A公司承接了某信息系统工程项目,公司李总任命小王为项目经理,向公司项目管理办公室负责,项目组接到任务后各成员根据各自分工制定了相应项目管理资金划,小王将收集到的各自计划合并为项目管理计划,并直接发布。 为了保证项目按照客户要求尽快完成小王基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解后,立即安排项目团队开始实施项目,在项目实施过程中,客户不断调整需求,小王本着客户至上的原则,对客户的需求均安排项目组进行了修改,导致某些工作内容多次重复,项目进行到了后期,小王才发现项目进度严重滞后,客户对项目进度很不满意,并提出

题目
A公司承接了某信息系统工程项目,公司李总任命小王为项目经理,向公司项目管理办公室负责,项目组接到任务后各成员根据各自分工制定了相应项目管理资金划,小王将收集到的各自计划合并为项目管理计划,并直接发布。
为了保证项目按照客户要求尽快完成小王基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解后,立即安排项目团队开始实施项目,在项目实施过程中,客户不断调整需求,小王本着客户至上的原则,对客户的需求均安排项目组进行了修改,导致某些工作内容多次重复,项目进行到了后期,小王才发现项目进度严重滞后,客户对项目进度很不满意,并提出了投诉。
接到客户投诉后,李总要求项目管理办公室给出说明项目管理办公室对该项目情况也不了解,因此组织相关人员对项目进行审查,发现了很多问题。
[问题1]
结合案例,请简要分析造成目前状况的原因
[问题2]
请简述项目管理办公室的职责。
[问题3]
结合案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”)。
(1)项目整体管理,包括选择资源分配方案平衡,相互竞争的目标和方案以及协调项目管理的知识领域之间的依赖关系()。
(2)只有在过程之间相互交互时才需要关注项目,整体管理。()
(3)项目整体管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文件与项目管理计划及可交付成果(产品服务或能力)的一致性。()
(4)针对项目范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人等九大领域的管理,最终是为了实现项目地整体管理实现项目目标的综合最优。()
(5)半途而废。失败的项目只需要说明项目终止的原因,不需要进行项目,最终产品服务或成果的移交()


相似考题

3.【试题一】阅读以下说明,根据要求回答问题1-问题3【说明】某信息系统集成公司承接了一大型电子政务应用项目,由于项目涉及研发部门的多项相关技术,合适的项目管理人员暂时缺乏,公司就委派研发部副总经理刘某担任了该项目的项目经理。同时,公司意识到刘某担任项目经理可能会面临一些问题,特意安排公司项目管理办公室的小王专门协助刘某管理项目。小王在项目管理办公室一直负责各种项目管理计划的审核,对制定项目管理计划非常重视,也非常熟悉。小王在初步了解了这个项目的基本情况后,就按照公司的模板与项目组的几个核心成员共同制订了项目管理计划。考虑到刘某第一次管理这种商业性项目,因此对很多管理细节都进行了细化,并将计划重点集中在项目执行计划的制订方面,配置管理计划做得比较简单,刘某也根据自身多年的研发项目管理实践提出了相应的项目计划制订意见。但由于计划涉及很多技术细节,在计划中预留了一些空白。刘某看小王的计划制订得很详细,也觉得非常合理,就按照小王的计划开始实施项目。一开始项目进展得非常顺利,各项工作有条不紊地进行,但是项目执行一个月以后,却发现由于项目计划没有充分考虑到该项目的特殊性,计划内容与现实状况不符,项目团队成员的能力与项目需要存在一定的差距,多项技术问题得不到有效解决。项目经理刘某也明显感觉到最近变更的请求明显增加,自己制订的比较简易的项目配置管理计划不能够满足项目整体变更的需要。【问题1】(12分)结合本案例,请简要叙述项目管理计划应该包含的主要内容(不包含辅助计划)【问题2】(8分)结合本案例,请简要叙述项目经理和项目团队为执行项目管理计划而应采取哪些行动?【问题3】(5分)结合本案例,在项目管理的配置管理中,配置库的主要作用是什么?

4.试题一 (20分)阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。[说明]某系统集成商A公司中标了一个地铁综合监控系统项目,该项目是地铁运营公司公开招标的地铁S号线建设项目中的一个信息系统子项目,涉及信号系统、电气控制系统、广播系统、视频监控系统、通信网络系统的信息互通和集中控制,需要集成多种厂商的设备。接到任务后,项目经理小王开始着手编制项目管理计划,根据招标文件,小王列出了一个初步的进度计划,进度计划中的各里程碑点正好是甲方招标文件中规定的各时间节点。随后,小王估计了项目的各项开销,确定了项目预算。项目团队已由公司指派,小王召开了项目启动会,将各项任务分配给项目组成员。项目进行了一段时间后,由于天气原因,导致地铁土建工作的延误,因此影响到各厂商设备进场,整个项目进度滞后,监理方与建设方发布了延期通知。项目经理小王马上召开项目会议,口头通知项目组成员所有工作均推迟开展。[问题1] (6分)(1)请结合案例指出小王制定的初步进度计划中存在的最主要问题。(2)请结合案例简要叙述在制定进度计划时通常应考虑哪些主要制约因素。[问题2](8分)请结合案例分析小王在项目管理过程中存在的问题。[问题3](6分)请简要叙述项目管理计划编制工作流程。

