简述秘书参谋方式的相似之处。

题目
简述秘书参谋方式的相似之处。

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  • 第1题:

    简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。
    一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程,
    二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地,
    三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象,
    四是文书立卷、归档及档案管理、保管中,都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等,进行分类、组卷、排列,构成一个有弃的系统,
    五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似,都要统制各类检索工具,
    六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度,
    七是各国都注重档案的保存,
    八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。

  • 第2题:

    参谋方式相似之处具体表现在哪些方面?
    一是在领导决策前要作大量铺垫性参谋辅助。
    二是决策形式时要作有效的辅佐性参谋。
    三是在决策执行中要做全过程的参谋辅助。

  • 第3题:

    简述中国与欧洲封建领主的秘书性工作的相同相似之处。
    一是反映在隶属关系上,秘书性人员都是对封建领主存在人身依附的关系,直接对封建领主负责,由封建领主个人给予工作报偿和提供晋升的机会,带有家臣、管家的色彩。
    二是在工作内容上,除了办理文书档案和参谋辅助外,还要根据领主的需要,管理和操办大量事务,包括财产管理、财务帐目、家族事务等,唯有如此,才能适应封建领主的需要。
    三是封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。如与君主的往来文件、特权证书、领地籍册、族规、家谱等,均是中外封建领主掌握和运用封建特权的凭证和工具,因而都十分珍视,视为珍宝地世代收藏。
    四是封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。封建领地内的经济活动是封闭的自然经济,领主对领地的管理主要是内部管理。因此,其秘书性工作也大,多在领地内部事务管理的领域发挥作用。

  • 第4题:

    简述秘书参谋的途径。


    正确答案: (1)在办事办文办会,也就是日常工作中发挥参谋作用。秘书必须有这种在具体的、常规的业务工作中发挥参谋作用的思想。
    (2)在辅助决策中发挥参谋作用
    (3)在信息服务中发挥参谋作用。参谋作用的基础,是依靠信息。

  • 第5题:

    简述宗教活动中秘书性工作的相同相似之处。


    正确答案: 一是都以传播宗教教义为宗旨,开展办文办会办事等秘书性工作。
    二是均有一定的宗教组织为活动领域,欧洲以基督教为活动领域,在庞大的教会组织体系内开展秘书性活动。
    三是均按照一定的宗教活动的程度进行。如在祭典或会议时,往往要对其信奉的神或祖师顶礼膜拜。

  • 第6题:

    简述秘书参谋职能体现的不同之处。


    正确答案: 1、参谋辅助层次区别差异:
    (1)体现在高层秘书的参谋辅助上。
    (2)中层秘书辅助上的差异。
    (3)低层秘书参谋辅助上的差异。
    2、参谋辅助运作上的差异
    (1)体现在对重大决策参谋辅助的程度上。
    (2)体现在参谋辅助的主动性上。
    (3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
    3、参谋辅助障碍上的差异
    (1)体现在管理体制上的障碍。
    (2)体现在领导人方面的障碍。
    (3)体现在秘书方面的障碍。

  • 第7题:

    问答题
    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。

    正确答案: (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。
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  • 第8题:

    问答题
    简述中外秘书会前文字材料的相同相似之处。

    正确答案: 一是都把会前的文字材料工作作为确保会议效果的重要环节,作为会前准备工作的重要组成部分。
    二是各国秘会前准备文字材料时有自己撰稿印制任务,有与提供文字材料的单位和个人联系,有会议字材料的清点、核对、汇总、整理的任务。
    三是各国的会议文字材料都必须为会议目的、内容和进程服务。
    四是准备会议文字材料的秘书既要有较高的思想水平又要有较强的文字表达能力。
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  • 第9题:

    问答题
    简述秘书参谋注意事项。

    正确答案: (1)秘书个人能力有限,因此要密切联系各方面的专家学者和群众,起好中介、桥梁作用。
    (2)平时多发挥好参谋提醒作用,也是参谋作用的体现。
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  • 第10题:

    问答题
    简述对待秘书参谋作用的模糊认识。

    正确答案: (1)否定、贬低秘书参谋作用的倾向
    (2)夸大秘书参谋作用的倾向
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  • 第11题:

    问答题
    简述宗教活动中秘书性工作的相同相似之处。

    正确答案: 一是都以传播宗教教义为宗旨,开展办文办会办事等秘书性工作。
    二是均有一定的宗教组织为活动领域,欧洲以基督教为活动领域,在庞大的教会组织体系内开展秘书性活动。
    三是均按照一定的宗教活动的程度进行。如在祭典或会议时,往往要对其信奉的神或祖师顶礼膜拜。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    简述中外秘书参谋方式的不同之处。

    正确答案: 1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
    2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。
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  • 第13题:

    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
    (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。

  • 第14题:

    中外秘书参谋辅助的思维方式相似之处表现在哪些方面?
    一是比较式。
    二是补充完善式。补充完善式参谋辅助是在不改变原有目标和总体构想基础上的参谋辅助,秘书在草拟文稿、办理文件等过程中,经常运用的这种方式。
    三是诊断式,即秘书协助领导分析组织管理运转状况,找出存在的问题,分析造成此问题的原因,提出相应的对策,或者针对已经出现的不正常的现象,找出产生这种现象的关键要素,提出改进的措施。多维思维式参谋辅助,不仅能使秘书参谋辅助更具活力。更有利于拓展思路,补充疏漏,论证其决策意向的科学可行性,
    四是多维思维式,即秘书在提供参谋辅助时,要进行全方位、多角度的思考。

