请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错的地方（应至少找出10处正误点）。宏远公司办公室。早上八点，钟苗穿着运动服抱着篮球匆忙走进办公室。此时，电话响。钟苗：“喂，你好，我是钟苗。”对方：“钟苗，台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”钟苗：“啊，王总，我马上过来。”对方：“你赶紧过来吧。”钟苗：“好的。”挂下电话。办公室的地上，有两张支票，钟苗没有看见，匆忙赶往王总办公室。宏远公司王总办公室。王总正在看文件，钟苗敲门。“请进。”王总发话后，钟苗进了办公室。王总：“台
题目
请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错的地方（应至少找出10处正误点）。
宏远公司办公室。早上八点，钟苗穿着运动服抱着篮球匆忙走进办公室。此时，电话响。
钟苗：“喂，你好，我是钟苗。”
对方：“钟苗，台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”
钟苗：“啊，王总，我马上过来。”
对方：“你赶紧过来吧。”
钟苗：“好的。”挂下电话。
办公室的地上，有两张支票，钟苗没有看见，匆忙赶往王总办公室。宏远公司王总办公室。王总正在看文件，钟苗敲门。“请进。”王总发话后，钟苗进了办公室。
王总：“台湾星辉公司代表团的接待准备工作做得怎么样了?”
钟苗：“王总，这是接待的计划，请您过目。”
王总：“接待规格、接待准备人员、接待经费，还行。另外，住宿和旅游观光是怎么安排的?’’
钟苗：“已经安排好了。”
王总：“具体活动时间有没有和对方确认?”
钟苗：“是这样的，住宿的酒店已经定好，过一会儿再和他们确认一下。另外，一些商务活动是由我们来定的，旅游观光活动计划确定后，还没有和对方联系。要不，等他们到了再说?”
王总：“接待日程定了之后，一定要和对方先通通气，请对方确认一下，否则人家会觉得我们不够礼貌。”
钟苗从真听着，并做着笔记。
王总：“你抓紧时间把这几项工作办好吧，他们后天到，观光的事情一定要准备好。”
钟苗．-“王总，送给客人的纪念品还没定，您有什么建议?”
王总：“礼物最好能体现地方特色。”
钟苗：“那就买些北京2008年奥运会纪念品吧?”
王总：“行。那好，这件事你来负责，把这个事情办好。”
钟苗．“我马上去拿支票借单请您签字。”
王总：“快点吧，我马上要出去开会，你抓紧时间。”
钟苗“好的。”
随后：打开门走出办公室（没有再把门关上）。
相似考题
参考答案和解析
(1)上班前准备时间不足，并在匆忙中将篮球带人办公室。(×)(2)早上八点，开始上班了才进办公室。(×)(3)穿运动服进领导办公室，不符合企业秘书的着装要求。(×)(4)在领导的要求下能迅速赶到。(√)(5)公司支票掉在办公室地上，粗心。(X)(6)进领导办公室先敲门，有礼貌。(√)(7)主动征询领导的意见并做好记录。(√)(8)及时为领导决策提供合适的建议。(√)(9)为来宾准备的礼物既有纪念意义又有档次。(√)(10)出领导办公室不关门。(×)
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第1题：
请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方并做出分析性与更正性的说明(至少找出15处)
正确答案：
标准答案1、秘书服饰符合职业要求(√)2、能够指导新来的秘书对文件进行分类，并正确使用分类文件盒(√)3、没有指出不应在办公桌上摆放照片等不合规定的物品，应劝告石秘书将照片收起来(×)更正与分析：指导新来的秘书布置办公环境时，应指出不应在办公桌上摆放私人物品及照片等不合规定的物品，“办公不办私”应是秘书规范办公环境的重要因素。4、能及时将领导的指示用电话传达给有关人员(√)5、在通知了有关人员之后，没有注意追踪落实。(×)更正与分析：秘书在通知齐经理后几分钟后，应核实他是否已到王总办公室，如未到，要再催请，做好追踪落实。6、当领导有紧急的事务离开公司时，能够及时通知有关人员更改的时间表(√)7、对领导的批评不抱怨，不辩解(√)8、能够正确对待其他部门同事不合理的指责和批评，不争辩。为了大局，能够忍让其他人(√)9、能够向新员工传授换位思考、为领导考虑等正确的角色意识(√)10、注意不向领导汇报其他同事的不是，尽量将矛盾化解(√))11、当领导向自己询问公司中出现的一些矛盾时，能够多做自我批评，不借机报复别人，有良好职业道德(√)12、在上下协调中能够正确使用协调语言，表达得体(√)13、能够诚恳地接受同事的道歉(√)14、对同事在工作中遇到的问题和困难能够主动帮助排解(√)15、能够采用积极建议的方式给同事提出意见，使同事能够愉快地接受(√)16、处处注意维护领导的威信，主动化解领导和下属之间的误会，加强领导和员工的沟通(√)17、办公设备摆放有序(靠左摆放)(√)18、语言沟通应对能够避免情绪化(无情绪化表达)(√)评分标准：1.本题满分为30分2.每答对1点给2分，答对15点即得满分。有更正与分析的点是必答点。3.应做而没有做出更正与分析的点不予给分。4.如考生答案与参考答案有出入，只要阐述合理，即可给分。 -
第2题：
请看案例分析素材秘书四级A—01录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。（录像略）
正确答案：
答案 -
第3题：
请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点。）（录像略）
正确答案：
答案 -
第4题：
请看案例分析素材，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。
正确答案：
1、参考答案：1.保险柜用后未将钥匙拔下。（×）2.钟苗不应选择可擦洗光盘储存重要录像内容。（×）3.合同不应用传真方式传递，应用快递。（×）4.会议通知不应用快递的形式。应用平信。（×）5.CI方案（图像，图片）厚厚一摞不应用普通的包裹邮寄。（×）6.能将挡住通道的物品移开，保持畅通（√）7.无保密意识（保密文件放桌面上，随意让他人看）（×）8.报销手续错误（《零用现金凭单》没有领导签字就付现金）。（×）9.现金保管不符合要求（现金放在无锁的抽屉中）（×）10.报销环节错误（《零用现金凭单》没有附发票就付现金）（×）11.泄露会议中信息。（×）12.忘记告诉陈总和司机下午不要去昌顺公司。（×）13.能主动提示他人室内禁止吸烟。（√）14.电话边备有笔和留言条，能马上记录。（√）15.电话记录记得齐全，并能将关键词复述。（√）16.接电话用语不规范。（没有问候语、没自报姓名、没有告别语）。（×）17.能快速接应电话。（√） -
第5题：
请看案例分析素材秘书四级B—02录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。（录像略）
正确答案：
答案 -
第6题：
下面关于关键事件法的叙述，不正确的是（)。
A．对事不对人
B．以事实为依据
C．考虑行为的情景
D．能作定量分析
C 关键事件法对事不对人，以事实为依据，考评者不仅要注重对行为本身的评价，还要考虑行为的情境，可以用来向员工提供明确的信息，使他们知道自己在哪些方面做得比较好，而又在哪些方面做得不好。