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  • 第1题:

    【说明】

    A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。

    在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理:当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。

    在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分动能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。

    【问题1】

    请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。

    【问题2】

    结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。

    【问题3】

    请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。

    根据变更的迫切性,变更可分为(1)和(2),通过不同流程处理。

    变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(3)、(4)、(5)、(6)。


    正确答案:
    【问题1】参考答案:该项目实施过程中存在的问题有:1、缺少项目整体管理计划以及变更控制计划。2、制定的变更和配置管理规则不合理。3、对于变更影响分析不到位。4、缺少变更审批的环节。5、变更过程中缺少必要的文件记录。6、没有对变更过程及结果进行监督和评估。7、对于项目需求变更风险的影响估计不足。8、处理变更问题过程中,与相关干系人的沟通不够及时、准确。【问题2】参考答案:(教程p509-16.3.2变更工作程序)项目变更管理的主要工作程序:1、提出与接受变更申请2、对变更的初审3、变更方案论证4、项目管理委员会审查5、发出变更通知并组织实施6、变更实施的监控7、变更效果的评估8、判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道【问题3】参考答案:(1)紧急变更、(2)非紧急变更、(3)团队成员、(4)变更控制委员会(CCB)、(5)客户(建设方)、(6)其他变更相关干系人(如监理方)即:根据变更的迫切性,变更可分为(紧急变更)和(非紧急变更),通过不同流程处理。变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(团队成员)、(变更控制委员会)、(客户)、(其他变更相关干系人)。

  • 第2题:

    【说明】

    公司中标一个城市的智能交通建设项目,总投资350万元,建设周期1年。在项目管理计划发布之后,柳工作为本项目的项目经理,领导项目团队按照计划与任务分工开始实施。

    在项目初期,项目团队在确定了项目范围后,项目经理制定了项目变更流程:

    1、提出变更申请;2、针对影响不大的变更,可以直接修改;3、针对影响较大的变更,必须上报项目经理,由项目经理审批之后才能修改;4、修改后由项目经理确认,确认无误后更新配置库,完成变更。

    在一次项目进度协调会上,项目经理柳工与项目成员李工发生了争执,原因如下:李工对于客户提出的需求,无论大小都给予解决,客户对此非常满意。但是,项目组其他成员并不知晓李工修改的内容,导致开发任务多次返工。目前,项目已经延期。

    【问题1】

    结合上述案例,请指出项目经理柳工制定的变更管理流程存在哪些问题。

    【问题2】

    基于以上案例,请指出项目成员李工在变更过程中的不恰当之处。

    【问题3】

    基于以上案例,请阐述变更过程中包含的配置管理活动。

    【问题4】

    请阐述变更管理的工作流程。


    正确答案:
    【问题1】参考答案:项目经理柳工制定的变更管理流程存在的问题有:1、变更申请提出后,缺少变更影响分析。2、不论影响如何,不应直接修改。3、不应由项目经理审批。4、缺少变更控制委员会(CCB)。5、缺少变更实施过程中的监控。6、缺少变更实施后的评价。7、变更流程缺少与相关干系人沟通。8、缺少相关变更的记录。9、与变更相关的配置管理与版本管理措施不恰当。【问题2】参考答案:李工在变更过程中的不恰当之处:1、不应全盘接受客户的所有变更。2、收到变更申请后应进行分析,并提请CCB审批。3、没有对变更进行记录。4、没有与相关干系人进行必要的沟通。5、缺乏相关变更记录和配置管理。【问题3】参考答案:变更过程中包含的配置管理活动:1、配置项识别。2、建立和管理基线。3、版本管理和配置控制。4、配置状态报告。5、配置审计。【问题4】参考答案:变更管理流程:1、提出变更申请。2、分析变更影响。3、CCB审查批准。4、按照批准的方案执行变更。5、监控变更实施过程。6、评估变更结果。

  • 第3题:

