

在组织结构对项目的影响表中，项目经理的权力从小到大，依次是：职能型组织、弱矩阵型组织、平衡矩阵型组织、强矩阵型组织、项目型组织。其中，职能型组织的项目经理的权力很小和没有；而项目型组织结构中，项目拥有独立的项目团队,项目经理在调用与项目相关的资源时不需要向部门经理汇报，权力很大。