  • 第15题:

    简述对待秘书参谋作用的模糊认识。


    正确答案: (1)否定、贬低秘书参谋作用的倾向
    (2)夸大秘书参谋作用的倾向

  • 第16题:

    简述秘书参谋方式的相似处。


    正确答案: 1、对决策的参谋方式相似
    (1)在领导决策前要作大量铺垫性参谋。
    (2)决策形成时要作有效的辅佐性参谋。
    (3)在决策执行中要做全过程的参谋辅助。
    2、把握参谋时机的方式相似
    (1)跟踪把握参谋时机的方式相似。
    (2)重点把握参谋时机的方式相似。
    (3)预测把握参谋时机的方式相似。
    3、进行辅助的沟通方式相似
    (1)咨询式
    (2)进谏式
    (3)探索式
    4、进行辅助的思维方式相似
    (1)比较式
    (2)诊断式
    (3)补充完善式

  • 第17题:

    简述封建社会中期城市秘书性工作的相同相似之处。


    正确答案: (1)都要从事办文辅政的日常事务,充分行政长官的助手,
    (2)均要办理涉外事务和外交文书。
    (3)经济领域的秘书性工作增多。

  • 第18题:

    问答题
    简述中外领导者选择秘书人员的要求的相似之处。

    正确答案: (1)就领导者的信任程度而言,中国与西方领导者一般是选择忠诚可靠的人充当自己的秘书。
    (2)就秘书的参谋智能而言,中国与西方的现代秘书人员大多受过良好的教育的职业训练。
    (3)在秘书参谋辅助的主动性上,西方秘书人员提出参谋建议,大多需要考虑上司的态度。
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  • 第19题:

    问答题
    简述秘书参谋职能体现的相同之处。

    正确答案: 一、参谋辅助的体现形式相近,秘书体现参谋辅助职能形式的多样性和内容的综合性。
    二、参谋辅助效果的制约因素相近。
    第一是参谋辅助效果的间接性。
    (1)要经过领导决策的选择。
    (2)要受到执行实践的选择。
    (3)受到具体条件的限制。
    第二是参谋辅助效果体现的机遇性。
    (1)善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇。
    (2)善于发现各种异常现象、失误,找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对策建议。
    (3)关注领导者注意力造成的机遇。
    (4)理解和体察领导者的心理情绪及其变化,从理论上讲,作为高素质的领导者任何情况下,对来自各方面的意见或建议,都应该认真倾听,理智选择,按需要和可能采纳。
    三、参谋辅助多种价值性相似。
    (1)实际效益价值。
    (2)衍生价值。
    (3)参考价值。
    (4)沟通价值。
    (5)负面价值。
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  • 第20题:

    问答题
    参谋方式相似之处具体表现在哪些方面?

    正确答案: 一是在领导决策前要作大量铺垫性参谋辅助。
    二是决策形式时要作有效的辅佐性参谋。
    三是在决策执行中要做全过程的参谋辅助。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    简述秘书参谋方式的相似之处。

    正确答案: 对决策的参谋方式相似 ,把握参谋时机的方式相似,提供参谋辅助的沟通方式相似,提出参谋辅助的思维方式有相似之处。
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  • 第22题:

    问答题
    简述秘书参谋职能基础的异同。

    正确答案: 一、相同相近之处:领导者主事者对秘书参谋的需要,中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件:
    1、领导者主事者对秘书参谋的需要,表现在:一是适应不断发展变化环境的需要。秘书处于职能综合与信息综合的地位,因此,其参谋辅助活动,对领导者主事者具有不可替代的重要作用。二是承担责权压力的需要。三是科学决策的需要。
    2、秘书具有参谋辅助的便利条件表现在:中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。具体体现:
    一是秘书处于组织管理的中介位置。
    二是秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
    三是秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
    是秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。中外秘书工作者在其领导者主事者身边工作,中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础的相同和相近之处,是秘书工作近身综合辅助的基本特征所决定的。由于秘书具有这种基本特征,其参谋辅助作用才具有其他人员所不可替代的特点。秘书参谋辅助职能的强化,是由于领导工作近身综合性参谋辅助需要的增强和秘书参谋辅助能力的提高两个方面的因素所决定的。
    二、中外秘书参谋的不同之处:
    1、参谋辅助环境的差异
    2、参谋辅助功利目标的差异;
    3、参谋辅助能量的差异。
    功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向,这就使西方社会秘书参谋辅助在领导的导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。
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  • 第23题:

    问答题
    中外秘书参谋辅助的思维方式相似之处表现在哪些方面?

    正确答案: 一是比较式。
    二是补充完善式。补充完善式参谋辅助是在不改变原有目标和总体构想基础上的参谋辅助,秘书在草拟文稿、办理文件等过程中,经常运用的这种方式。
    三是诊断式,即秘书协助领导分析组织管理运转状况,找出存在的问题,分析造成此问题的原因,提出相应的对策,或者针对已经出现的不正常的现象,找出产生这种现象的关键要素,提出改进的措施。多维思维式参谋辅助,不仅能使秘书参谋辅助更具活力。更有利于拓展思路,补充疏漏,论证其决策意向的科学可行性,
    四是多维思维式,即秘书在提供参谋辅助时,要进行全方位、多角度的思考。
    解析: 暂无解析