    小王是某软件开发公司负责某项目的项目经理,该项目已经完成了前期的工作进入实施阶段,但用户提出要增加一项新的功能,小王应该______。

    A.立即实现该变更

    B.拒绝该变更

    C.通过变更控制过程管理该变更

    D.要求客户与公司领导协商


    正确答案:C
    解析:小王是某软件开发公司负责某项目的项目经理,该项目已经完成前期的工作进入实施阶段,但用户提出要增加一项新的功能,这时小王应该通过变更控制过程管理该变更。综合变更控制过程在整个项目过程中贯彻始终,并且应用于项目的各个阶段。由于极少有项目能完全按照原来的项目安排计划运行,因而变更控制就必不可少。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交付物必须持续不断地管理变更,或是拒绝变更或批准变更,被批准的变更将被并入一个修订后的项目部分。提出的变更可能需要重新进行成本估算、进度活动排序、进度日期、资源需求、风险方案分析或其他对项目管理计划、项目范围说明书、项目可交付物的调整,或对这些内容进行修订。因此,小王在用户提出要增加一项新的功能时,立即实现该变更或拒绝该变更都是错误的。同时,也不应该推脱责任,要求客户与公司领导协商。

  • 第4题:

    某系统集成A公司中标了一个地铁综合监控系统项目,该项目是地铁运营公司公开招标的地铁S号线建设项目中的一个信息系统子项目,涉及信号系统、电气控制系统、广播系统、视频监控系统、通信网络系统的信息互通和集中控制,需要集成多种厂商的设备。

    接到任务后,项目经理小王开始着手编制项目管理计划,根据招标文件,小王列出了一个初步的进度计划,进度计划中的各里程碑点正好是甲方招标文件中规定的各时间节点。随后,小王估计了项目的各项开销,确定了项目预算。项目团队已由公司指派,小王召开了项目启动会,将各项任务分配给项目组成员。

    项目进行了一段时间后,由于天气原因,导致地铁土建工作的延误,因此影响到各厂商设备进场,整个项目进度滞后,监理方与建设方发布了延期通知。项目经理小王马上召开项目会议,口头通知项目组成员所有工作均推迟开展。

    【问题1】(6分)

    (1)请结合案例指出小王制定的初步进度计划中存在的最主要问题。

    (2)请结合案例简要叙述在制定进度计划时通常应考虑哪些主要制约问题。

    【问题2】(8分)

    请结合案例,分析小王在项目管理过程中存在的问题。

    【问题3】(6分)

    请简要叙述项目管理计划编制工作流程。


    答案:
    解析:


  • 第5题:

    试题二(15 分)

    阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
    【说明】

    甲公司中标一个城市轨道交通监控系统开发项目,公司领导决定启用新的技术骨干作为项目经理,任命研发部软件开发骨干小王为该项目的项目经理。小王技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队共同努力,该项目进展到系统测试阶段。在系统测试前,发现该项目有一个指示灯显示模块开发进度严重滞后,小王立刻会同该模块负责人小李一起熬夜加班赶工,完成了该模块。小王在项目绩效考核时,认为小李的工作态度不认真,给予较差评价并在项目团队内公布考核结果。小李认为自己连续熬夜加班,任务也己完成,觉得考核结果不公平,两人就此问题发生了严重冲突,小李因此消极怠工,甚至影响到了项目验收。

    【问题 1】(6 分)

    基于以上案例,请指出小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处。

    【问题 2】(4 分)

    结合案例,说明项目经理小王应当重点学习哪些项目团队管理的方法?

    【问题 3】(5 分)

    请简要描述项目冲突管理的方法。


    答案:
    解析:
    【问题1】 1、小王身为技术骨干,项目管理经验不足。 2、小王一直投身于技术工作,忽视了项目经理的管理工作。3、没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议,缺乏与团队成员的沟通和交流。4、没有制定有效的绩效考核标准。5、与小李沟通方式存在问题。6、没有做好冲突管理工作,导致小李消极怠工。7、没有掌握人际关系技能。【问题 2】1、观察和交谈2、项目绩效评估3、冲突管理4、人际关系技能【问题3】1、撤退/回避2、缓和/包容3、妥协/调解4、强迫/命令5、合作/解决问题

  • 第6题:

    某公司任命小王为某信息系统开发项目的项目经理。小王组建的团队经过一段时间的磨合,成员之间项目熟悉和了解。矛盾基本解决,项目经理能够得到团队的认可。由于项目进度落后,小王又向公司提出申请,项目组加入了2名新成员。此时项目团队处于( )。

    A. 震荡阶段
    B. 发挥阶段
    C. 形成阶段
    D. 规范阶段

    答案:C
    解析:
    曾经考过,团队增加新人后,从形成阶段重新走这个过程。

  • 第7题:

