问答题某市城建档案管理办公室每天上午8点上班。员工有一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。 大约从去年开始，主任注意到打字员和档案管理员之间的争执起来越多。当他们找主任讨论这些争执时，可以确定是由于对岗位职责的误解所引起的。打字员感到档案管理员有过多的空闲时间处理私事和进行社交，因此表现出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班，做那些他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员强调他们不应该承担任何额外的工作，因为他

题目
问答题
某市城建档案管理办公室每天上午8点上班。员工有一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。 大约从去年开始，主任注意到打字员和档案管理员之间的争执起来越多。当他们找主任讨论这些争执时，可以确定是由于对岗位职责的误解所引起的。打字员感到档案管理员有过多的空闲时间处理私事和进行社交，因此表现出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班，做那些他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员强调他们不应该承担任何额外的工作，因为他们的薪水没有反映这些额外的工作。 这个办公室中的每一个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而，在那以后，由于计算机系统的应用，绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化。但这些变化一直未被写到书面材料中。主任以前曾召开全体员工会议讨论办公室出现的问题，然而，这几个月以来却没有召开过任何会议。你认为工作说明书为什么在许多组织里都没有被更新？
相似考题

1.某办公室每天上午8点开始一天的工作。它的全体员工包括一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。从去年开始，主任注意到在打字员和档案管理员之间出现了越来越多的争执。当他们找到主任讨论这些争执时，可以确定问题是由于对特定职责的误解造成的。由于打字员感到档案员有过多的空闲时间而流露出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班来做他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。而档案管理员则强调他们不应承担任何额外的职责，因为他们的薪水没有反映额外的责任。这个办公室每个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而，从那以后由于实施了计算机系统，因此，绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化，但这些变化一直未被写入书面材料之中。 请根据本案例，回答以下问题： (1)岗位分类的基本功能是什么？（4分） (2)岗位分类的基本要求有哪些?（1 0分） (3)岗位分类的缺陷有哪些？（9分）

2.联社分管信贷业务的主任（副主任）、（）为信贷档案管理责任人员。A、信贷管理部门负责人B、信用社负责人C、柜员D、信贷档案管理员

3.本机构内部员工因工作需要调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，信用社由（）、联社由档案管理部门负责人批准后方可调阅。A、综合员B、档案管理员C、坐班主任D、主任

4.负责制定仪器设备检定计划和批准仪器设备检定计划的分别是（）。A、仪器设备管理员，试验室主任B、档案管理员，试验室主任C、仪器设备管理员，技术负责人D、档案管理员，技术负责人

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  • 第1题：

    信贷档案管理员应对调阅人员姓名、时间和调阅内容等事项在调阅登记簿进行登记，并由（）签字确定。

    • A、调阅人
    • B、主管领导
    • C、档案管理员
    • D、主任

    正确答案:A

  • 第2题：

    某市城建档案管理办公室每天上午8点上班。员工有一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。 大约从去年开始，主任注意到打字员和档案管理员之间的争执起来越多。当他们找主任讨论这些争执时，可以确定是由于对岗位职责的误解所引起的。打字员感到档案管理员有过多的空闲时间处理私事和进行社交，因此表现出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班，做那些他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员强调他们不应该承担任何额外的工作，因为他们的薪水没有反映这些额外的工作。 这个办公室中的每一个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而，在那以后，由于计算机系统的应用，绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化。但这些变化一直未被写到书面材料中。主任以前曾召开全体员工会议讨论办公室出现的问题，然而，这几个月以来却没有召开过任何会议。你认为工作说明书为什么在许多组织里都没有被更新？


    正确答案: 在许多组织里工作分析没能得到更新的原因在于：
    一些组织的人员没有正确地认识工作分析的意义，工作分析是人力资源管理的基本工具，而不是最终结果，更不是形式。不是编制好说明书就算完事了，而是一个系统地管理过程。如根据工作的变化情况及时进行更新工作说明书等。
    工作分析的过程及管理是个相当麻烦地事情，工作信息的收集等，费时费力，因而很多管理者不愿花时间去做这件事，因而致使工作分析及工作说明书流于形式。

