简述建立档案检索体系的理由。

题目

简述建立档案检索体系的理由。

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1.关于原始记录管理描述，不准确的是A、应建立、实施记录管理程序和档案。管理程序B、可以证实质量体系有效运行并满足特定的质量标准C、记录必须完整，保证其可追溯性D、记录档案保存期限应符合国家相关规定E、记录应集中保管，建立检索系统，供随时检索、借阅

2.简述建立档案检索体系的理由。

3.简述档案检索工具种类。

4.在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。A对B错

参考答案和解析
正确答案: 档案检索体系失当案管理部门为满足不同需要而编制的各类型的在功能上相互联系，相互补充的档案检索工具的集合体.建立档案检索体系是必要的。
1.建立档案检索体系.是提高检索效率的需要。
2.建立档案检索体系是扩大档案部门影响，宣传报道馆藏的需要。
3.建立档案检索体系是实现资源共享
扩大对外交流的需要。
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  • 第1题：

    建立的案卷级目录检索体系可以极大提高档案（）。

    • A、原始性；
    • B、检索速度；
    • C、参考性；
    • D、查准率；
    • E、查全率。

    正确答案:B,D,E

  • 第2题：

    简述档案检索的地位与作用。


    正确答案: ①档案检索是档案管理中重要的环节和内容。
    ②档案检索是提高档案管理水平的重要手段。
    ③档案检索推动档案管理的科学发展。
    ④档案检索促进了档案及其信息的利用。
    ⑤档案检索促进档案人员业务素质的不断提高。

  • 第3题：

    简述科技档案检索系统及其内容构成。


    正确答案: （1）科技档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体。
    （2）包括以下4个子系统：
    1）检索语言；
    2）著录标引规则；
    3）检索工具；
    4）检索设备。

  • 第4题：

    简述科技档案检索工具的功能？（作用）


    正确答案: （1）存储功能。科技档案检索工具实际上就是科技档案检索信息的存储器。
    （2）查找功能。利用者借助检索工具，可以查找相关科技档案。
    （3）传递和交流功能。
    （4）管理功能。馆藏性检索工具是科技档案管理活动的重要管理手段。

  • 第5题：

    科技档案检索体系由（）组成。

    • A、检索语言
    • B、著录、标引规则
    • C、检索工具
    • D、检索设备

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题：

    城建档案管理部门应该有（）种以上的目录检索体系，形成覆盖馆藏全部档案的检索系统。

    • A、1
    • B、2
    • C、3
    • D、4

    正确答案:B

  • 第7题：

    填空题
    （）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。

    正确答案： 档案馆（室）
    解析： 暂无解析

  • 第8题：

    多选题
    建立的案卷级目录检索体系可以极大提高档案（）。
    A

    原始性；

    B

    检索速度；

    C

    参考性；

    D

    查准率；

    E

    查全率。


    正确答案： E,D
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    判断题
    在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    多选题
    科技档案检索体系由（）组成。
    A

    检索语言

    B

    著录、标引规则

    C

    检索工具

    D

    检索设备


    正确答案： C,D
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    城建档案检索工具体系有哪些结构要求（）。
    A

    保持基本检索工具的相对稳定

    B

    功能匹配

    C

    覆盖面要宽

    D

    检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要

    E

    建立、维护、使用检索工具的费用越高越好


    正确答案： C,D
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    简述档案计算机检索的特点。

    正确答案： 检索方式自动化、检索速度快、检索途径多元化，检索效果好，检索灵活方便，对计算机检索系统的依赖性。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    简述档案检索工具的作用。


    正确答案: ①桥梁作用。
    ②交流作用。
    ③管理作用。

  • 第14题：

    城建档案检索工具体系有哪些结构要求（）。

    • A、保持基本检索工具的相对稳定
    • B、功能匹配
    • C、覆盖面要宽
    • D、检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要
    • E、建立、维护、使用检索工具的费用越高越好

    正确答案:A,B,C,D

  • 第15题：

    在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。


    正确答案:正确

  • 第16题：

    （）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。


    正确答案:档案馆（室）

  • 第17题：

    加强档案基础业务建设，促进档案信息资源开发利用可以从（）方面着手。

    • A、丰富馆藏，建立合理档案信息资源
    • B、建立科学的检索体系
    • C、综合运用各种开发利用方式
    • D、加强档案用户研究，加强开发利用针对性

    正确答案:A,B,C,D

  • 第18题：

    为方便档案的检索，各级会计档案管理部门要对会计档案要按（）进行编码，建立（）。

    • A、编码格式；检索记录
    • B、业务部门；检索记录
    • C、会计科目；检索记录
    • D、编码格式；档案目录

    正确答案:A

  • 第19题：

    多选题
    加强档案基础业务建设，促进档案信息资源开发利用可以从（）方面着手。
    A

    丰富馆藏，建立合理档案信息资源

    B

    建立科学的检索体系

    C

    综合运用各种开发利用方式

    D

    加强档案用户研究，加强开发利用针对性


    正确答案： C,A
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    问答题
    简述建立档案检索体系的理由。

    正确答案： 档案检索体系失当案管理部门为满足不同需要而编制的各类型的在功能上相互联系，相互补充的档案检索工具的集合体.建立档案检索体系是必要的。
    1.建立档案检索体系.是提高检索效率的需要。
    2.建立档案检索体系是扩大档案部门影响，宣传报道馆藏的需要。
    3.建立档案检索体系是实现资源共享
    扩大对外交流的需要。
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    简述档案检索工具的作用。

    正确答案： ①桥梁作用。
    ②交流作用。
    ③管理作用。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    简述档案检索工具种类。

    正确答案： 档案检索工具的种类较多，根据不同的标准可进行不同的分类。目前比较常见的分类方法有以下几种：
    1、按编制方式分为：目录、索引、指南
    2、按载体形式分为：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微检索工具、机读式检索工具
    3、按检索范围分为：全宗范围检索工具、档案馆范围检索工具、专题范围检索工具、馆际检索工具
    4、按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    简述档案检索的地位与作用。

    正确答案： ①档案检索是档案管理中重要的环节和内容。
    ②档案检索是提高档案管理水平的重要手段。
    ③档案检索推动档案管理的科学发展。
    ④档案检索促进了档案及其信息的利用。
    ⑤档案检索促进档案人员业务素质的不断提高。
    解析： 暂无解析

  • 第24题：

    单选题
    为方便档案的检索，各级会计档案管理部门要对会计档案要按（）进行编码，建立（）。
    A

    编码格式；检索记录

    B

    业务部门；检索记录

    C

    会计科目；检索记录

    D

    编码格式；档案目录


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

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