    阅读下列说明,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内具有较好的口碑。 2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制定并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。为了保证项目按客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施,在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常暴露出问题。A公司项目管理办公室在对项目阶段审查时,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,认为即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。【问题1】(12分)结合案例,除了项目经理能力因素之外,请简要分析造成项目目前状况的可能原因。【问题2】(9分) 作为项目经理,应统一考虑项目进度、成本与质量之间的平衡。任何一个要素的变动,都会引起其他要素的变动。 (1) 请简要叙述项目进度、成本与质量之间的关系 (2) 请结合本案例说明,为了保证项目按照最初的设想按时完工,项目经理还可以采取哪些措施?【问题3】(4分) 结合案例,从候选答案中选择4个正确选项(每选对一个得1分,选项超过4个该题得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。项目章程一般要包括的内容有( )A.项目概述 B.项目成功评价标准 C.项目进度计划 D.项目预算 E.委派项目经理,并授予其职责和职权 F.质量保证 G.项目风险控制策略 H.组织的假设与约束


    答案:
    解析:
    【问题1】(1) 公司高层对项目不重视,没有及时(按阶段)对项目情况进行监督把控。(2) 需求的获取存在问题,没有与用户进行需求确认,导致后期大量需求变更,影响项目进展。(3) 项目计划和项目管理子计划存在问题,项目经理没有对各子计划进行审核把关,就归并成项目管理计划,可能导致项目计划不符合项目实际情况。(4) 没有进行需求变更管理,需求变更没有走变更流程,导致需求蔓延。(5) 项目经理没有对进度进行跟踪控制,导致进度与里程碑计划存在严重偏离。(6) 没有进行质量保证活动,导致质量指标出现问题。(7) 项目管理办公室对项目监督不力,没有及时发现项目存在的各种问题。(8) 项目经理与公司高层、项目管理办公室及用户沟通存在问题。【问题2】(1) 项目进度、质量、成本之间关系:? 项目进度、成本与质量三要素是相互作用、相互协调、相互制约的关系,它们是相辅相成的。? 进度的压缩会导致成本的上升和质量的下降,当然进度的无限度拖延也会导致成本的上升,这就要求我们的进度计划合理有效。? 高质量是以高成本为代价的,并且质量和成本之间的关系不是线性的。质量到达一定程度后,要再提高一点,所要付出的成本就会非常大。(2) 采取措施:? 与用户沟通详细需求,形成需求规格说明书,并请用户进行确认,形成需求基线。? 与需求基线为准,后期的需求变更走变更控制流程。? 对项目进度进行定期检查,及时发现问题及时解决。? 制定沟通计划,与各干系人及时就项目情况沟通。? 公司高层和项目管理办公室按阶段进行检查项目情况,发现问题及时解决。【问题3】ABDE

  • 第8题:

    项目执行期间,客户希望对项目范围进行变更正项目经理应该怎么做?()

    • A、要求变更请求
    • B、通知客户在项目进展过程中不可能变更
    • C、重写项目计划添加新的需求并实施
    • D、让高级管理层参与,计划新的预算和资源

    正确答案:A

  • 第9题:

    信息系统项目团队成员在实施项目的过程中,经常会得到锻炼和成长。如掌握了新的技术、熟悉了客户的业务、得到了客户的信任。因此及时掌握项目团队成员的成长对项目经理和项目实施组织而言是非常重要的,这些可以通过()过程来完成。

    • A、编制资源计划
    • B、管理收尾
    • C、团队建设
    • D、编制沟通计划

    正确答案:B

  • 第10题:

    某石化行业的信息化项目是一个大型项目,前期投标竞争非常激烈,甲公司最终中标。合同谈判过程也比较紧张,客户提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,虽然在公司内部讨论时,认为并没有把握能按要求完成,但是为了赢得这个项目,甲公司在谈合同时未提出异议。 由于项目工期紧张,甲公司选择了项目经理老李负责该项目。原因是老李在甲公司多年一直从事石化行业的项目咨询、设计、开发,对行业非常熟悉,技术水平高。而且近一年来,他正努力转型做项目经理,管理并负责完成了2个较小规模的项目。老李带领项目组根据客户要求的工期制定了项目计划,但项目执行到第一阶段,就未按计划进度完成。由于项目刚开始,老李怕客户有意见终止合同,因此决定不把实际情况告知客户,打算在后面的工作中加班加点把进度追回来。接下来,项目组在解决客户谈判过程中增加的功能需求的时候,遇到了一个技术问题,老李带领项目组加班进行技术攻关,耗费了几周的时间,终于解决了技术问题。但此时项目进度延误得更多了。甲公司已建立项目管理体系,该项目的QA本应该按照甲公司要求对项目过程进行检查,但老李认为过程中的检查会影响到项目组的工期,要求QA在项目阶段末再进行检查。时间已经超过了工期的一半,客户到甲公司检查项目工作,发现项目的进度严重滞后,并且已经完成的部分也未能达到质量要求。你认为该项目的实施过程中存在哪些问题?请逐条说明并给出正确的做法。