  • 第3题：

    （）除标有收件人姓名的一般性业务函件、传真外，公司各部门收到的正规文件一律要交公司进行收文登记。

    • A、档案管理员
    • B、文字秘书
    • C、办公室主任
    • D、前台

    正确答案:B

  • 第4题：

    各支行的（）需要二级分行运营部档案管理员进行维护。

    • A、运营部档案管理员
    • B、档案负责人
    • C、档案主管总经理
    • D、系统管理员

    正确答案:A,B,C

  • 第5题：

    会计档案管理员应按照档案要求规范管理入库，做好档案（）和统计工作。

    • A、登记
    • B、看管
    • C、保密
    • D、其他

    正确答案:C

  • 第6题：

    ADMS用户分为（）。

    • A、系统管理员
    • B、系统操作员
    • C、档案管理员
    • D、档案操作员和公共用户

    正确答案:A,B,C,D

  • 第7题：

    多选题
    各支行的（）需要二级分行运营部档案管理员进行维护。
    A

    运营部档案管理员

    B

    档案负责人

    C

    档案主管总经理

    D

    系统管理员


    正确答案： D,C
    解析： 暂无解析

  • 第8题：

    单选题
    （）和（）分别对移交前后信贷档案资料的完整性负责。
    A

    信贷档案管理员，信贷员

    B

    信贷档案管理员，农合机构负责人

    C

    信贷员，信贷档案管理员

    D

    信贷员，农合机构负责人


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    问答题
    如果你是某物业管理公司的档案管理员，负责档案的保存工作。请说明档案保存应注意的事项有哪些？

    正确答案： 档案保存应注意的事项是：
    （1）物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，它的保存管理和安全十分重要。
    （2）房屋共用部位和共用设施设备的检测、检修和运行记录档案，在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用，因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定，一般不能低于设备使用年限的2倍。
    （3）各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大，这部分档案的保存期较短。这类档案应有一个销毁的管理方案和程序，以腾出空间，避免档案室空间被无谓占用。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    某市城建档案管理办公室每天上午8点上班。员工有一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。 大约从去年开始，主任注意到打字员和档案管理员之间的争执起来越多。当他们找主任讨论这些争执时，可以确定是由于对岗位职责的误解所引起的。打字员感到档案管理员有过多的空闲时间处理私事和进行社交，因此表现出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班，做那些他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员强调他们不应该承担任何额外的工作，因为他们的薪水没有反映这些额外的工作。 这个办公室中的每一个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而，在那以后，由于计算机系统的应用，绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化。但这些变化一直未被写到书面材料中。主任以前曾召开全体员工会议讨论办公室出现的问题，然而，这几个月以来却没有召开过任何会议。你会建议这个主任采取什么行动？

    正确答案： 建议这个主任采用工作日志、问卷调查、访谈等方式重新进行工作分析，根据工作的实际情况及时更新工作说明书，解决在秘书、打字员和档案管理员之间存在的工作量不均衡等问题。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    联社分管信贷业务的主任（副主任）、（）为信贷档案管理责任人员。
    A

    信贷管理部门负责人

    B

    信用社负责人

    C

    柜员

    D

    信贷档案管理员


    正确答案： B,C
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    某市城建档案管理办公室每天上午8点上班。员工有一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。 大约从去年开始，主任注意到打字员和档案管理员之间的争执起来越多。当他们找主任讨论这些争执时，可以确定是由于对岗位职责的误解所引起的。打字员感到档案管理员有过多的空闲时间处理私事和进行社交，因此表现出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班，做那些他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员强调他们不应该承担任何额外的工作，因为他们的薪水没有反映这些额外的工作。 这个办公室中的每一个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而，在那以后，由于计算机系统的应用，绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化。但这些变化一直未被写到书面材料中。主任以前曾召开全体员工会议讨论办公室出现的问题，然而，这几个月以来却没有召开过任何会议。你认为工作说明书为什么在许多组织里都没有被更新？

