实施会计电算化，就是利用计算机替代手工记账。由于电算化与传统的手工会计工作模式具有不同的特点和内容，国家对此规定了严格的条件和程序。东方机械设备股份公司实施了会计电算化系统，若你是企业会计电算化主管，请问：1．替代手工记账的条件有哪些？（3分）2．请详细说明企业从手工账到会计电算化系统过程、直至脱离手工账过程的主要任务。（7分）

正确答案：

 五、简述题
 1．【参考答案】替代手工记账的单位，应具备以下奈件：
 (1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
 (2)配备了相应的会计电算化工作人员。
 (3)建立了严格的内部管理制度。
 2．【参考答案】从广义上讲，替代手工账，俗称“甩账”，是指将各种基本的会计数据输入计算机，通过电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理，生产会计信息并存
 储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿和报表。简而言之，替代手工账就是采用电子计算机替代手工记账、算账和报账的这一过程。替代手工账只是会计核算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计核算工作的起点，其主要任务是完成数据整理、会计软件初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。具体来说，分为以下几点：
 (1)整理手工会计业务数据的过程。这是一项非常重要的工作，主要包括重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；整理各账户余额；清理往来账户和银行账户等内容。
 (2)建立会计账户体系并确定编码。会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的，需要从一级会计科目开始，逐级设置明细科目；同时，编码的确定也非常重要，需要选择与现有管理水平和需要相适应的编码系统。
 (3)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。由于在会计电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序，以充分发挥计算机的优势。
 (4)会计软件初始化。所谓会计软件初始化，是指确定会计软件核算规则和输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化处理方式的过程。
 (5)计算机与手工并行。由于会计软件使用还处于最初阶段，所以需要人工和计算机同时进行会计处理的过程。
 只有当企业完全脱离手工会计核算工作的过程，也就完成了计算机替代手工记账的整个过程。