    正确答案: 1、合同管理:甲公司合同谈判期间不应该全盘盲目接受客户方所有要求,应对客户方就项目进度、技术等方面的可行性提出异议,并且对项目中可能存在的问题进行充分沟通、最好能在合同中明确。
    2、人力资源管理:项目经理人选不合适。
    1)老李缺乏负责大型项目的经验及管理技能。应任命更有项目管理能力、具备相关大型项目管理经验的人员。项目经理更重要是看项目管理能力,而不是技术水平。
    2)老李的项目团队在一定程度上缺乏技术实力,应该前期根据项目难度情况,选派实力较高的技术人员加入项目团队。
    3、沟通管理:项目经理老李对于进度落后的情况未与客户进行及时有效沟通,不应该隐瞒实际情况,应及时与客户就相关进度落后的情况进行沟通,共同分析问题、寻找解决方案,更新进度计划。
    4、进度管理:老李对项目的进度管理工作没有做好,计划未经评审就付诸实施。进度计划必须经过评审才能付诸实施,加强进度管理工作。
    5、质量管理:缺乏质量规划,质量保证工作没有做到位。项目经理老李不重视质量管理工作。应利用公司的质量管理体系,对该项目的全过程进行质量规划、质量保证、质量控制等工作,而非只在项目末端进行检查。
    6、风险管理:老李未识别出项目的技术风险,缺少风险应对措施,应该做好项目风险管理工作,识别风险,制定应对措施并持续监控。
    7、公司方面:公司缺乏对项目经理的考核、指导,缺乏对项目的跟踪、检查。项目缺乏阶段沟通与阶段评审,应对项目进行阶段评审。对于大型信息化项目,不能由项目经理承担全部责任,中标的集成公司应该对项目的实施进行有计划的跟踪、管控,及时发现问题、处理问题。并要跟项目经理保持沟通,了解其遇到的问题。

  • 第11题:

    客户要求项目经理在项目中增加三个小需求,项目经理认为这些小需求可以作为当前的基准计划组成部分完成,且不会影响到项目资源、成本和进度。项目经理应该采取下列哪一项措施?()

    • A、包含这些新需求,并继续实现这些需求。
    • B、使用文件记录该需求,并让项目团队分析。
    • C、为以防万一,向客户要求更多的时间或资金。
    • D、接收新需求,并通知项目相关方该变更情况

    正确答案:B

  • 第12题:

    项目经理接管一个处于执行阶段的项目,客户无法按照要求的详细程度来定义项目目标,项目团队成员已经开始抱怨,因为需求的不断变化导致无法进行工作估算和进度编制,项目经理应该怎么做?()

    • A、将团队成员的抱怨告诉客户,并要求更多的详细要求
    • B、告诉项目团队成员客户无法按照要求的节奏提供需求
    • C、当有更详细信息时,更新高层次WBS
    • D、让项目团队关注当前任务

    正确答案:D

  • 第13题:

    【说明】

    甲公司中标一个城市轨道交通监控系统开发项目,公司领导决定启用新的技术骨干作为项目经理,任命研发部软件开发骨干小王为该项目的项目经理。

    小王技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队共同努力,该项目进展到系统测试阶段。

    在系统测试前,发现该项目有一个指示灯显示模块开发进度严重滞后,小王立刻会同该模块负责人小李一起熬夜加班赶工,完成了该模块。

    小王在项目绩效考核时,认为小李的工作态度不认真,给予较差评价并在项目团队内公布考核结果。小李认为自己连续熬夜加班,认为也已完成,觉得考核结果不公平,两人就此问题发生了严重冲突,小李因此消极怠工,甚至影响到了项目验收。

    【问题1】

    (1)基于以上案例,请指出小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处。

    (2)针对小李在项目中的问题,请说明小王该如何预防和改进。

    【问题2】

    结合案例,说明项目经理小王应当重点学习哪些项目团队管理的方法?

    【问题3】

    结合案例中小王和小李的冲突,请指出他们之间的冲突属于_______(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对于栏内)。

