电算化档案资料管理的要求是什么?

题目

电算化档案资料管理的要求是什么?


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参考答案和解析
正确答案:

2.【参考答案】(1)会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作;重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好存放在两个不同的建筑物内。(2)严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。(3)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位;各单位保存的会计档案不得借出。(4)经领导同意借阅的会计资料,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。(5)存有会计信息的磁性介质及其他介质,在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并留有副本。(6)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应具备出纳人员的签名和盖章。(7)对违反会计档案管理制度的,应该进行检查纠正;情节严重的,应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
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  • 第1题:

    财政部门管理会计电算化的基本任务是什么?


    正确答案:
    (1)制定会计电算化规划并组织实施。
    (2)制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
    (3)促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。(4)组织开展会计电算化人才培训。

  • 第2题:

    下列选项项中,不属于物业管理信息系统的应用价值的是()。

    A:有效存储物业管理档案资料
    B:实现信息共享与高速自自交换
    C:实现数据智能化、电算化管理
    D:提高物业企业员工素质

    答案:D
    解析:
    物业管理信息系统的实质是利用人和计算机系统在物业管理中进行信息收集、传输、加工、保存和使用。其应用价值主要体现在:①有效存储物业管理档案资料;②实现设备设施远程数据获取(如远程自动抄表等)、远程监控,③高效低成本处理日常事务(如智能化快速查询、自动计费、智能化费用管理与收缴等);④实现数据智能化、电算化管理;⑤实现信息共享与高速自由交换,⑥加强企业内部和企业与外界及客户的联系,⑦扩大企业经营服务的范围和能力,⑧提高企业的管理及科学决策能力。

  • 第3题:

    会计电算化后,会计档案的组成内容及其管理要求更加简单和方便。()


    错误

  • 第4题:

    会计电算化档案的内容及保存要求是什么?


    正确答案:
    电算化会计档案包括:存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介绍或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;系统开发资料和会计软件系统£应视同会计档案保管。
      对会计电算档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要的会计档案应准备双份.存放在两个不同的地点;对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查、定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失;对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后五年。

  • 第5题:

    火电优质工程评审对档案资料的要求是什么?
    (1)各项档案资料必须真实,不得涂改和伪造;
    (2)施工过程中的资料应与工程进度同步形成;
    (3)资料之间有关连时相互应能正确衔接;
    (4)各项资料的收集、填写应全面,应能够切实反映施工过程的实际情况并能证明工程的内在质量;
    (5)资料应清晰易辨认并有详细目录,方便使用;
    (6)资料的组卷应合理、装订整齐,页码清晰且与目录一致。