背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案，你先设计一下编制预算的基本程序教我过目。谢谢!行政经理xx年x月x日
题目
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案，你先设计一下编制预算的基本程序教我过目。
谢谢!
行政经理
xx年x月x日
相似考题
参考答案和解析
正确答案：
编制采购预算的基本程序：
(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;
(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息，根据实际需要进行确定;
(3)确定采购产品的种类及型号价格;
(4)编写预算方案;
(5)征求意见，完善方案
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第1题：
背景}兑明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先
准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办
的要求。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：文书拟办的范围：需要拟办的文书主要有：需要传达、贯彻执行的文件；报送来的重要批示或报告；需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法：根据文件的内容要求，在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由，并署上拟办人的姓名和拟办El期，拟办意见要明确具体。文书拟办的要求：熟悉有关政策和规定；熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况；熟悉办文程序和有关规定；拟办意见要符合政策规定和实际情况；拟办意见要力求准确、及时、简洁。
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第2题：
如果你是一个归国人员，准备在国内投资，有两个方案：民营、归国基金委员会，你准备怎样和他们商谈进行投资?答案：解析：我是一名中国人,作为一名归国人员,我肯定会将我的能力奉献给我的祖国, 对于题目中所说的情况,我会认真分析,打算从以下几个方面和他们商谈:
第一,结合自身实际情况,认真分析民营和归国基金委员会的区别和优缺点,作为一个归国 人员,如果对国内情况比较了解,管理方面经验比较丰富,我会选择民营企业;如果对国内形势不是很 了解,就应该选择稳定一些的归国基金委员会以积累经验。如果我有技术、管理出色,并且空余时间较多 ,投资民营企业就是一个好的选择;如果我暂无相关的优势,事务繁忙,那么投资归国基金委员会不失为 一个好的投资方案。根据分析,先作出初步的投资意向。
第二,从客观方面讲,归国基金方面安全系数高,但是回报利润就相对较少,与之相反民营 企业回报利润高,但是风险大。
第三,如果谈判中遇到不能达成共识的情况,我要表明自己的立场,自己是为祖国的繁荣昌 盛尽自己的绵薄之力,希望对方能够理解。
解题思路：答题思路是：破题+自身分析+客观分析+表态。本题主要侧重于谈判活动开展前的准备工作。 -
第3题：
你方2月15日函悉，并已转交了上海分公司。他们会直接答复你们，因为你所询问的商品是他们经营的。
Your letter dated 15th Feb. has been passed on to our Shanghai Office for attention and reply, as the goods you inquired for fall within the scope of their business activities. -
第4题：
请看录像（文字部分为录像内容），找出录像中主持人主持内部协调会议和负责办公用品的采购审核工作中正确或错误的地方（应至少找出10处）。
人物
总经理助理高叶，宏远公司总经理王民，总经理办公室文员谭平，设备采购部经理刘建，设备采购员孙悦，财务总监陈宏，行政总监苏明，秘书钟苗（声音）。
物品
采购方案，领导任务单，政府采购任务书，会议室一间，来访者登记卡样板，布告板一块，企业产品宣传册若干，小型会议条幅（公司办公设备和家具采购方案协调会）。
场景
公司会议室，公司的仓库旁，高叶办公室。
情景1
（在公司会议室，高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏）高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先确定一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出采购方案，做出采购预算。我已事先请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务的承受能力，以及售后服务等问题。谁先谈谈?
苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一般的布告板，如果有可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。
高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。
孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。
高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与引由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。
苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总经理办公室。
高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。
苏：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一一份尽快报总经理办公室，高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。
陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该力求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。
苏：我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全，跟上时代，要不还有什么意义?陈：我的意思是说，要简洁务实，像你们说的什么展示架、录像探头有必要吗?
苏：怎么没有必要呀，你去别家公司看看，哪家不是这样呀?
陈：反正花的不是你自己的钱，没人知道心疼。
高：大家都是为了把公司的事情做得更好，并不是为个人的利益，所以简朴务实和与时俱进都是很有必要的，什么一定要买，什么可以量力而行过一段时间再买，等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。（画面淡出）
情景2
（在公司的仓库旁，高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货）高：小孙，你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?
孙：没问题，我逐一清点，而且开包抽查了几个箱子，质量还不错。
高：那好，你把这些发票、单据送到财务，把这个后续的货款支票开出来交给厂家。（画面淡出）
情景3
（高叶办公室，电话铃响）
高：喂，你好，我是高叶。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题，哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样，我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧。我让采购部尽快跟供应商联系。
（重新拿起电话给钟秘书打电话）
高：钟秘书，请你帮我找出前两天购买设备的相关档案资料，特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么，你没有将这些东西复印?我没告诉你?难道你不知道这些东西都是必须复印存档的吗，连这点基本常识都没有还做什么秘书?（扔下电话淡出）
正确答案：
(√)1．能够主持好协调会，启发和引导大家积极地发表意见。(√)2．在商讨重要会议议题前，能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见，做好会前的相关准备。(√)3．在会议组织中，能够引导会议，先提出一些建设性的意见，供大家参考。(√)4．对于下属提供的有用信息注意及时地确认和形成书面文字。(√)5．知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题。(√)6．能够检查出政府采购的招标文书中存在的问题(如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点)。(√)7．能够在开展参与政府采购项目之前，主动了解政府采购招、投标的主要内容。(√)8．在与会人员发生矛盾冲突时，能够限制影响会议决议的行为，尽量消除交流的障碍，以保证团队成员的交流，尽可能地保持有效和谐。(√)9．在会议主持中以问题为导向，不断引导与会者形成讨论的结论。(×)10．在办公设备和用品进货时，能够带领下属认真核查数量，但未能认真地检查相关的票据错误。(×)11．没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。(×)12．在下属工作出现漏洞和问题时，不能耐心地指导下属，态度比较简单粗暴。 -
第5题：
领导交代一个任务让你和小刘完成。领导采纳了你的方案而小刘的方案没被采用。
领导让小刘协助你。小刘对你不满，你怎么办?答案：解析：第一,我的宗旨就是一切为了工作,因此无论领导选择了谁的方案我都不会因此而骄傲或者气馁。保持平常的心态工作,领导选择我的方案说明了对我的认可,当然我也要清醒地认识自己的不足。
第二,同事有情绪也是正常的,要多与小刘沟通交流,并就方案问题共同进行探讨,让小刘真正接受我提出的这个方案。
第三,大家相互帮助,争取共同完成好领导交代的任务,工作中出现问题及时向领导汇报、
解题思路：分析+沟通+表态。此题是沟通协调类试题。如何处理与同事间的矛盾，尤其是涉及名利问题的时候，考生一定要保持头脑清醒，注重与同事的团结合作。