    A、项目优先级冲突

    B、资源冲突

    C、个人冲突

    D、技术冲突

    【问题4】

    请简要描述项目冲突管理的方法。


    正确答案:
    【问题1】参考答案:(1)小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处包括:1、缺少项目团队管理计划和沟通管理计划。2、缺少管理团队的基本规则。3、项目会议组织缺少计划。4、缺少明确的团队绩效考核标准。5、对于团队,缺少适当的监督。6、对于团队成员出现的问题处理不恰当。7、项目经理的领导力不足,缺乏项目管理经验和必要的人际沟通技能。(2)小王可采用的预防和改进措施有:1、学习项目管理相关知识,增强沟通、领导力技能。2、根据项目特点和团队组成,制订合理的团队管理计划和沟通计划。3、在项目团队组建之初制订团队基本规则并得到团队全员的认可。4、制订合理的会议管理计划(一般应包括例会制度和临时会议)。5、明确团队成员绩效考核标准。6、监控团队绩效及人员绩效,针对出现的问题和冲突,及时处理。【问题2】参考答案:(教程p341-建设项目团队工具、教程p345-管理项目团队工具)小王应当重点学习的项目团队管理的方法包括:1、建设团队相关技能:基本规则、认可与奖励、团建活动等。2、管理团队相关技能:观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能、激励理论等。【问题3】参考答案:C【问题4】参考答案:(教程p349-9.3.6冲突管理)项目冲突管理的方法:1、撤退/回避2、缓和/包容3、妥协/调解4、强迫/命令5、合作/解决问题

  • 第14题:

    以下关于项目章程的叙述中,()是正确的。

    A.项目章程应当由项目经理主持发布

    B.项目章程中应明确客户的详细需求。不能直接引用合同或工作说明书中内容

    C.项目章程中可以给出概要的里程碑进度计划,详细的进度计划可在项目计划阶段在进行制定

    D.项目经理应当由公司专门发布文件进行任命,不应写入项目和章程


    正确答案:C

  • 第15题:

    项目执行过程中,客户要求对项目范围进行修改,项目经理首先应该( )。

    A.向CCB提交正式的变更请求
    B.通知客户在项目进展过程中不可以进行范围修改
    C.重写项目计划添加新的需求并实施
    D.听取高级管理层关于预算和资源计划的建议

    答案:A
    解析:
    根据变更控制流程,首先提交变更申请。

  • 第16题:

    系统集成A公司中标某市智能交通系统建设项目。李总负责此项目的启动工作,任命小王为项目经理。小王制定并发布了项目章程,其中明确建设周期为1年,于2018年6月开始。
    项目启动后,小王将团队分为了开发实施组与质量控制组,分工制定了范围管理计划、进度管理计划与质量管理计划。
    为了与客户保持良好沟通,并保证项目按要求尽快完成,小王带领开发团队进驻甲方现场开发。小王与客户经过几次会议沟通后,根据自己的经验形成一份需求文件。然后安排开发人员先按照这份文档来展开工作,具体需求细节后续再完善。
    开发过程中,客户不断提出新的需求,小王一边修改需求文件一边安排开发人员进行修改,导致开发工作多次反复。2019年2月,开发工作只完成了计划的50%,此时小王安排项目质量工程师进驻现场,发现很多质量问题。小王随即组织开发人员加班修改。由于项目组几个同事还承担其他项目的工作,工作时间没法得到保障,项目实施进度严重滞后。
    小王将项目进展情况向李总进行了汇报,李总对项目现状不满意,抽调公司两名有多年项目实施经验的员工到现场支援。经过努力,项目最终还是延期四个月才完成。小王认为项目延期与客户有一定关系,与客户发生了争执,导致项目至今无法验收。
    [问题1]
    【问题1】(7分)
    结合案例,从项目管理角度,简要分析项目所存在的问题。
    [问题2]
    【问题2】(6分)
    结合案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”)
    (1)制定项目管理计划采用从上到下的方法,先制定总体项目管理计划,再分解形成其他质量、进度等分项计划。()
    (2)项目启动阶段不需要进行风险识别。()
    (3)整体变更控制的依据有项目管理计划、工作绩效报告、变更请求和组织过程资产。()
    (4)项目收尾的成果包括最终产品、服务或成果移交。()
    (5)项目管理计划随着项目进展而逐渐明细。()
    (6)项目执行过程中,先执行范围、进度、成本等其他过程管理,然后项目整体管理汇总其他知识领域的执行情况再进行整体协调管理。()
    [问题3]
    【问题3】(4分)
    请简要叙述项目整体管理中监控项目工作的输出。


    答案:
    解析:
    [问题1]1.项目章程不是小王制定的,而是发起人制定的,项目经理可以参加制定,须在制定项目章程之前和之中被发起人任命。
    2.项目管理计划制定的不全,还要包含包括范围管理、风险管理、采购管理等具体领域的计划、辅助资料和组织方针。
    3.小王应该整合所有的子计划和其他文件,形成项目管理计划。
    4.在项目的执行过程中没有加强质量保证工作,采取多种行动执行项目管理计划,完成项目范围说明书中明确的工作。
    5.小王在项目整体管理的监控过程中,没有分析绩效信息,采取必要的措施进行纠正等相关措施。
    6.小王在实施整体变更过程中没有严格按照变更流程处理相关变更,没有做好配置管理工作。
    7.小王缺乏和项目团队成员之间的沟通,造成不断的冲突。
    8.小王管理还需提高,不能一味的采用强制的手段去处理相关问题,应该学习好冲突管理的相关措施。
    9.制定相关计划的时候,只有项目团队成员参与,还缺少其他的相关干系人。
    10.相关计划没有经过批准和审批就执行。
    11.收集需求过程有问题,不能小王个人经验形成需求文件,需和相关关系人一起参加收集,并采用多种工具,比如需求调查表,访谈等等。还要做好需求跟踪矩阵。
    [问题2]1、错;项目管理计划可以先制定各个子计划,然后在整合在一起。
    2、错;风险识别是一个反复的过程,项目启动阶段也要做。
    3、对;
    4、对;
    5、对;
    6、错;执行过程中要同时进行相关计划,而不能只注重其中一个。
    [问题3]项目整体管理中监控项目工作的输出:变更请求,工作绩效报告,项目文件更新和项目管理计划更新

