背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：根据公司的工作安排，下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中心-召开2012年工作会议，为了开好此次会议，公司领导决定由你明天去××会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。请你就本次会议做一个会议筹备方案发给我。谢谢!行政经理××××年×月×日
题目
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
根据公司的工作安排，下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中
心-召开2012年工作会议，为了开好此次会议，公司领导决定由你明天去××
会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。请你就本次会议做一个会议
筹备方案发给我。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
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第1题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案，你先设计一下编制预算的基本程序教我过目。
谢谢!
行政经理
xx年x月x日
正确答案：
编制采购预算的基本程序：
(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;
(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息，根据实际需要进行确定;
(3)确定采购产品的种类及型号价格;
(4)编写预算方案;
(5)征求意见，完善方案
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第2题：
背景}兑明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先
准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办
的要求。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：文书拟办的范围：需要拟办的文书主要有：需要传达、贯彻执行的文件；报送来的重要批示或报告；需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法：根据文件的内容要求，在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由，并署上拟办人的姓名和拟办El期，拟办意见要明确具体。文书拟办的要求：熟悉有关政策和规定；熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况；熟悉办文程序和有关规定；拟办意见要符合政策规定和实际情况；拟办意见要力求准确、及时、简洁。
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第3题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
公司最近新聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将
采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约人员。
请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种
工作模式的优势。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：可选择在家工作模式和定期合同制工作模式。采用在家工作模式的优势有：(1)工作环境从办公室移到家中，节省办公空间和资金。(2)能把往返办公室花费的时间用在工作上。(3)有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活。(4)减少高峰期交通拥堵，减少交通污染。(5)工作人员也能减少交通费用。采用定期合同制工作模式的优势有：(1)能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员。(2)能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组织来完成。(3)只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用。(4)有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用。(5)所聘用的人员工作有动力，效率高。
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第4题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司最近新聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约人员。
请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优势。
谢谢!
行政经理
xx年x月x日
正确答案：
可选择在家工作模式和定期合同制工作模式。
采用在家工作模式的优势有：
(1)工作环境从办公室移到家中，节省办公空间和资金。
(2)能把往返办公室花费的时间用在工作上。
(3)有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活。
(4)减少高峰期交通拥堵，减少交通污染。
(5)工作人员也能减少交通费用。采用定期合同制工作模式的优势有：
①能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员。
②能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组织来完成。
③只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用。
④有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用。
⑤所聘用的人员工作有动力，效率高。
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第5题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
下周我将会接待三位来自欧洲的客人，请你为客人准备礼品并把准备礼
品的想法发个邮件给我。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：(1)涉外赠礼首先应明确关系亲疏与性别、明确送礼的原因、受礼者的特点；
(2)礼品应具有本地或本国特色；
(3)注意不同国家的礼俗禁忌；
(4)按照财务规定经济实用；
(5)电子邮件格式正确；
(6)有适当的沟通用语。例：收件人：×××X×126．com发件人：gaoye126．com主题：礼品准备想法礼品：中国的绘画，香槟，中国书法，手工艺品如剪纸等。想法：给欧洲国家客人准备礼品应特别注重其习俗禁忌，不宜送有孔雀、大象、仙鹤和猫为主图案的礼物，也不宜送单数，且礼物要避开l、13这两个数字；法国不宜送其菊花、杜鹃花、牡丹花、黄色的花，纸花且礼物颜色避开墨绿色；对于来自英国的客人，不要送其贵重的礼品，也不能送百合花礼品，包装要撕掉标签，包装要讲究，选择包装纸要注意上面的花纹、文字及颜色。可以送3位客人每人一瓶香槟，一副中国“吉祥如意”的装裱书法。