    正确答案： 在许多组织里工作分析没能得到更新的原因在于：
    一些组织的人员没有正确地认识工作分析的意义，工作分析是人力资源管理的基本工具，而不是最终结果，更不是形式。不是编制好说明书就算完事了，而是一个系统地管理过程。如根据工作的变化情况及时进行更新工作说明书等。
    工作分析的过程及管理是个相当麻烦地事情，工作信息的收集等，费时费力，因而很多管理者不愿花时间去做这件事，因而致使工作分析及工作说明书流于形式。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    某市城建档案管理办公室每天上午8点上班。员工有一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止，由于均衡的工作量和明确的责任，该办公室一直运转平稳。 大约从去年开始，主任注意到打字员和档案管理员之间的争执起来越多。当他们找主任讨论这些争执时，可以确定是由于对岗位职责的误解所引起的。打字员感到档案管理员有过多的空闲时间处理私事和进行社交，因此表现出强烈的不满。另一方面，秘书和打字员必须经常加班，做那些他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员强调他们不应该承担任何额外的工作，因为他们的薪水没有反映这些额外的工作。 这个办公室中的每一个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而，在那以后，由于计算机系统的应用，绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化。但这些变化一直未被写到书面材料中。主任以前曾召开全体员工会议讨论办公室出现的问题，然而，这几个月以来却没有召开过任何会议。你会建议这个主任采取什么行动？


    正确答案:建议这个主任采用工作日志、问卷调查、访谈等方式重新进行工作分析，根据工作的实际情况及时更新工作说明书，解决在秘书、打字员和档案管理员之间存在的工作量不均衡等问题。

  • 第14题：

    西南公司负责对（）收文管理过程和结果进行监控。

    • A、纪检监察审计部
    • B、办公室
    • C、文字秘书
    • D、档案管理员

    正确答案:C

  • 第15题：

    一户式管理模块下，税收管理员工作档案模块包括文书档案和（）两个子模块。

    • A、工作计划
    • B、工作日志
    • C、下户报告表
    • D、管理员日志

    正确答案:B

  • 第16题：

    信贷档案管理员可以由信贷员兼任，但其不得从事贷款的调查、审查、审批工作，（）不得担任信贷档案管理员。

    • A、柜员
    • B、临时聘用人员
    • C、信贷综合员
    • D、主管信贷副主任

    正确答案:B

  • 第17题：

    档案系统公共用户无下载和打印会计档案的权限，如需纸质档案，应由（）指定人员为其打印，并在其上注明用途，以分清责任。

    • A、档案管理员
    • B、档案操作员
    • C、系统管理员
    • D、系统操作员

    正确答案:A

  • 第18题：

    档案管理员认为无效的档案材料可以自行销毁。


    正确答案:错误

  • 第19题：

    单选题
    一户式管理模块下，税收管理员工作档案模块包括文书档案和（）两个子模块。
    A

    工作计划

    B

    工作日志

    C

    下户报告表

    D

    管理员日志


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    单选题
    信贷档案管理员可以由信贷员兼任，但其不得从事贷款的调查、审查、审批工作，（）不得担任信贷档案管理员。
    A

    柜员

    B

    临时聘用人员

    C

    信贷综合员

    D

    主管信贷副主任


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    多选题
    各支行的（）需要市分行运营部档案管理员进行维护。
    A

    运营部档案管理员

    B

    档案负责人

    C

    档案主管总经理

    D

    系统管理员


    正确答案： C,D
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    单选题
    信贷档案管理员应对调阅人员姓名、时间和调阅内容等事项在调阅登记簿进行登记，并由（）签字确定。
    A

    调阅人

    B

    主管领导

    C

    档案管理员

    D

    主任


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    本机构内部员工因工作需要调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，信用社由（）、联社由档案管理部门负责人批准后方可调阅。
    A

    综合员

    B

    档案管理员

    C

    坐班主任

    D

    主任


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第24题：

    单选题
    负责制定仪器设备检定计划和批准仪器设备检定计划的分别是（）。
    A

    仪器设备管理员，试验室主任

    B

    档案管理员，试验室主任

    C

    仪器设备管理员，技术负责人

    D

    档案管理员，技术负责人


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

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