  • 第17题:

    阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
    【说明】

    A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。

    在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理:当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。

    在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分动能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。

    【问题1】(10分)

    请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。

    【问题2】(10分)

    结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。

    【问题3】(6分)
    请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
    根据变更的迫切性,变更可分为(1)和(2),通过不同流程处理。

    变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(3)、(4)、(5)、(6)。


    答案:
    解析:
    【问题1】(1)小张没有按照变更管理的流程要求制定变更规则。(2)客户需求发生变化时,应该由小张进行变更影响评估,而不是由工程师进行评估。(3)对于变更请求工程师不能直接进行修改,应该由CCB(变更控制委员会)决策。同意修改后,由项目经理安排相关人员进行修改。(4)没有对变更影响做评估以及变更方案的论证。(5)没有成立变更控制委员会(CCB)。(6)缺乏对变更过程的监控措施。(7)没有对变更的效果做评估。(8)没有变更文件。【问题2】(1)提出与接受变更申请。(2)对变更的初审。(3)变更方案论证。(4)项目管理委员会审查。(5)发出变更通知并组织实施。(6)变更实施的监控。(7)变更效果的评估。(8)判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。【问题3】(1)紧急变更 (2)非紧急变更 (3)变更控制委员会(CCB)(4)变更申请人 (5)变更执行人 (6)配置管理员

  • 第18题:

    小王是某软件开发公司负责某项目的项目经理,该项目已经完成了前期的工作进入实现阶段,但用户提出要增加一项新的功能,小王应该 ( )

    A. 立即实现该变更
    B. 拒绝该变更
    C. 通过变更控制过程管理该变更
    D. 要求客户与公司领导协商

    答案:C
    解析:
    小王是某软件开发公司负责某项目的项目经理,该项目已经完成前期的工作进入实施阶段,但用户提出要增加一项新的功能,这时小王应该通过变更控制过程管理该变更。鉴于多数项目不能完全按照原来的项目安排计划运行,所以变更控制就必不可少。提出的变更可能需要重新进行成本估算、进度活动排序、进度日期、资源需求、风险方案分析或其他对项目管理计划、项目范围说明书、项目可交付物的调整,或对这些内容进行修订。因此,小王在用户提出要增加一项新的功能时,立即实现该变更或拒绝该变更都是错误的。同时,也不应该推脱责任,要求客户与公司领导协商。

  • 第19题:

    阅读下列说明,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】 A公司承接了某信息系统工程项目。公司李总任命小王为项目经理,向公司项目管理办公室负责。项目组接到任务后,各成员根据各自分工制定了相应项目管理子计划,小王将收集到的各子计划合并为项目管理计划并直接发布。为了保证项目按照客户要求尽快完成,小王基于自身的行业经验,对客户需求初步了解后,立即安排项目团队开始实施项目。在项目实施过程中,客户不断调整需求,小王本着客户至上的原则,对客户的需求均安排项目组成员进行了修改,导致某些工作内容多次重复。项目进行到后期才发现项目进度严重滞后,客户对项目进度很不满意,并提出了投诉。接到客户投诉后李总要求项目管理办公室给出说明。项目管理办公室对该项目情况也不了解,因此组织相关人员对项目进行审查,发现了很多问题。[问题 1](10分)结合案例,请简要分析造成项目目前状况的原因。[问题 2](10分)请简述项目管理办公室的职责。[问题 3](5分)结合案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸对应栏内,正确的选项填写“√”错误的填写“×”)(1)项目整体管理包括选择资源分配方案,平衡相互竞争的目标和方案,以及协调项目管理各知识领域之间的依赖关系。( )(2)只有在过程之间相互交互时,才需要关注项目整体管理。( )(3)项目整体管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文件与项目管理计划及交付成果(产品、服务或能力)的一致性。( )(4)针对项目范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人等九大领域的管理,最终是为了实现项目的整体管理,实现项目目标的综合最优。( )(5)半途而废,失败的项目,只需要说明项目终止的原因,不需要进行最终产品、服务或成果的移交。( )


