2022行政文员笔试答题总汇
A.暂时没用的物品放在角落里，以备用
B.文件要及时按类归档，装订整理好，收在文件柜里
C.办公桌不要乱堆书和杂物
D.办公桌不要堆放零食、香烟或酒瓶等
E.办公桌上可摆放小镜子，以便随时注意仪表
A.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
D.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
B:车间环境要整齐
C:自己使用的物品要自己清扫
D:物品摆放要科学合理
E:物品摆放目视化
B.物品摆放方式方法要规范化、条理化
C.物品摆放要求做到现场整齐、紧凑、协调
D.物品摆放目视化
E.物品发放简洁
（2）物品摆放方式方法要规范化、条理化，以提高工作效率。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）。
（3）物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
（4）要求做到现场整齐、紧凑、协调。
B.摆放经常使用的物品
C.摆放工作所需的所有物品
D.最好不放物品
以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A服务性 B决策性 C专业性 D主动性
办公室布置要留意（ D ）。 A上司单独用的办公桌椅靠墙放 B一般办公室桌椅最好面对面放置 C打字、复印间离上司办公室近些 D各种沟通、保密
文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适合的？（ C ）。 A预备一些放开的文件夹，贴上相应的标识条 B办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要常常清理 C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料保藏好以免丢失和泄密
以下关于文员对办公室布置的状况，哪一个是错误的？（ B ）。 A伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能掩盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品 B办公桌抽屉里的物品摆放要留意放置整齐，东西可放得满一些 C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
在办公室里，（ D ）的位置是上座。 A离入口最远 B离入口最近 C靠近门口 D靠近窗户
传真机的用法哪一项是不对的？（ B ）。 A发送前检查原稿质量 B随时随地可向对方发送 C不宜发送礼仪性文本 D不宜发送私人、保密文本
在用法复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。 A接通电源可立刻复印操作 B选定复印纸后要抖松消退静电 C选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D复印完毕应取下复印品和原稿
以下关于录音机的用法哪一项是不适合的？（ A ）。 A录音时需将监听开关至于“ON”位置 B想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C机内话筒录音，留意最佳录音距离为30一150厘米 D录音时要防止杂音混入，可采纳传输线录音
以下关于投影机的用法哪一项是不适合的？（ D ）。 A安置窗帘遮挡室外光线 B与其他设备正确连接 C投影机要远离热源 D应设置电脑的桌面屏幕爱护功能
以下哪些不是文员在预备办公用品时的职责？（ B ）。 A订购 B制造 C安排 D储备
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适合的？（ B ）。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们任意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品
以下文员的工作挨次中，哪一项是正确的？（ B ）。 A没有任何设想就应着手从事该项工作 B文员也应具有适当推断状况，机灵应对的应变力量 C上司分派两项以上工作时，根据先来后到挨次进行 D上司所指示的工作假如不合适，可以不实施
文员根据“优先挨次”处理工作，以下哪一项是不适合的？（ D ）。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D可以根据文员自己的.惯进行工作
文员必需管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适合的？（ A定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B尽量掌握外来干扰，把重要工作支配在宁静、有效的时间段里去做 C每天把工作支配得超出工作时间，给自己压力 D对每一项工作作出支配，定好最终期限
以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。 A定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B想方法加快处理邮件、信件和其他反复消失的事务 ）。 C C开头工作之前要做好预备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D把零散工作支配在宁静、有效的时间段里去做
以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适合的？（ C ）。 A现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里 B把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C标准的零用现金单据有一个签名 D不允许任何人从零用现金基金里借钱
文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（）
A准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
C
略
以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（）
A伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
B
略
办公桌、文件柜的物品应摆放整齐有序，重物尽量放在（）。
- A、上层
- B、中层
- C、下层
- D、顶上
正确答案:C
台面物品整洁要求为（）
- A、只能摆放与业务办理相关的单据和物品
- B、物品摆放整齐
- C、客户遗留的物品可以摆放在前台，待客户过来取回
- D、除当前客户办理资料，不得出现其他个人物品（包括台面和柜子）
正确答案:A,B,D
托盘装盘时，盘内物品要摆放整齐，摆成（）或（）。
正确答案:弧形；横竖成行