记录哪些要求没有放在项目里
确实项目相关方没有用变更控制过程作为手段把之前的要求加回项目里
使用问题登记簿
会见项目相关方,重申不能放在项目里的工作
第1题:
—个项目的延迟交付,且需要进行变更才能获得理想的可交付成果质量级别,项目经理签发正式的变更请求,并与所有相关方沟通变更,然后项目经理得知这种沟通方式未能满足相关方的期望。项目经理应该怎么做?()
第2题:
一位关键相关方没有空批准项目定义。项目经理下一步应该怎么做?()
第3题:
—个相关方认为最近一个项目的可交付成果没有实现,若要获得该相关方的批准,项目经理应该怎么做?()
第4题:
一些内部相关方向项目经理抱怨因为他们没有收到所需的项目更新,所以他们无法正确执行任务,项目经理首先应该怎么做?()
第5题:
项目管理计划批准后,项目经理开始执行,但是项目团队和相关方不理解他们的角色和职责,不能按照进度执行项目。项目经理应该如何避免这种情况?()
第6题:
—个项目已经启动,该项目拟标准化四个国家的人力资源模块开发。每个国家都有不同的人力资源管理流程。其中两个国家与相关方,没有提供任何意见,迫使项目经理在没有他们的意见下制定项目计划,并将其发送给四个国家的所有相关方进行批准。到目前为止已经收到三份批准。项目经理下一步应该怎么做?()
第7题:
项目经理将项目计划给利益相关者,并且获得他们的支持。后来,一个利益相关者说详细的交流计划需要改变。项目经理和利益相关者讨论这个计划,他们也同意项目经理给出的调整建议。接下来,项目经理应该怎么做?()
第8题:
实施现有沟通管理计划和相关方参与计划
更新沟通管理计划和相关方参与计划,并立即向相关方提供有关问题和风脸的信息
与相关方开会以确定沟通所需的频率,然后立即向他们提供有关这些问题和风险的信息
与关键相关方开会,然后更新沟通管理计划和相关方参与计划
第9题:
在没有正式批准的情况下继续执行项目
要求获得项目发起人的反馈,并获得书面批准继续执行
更新项目章程说明无须正式批准,并继续执行项目
通知项目管理办公室(PMO)无须正式批准,并继续执行项目
第10题:
制定项目章程
识别相关方
管理相关方参与
制订项目管理计划
第11题:
联系这些相关方以了解他们担心的问题,并在实施变更之前遵循变更请求过程
向这些相关方分发一些新的,更详细的状态报告
要求这些相关方审查沟通管理计划并向他们提供最新的状态报告
与这些相关方和项目团队开会,以提供更详细的项目状态更新
第12题:
要求相关方确定独立获取项目更新的方式
改变相关方沟通的模式
增加项目更新的频率
审查沟通管理计划,确保包含所有相关方
第13题:
项目经理正在为一个项目工作,该项目由于人员流动,相关方登记册经常发生变化,若要内部相关方都能了解他们的职责,项目经理应该做什么?()
第14题:
根据迄今为止取得的项目进展,项目团队希望改变他们在项目开始时选择的风险管理方法,项目经理本应该怎么做?()
第15题:
项目经理完成了项目管理计划的初稿,并打算将其提交给相关方进行批准,但是,项目管理计划篇幅很长,相关方分散在各地,项目经理获得批准的时间有限。若要按时完成该计划的审查,项目经理应该怎么做?()
第16题:
编写一份正式批准并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程是()
第17题:
项目经理完成项目章程的制定,并与关键相关方一起审查项目章程。项目经理下一步应该怎么做?()
第18题:
你的项目曾经很难获得项目管理计划的正式批准,因为项目相关方太多了,他们的要求不能放在项目里。这些项目相关方拖延项目,他们一次次的讨论他们的要求。项目最终得到了批准,于6个月前启动。下列哪项不是好的预防措施?()
第19题:
与相关方的主管会面,就相关方的需求、期望、利益和潜在影响达成一致
安排与相关方开会,审查相关方参与计划,并根据需求更新计划以反映他们的期望
使用专家判断和决策来继续项目可交付成果,并确保他们的交付不受影响
分别接触每位相关方,以重新确认项目章程的目的和目标
第20题:
将项目计划发给项目成员和相关方
将项目进度表分发给项目团队和相关方
召开一次项目团队和相关方参加的项目启动会(Kick Off Meeting)
召开一次项目的状态会议,确定项目状态
第21题:
与项目发起人沟通该推迟情况,并请求批准新的交付日期
修改相关方参与计划以反映该变更,并请求相关方的批准
通知相关方并管理他们的期望
修改风险管理计划以反映该变更,并请求相关方的批准
第22题:
与所有相关方开会,尝试调整他们的差异
与每位相关方分别开会,尝试理解他们各自的观点
制定相关方参与计划并解决相关方的顾虑
更新相关方参与计划,并将其发送给所有相关方
第23题:
向相关方表示,他将在项目中保持与他们良好的沟通
提供一份新的术语表
把该情况汇报给PMO
通过他们是好朋友关系,确保能保持自己行使项目经理的权力。
第24题:
创建附属文件中的沟通管理计划。
制定一个变更请求,并提交给变更控制委员会。
项目计划不变,与之前利益相关者批准的保持一致。
更改交流计划,并请求利益相关方的批准。