    答案:
    解析:
    [问题 1] 1.项目经理小王项目管理经验不足,管理能力不强,不适合项目经理职位。2.项目管理子计划应该根据项目管理计划来制定和细化,而不是先有项目管理子计划,再合并为项目管理计划。3.项目管理计划没有经过相关干系人评审就直接发布。4.对客户需求没有完整的获取、分析并确认,就开始实施项目。5.小王没有建立需求变更控制流程,没有进行需求变更控制。6.小王没有进行有效的进度检查和进度控制。7.小王与客户的沟通存在问题,没有有效的沟通管理。8.项目管理办公室没有对小王进行监督和指导,没有对项目过程进行监控。[问题 2]1.建立组织内项目管理的支撑环境。2.培养项目管理人员。3.提供项目管理的指导和咨询。4.组织内的多项目管理和监控。5.项目组合管理。6.提高企业项目管理能力。[问题 3]1. √2.×3.√4.√5.×

  • 第20题:

    A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内具有较好的口碑。 2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。 项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制定并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。为了保证项目按客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施,在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常暴露出问题。 A公司项目管理办公室在对项目阶段审查时,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,认为即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。 请简要叙述项目进度、成本与质量之间的关系。


    正确答案: 进度、费用与质量是项目实施的三项关键要素,三者为相互影响、相互协调、相互制约的关系。质量标准过高可能导致进行落后、成本增加。同理,进度落后往往会使成本超支。所以如何在项目的实施过程中有效地使项目的进度、费用与质量三个目标协同并进,折中平衡,是满足项目各方利益的关键,是项目管理者始终关心的核心问题。

  • 第21题:

    A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内具有较好的口碑。 2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。 项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制定并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。为了保证项目按客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施,在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常暴露出问题。 A公司项目管理办公室在对项目阶段审查时,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,认为即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。请结合本案例说明,为了保证项目按照最初的设想按时完工,项目经理还可以采取哪些措施?


    正确答案:1、加强与客户方沟通,并深入了解项目需求,形成详细的项目范围说明书;
    2.、请各方干系人共同参与需求评审,形成需求基准;
    3、建立严格的项目变更控制流程并严格执行,不能一味满足客户的需求变更;
    4、请求项目管理办公室对项目工作提供指导;
    5、项目经理应及时提交绩效报告,加强阶段沟通,分析预测尽早变更;
    6、站在全局看问题,做好整体管理工作,统一协调好项目的进度、质量和人力等方面的工作。

  • 第22题:

    某石化行业的信息化项目是一个大型项目,前期投标竞争非常激烈,甲公司最终中标。合同谈判过程也比较紧张,客户提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,虽然在公司内部讨论时,认为并没有把握能按要求完成,但是为了赢得这个项目,甲公司在谈合同时未提出异议。 由于项目工期紧张,甲公司选择了项目经理老李负责该项目。原因是老李在甲公司多年一直从事石化行业的项目咨询、设计、开发,对行业非常熟悉,技术水平高。而且近一年来,他正努力转型做项目经理,管理并负责完成了2个较小规模的项目。老李带领项目组根据客户要求的工期制定了项目计划,但项目执行到第一阶段,就未按计划进度完成。由于项目刚开始,老李怕客户有意见终止合同,因此决定不把实际情况告知客户,打算在后面的工作中加班加点把进度追回来。接下来,项目组在解决客户谈判过程中增加的功能需求的时候,遇到了一个技术问题,老李带领项目组加班进行技术攻关,耗费了几周的时间,终于解决了技术问题。但此时项目进度延误得更多了。甲公司已建立项目管理体系,该项目的QA本应该按照甲公司要求对项目过程进行检查,但老李认为过程中的检查会影响到项目组的工期,要求QA在项目阶段末再进行检查。时间已经超过了工期的一半,客户到甲公司检查项目工作,发现项目的进度严重滞后,并且已经完成的部分也未能达到质量要求。除了行业知识和专业技术知识外,你认为该项目的项目经理还应该具备哪些知识与能力?


    正确答案: 1、具备丰富的项目经验与管理能力;
    2、拥有完整的项目管理知识体系与领导能力;
    3、具备对社会及项目环境的认识、理解、洞察能力;
    4、具备较强的组织协调能力、创新能力、人际交往能力;
    5、理解并遵守国家和项目所在地政府的有关法律、法规和政策。

  • 第23题:

    小王是某公司的项目经理,他制定了一个项目计划后,首先应该()。

    • A、对已经编制出来的项目计划进行整理
    • B、将整理好的项目计划与客户沟通
    • C、将项目计划综合在一起,形成一份全面的文件
    • D、将文件提交给项目发起人批准

    正确答案:A