会议结束后,文秘人员主要有哪些工作?
第1题:
文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?
(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完成的工作。
(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。
(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
略
第2题:
文秘人员如何主持会议?应注意哪些细节?
文秘人员如果在会议上要发言,应先把要讲的内容作一个总结结构的构思,简略记下发言的要点。会议上注意自己的表情和说话的语调,并控制发言的时间。对发言内容加以引导,提醒时间有限。在会议上可分配工作任务,认真倾听其他人意见,不要当众批评某个人。最后作总结,统一认识。要求与会者笔记,自己做好笔记并把每次会议纪要的打印件放进文件夹。以作查证。
略
第3题:
会议结束后的工作中一项重要内容是()
A.编写会议简报
B.分发会议文件
C.会议的评估与总结
D.会议记录
第4题:
文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。
A对
B错
第5题:
会议结束后的工作中一项重要内容是()
A.会议的评估与总结
B.编写会议简报
C.分发会议文件
D.会议记录