在考生文件夹下，“sampl．mdb”数据库文件中已建立三个关联表对象(名为“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”)。试按以下要求，完成表和窗体的各种操作：(1)向表对象“物品表”中增添一个字段，名称为“生产日期”、类型为“日期／时间型”。设置该字段默认值为2006年4月1日。(2)分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。(3)将考生文件夹下Excel文件Test．xls中的数据导入到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，选“学号”数据列为主键，导入表对象命名为“tTest”。(4)

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库窗口选中“表”对象右键单击“员工表”选择“设计视图”命令单击“聘用时间”字段。 步骤2：在字段属性的“有效性文本”行中输入：请输入有效日期“有效性规则”行中输入：>＝＃1950-1-1＃ (2)步骤1：执行【视图】→【数据表视图】菜单命令。 步骤2：右键单击学号为“000008'’的学生的“照片”列选择“插入对象”命令选择“由文件创建”单选框单击“浏览”按钮在考生文件夹下找到“000008．bmp”文件并选中然后单击“确定”按钮。 步骤3：单击“确定”按钮返回到数据表视图。 步骤4。单击工具栏中的“保存”按钮。 (3)步骤1：选中“查询”对象单击“新建”按钮选中“设计视图”单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击表“员工表”关闭“显示表”对话框。 步骤2：执行【查询】→【删除查询】菜单命令。 步骤3：双击“姓名”字段在“姓名”字段的“条件”行中输入；Like“*红*”。 步骤4：执行【查询】→【运行】菜单命令在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5：关闭设计视图在弹出的对话框中单击“否”按钮。 (4)步骤1：执行【视图】→【数据表视图】菜单命令。 步骤2：选中“所属部门”列右键单击“所属部门”字段列选择“隐藏列”： 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮关闭数据表视图。 (5)步骤1：执行【工具】→【关系】菜单命令单击“关系线”右键单击并选择“删除”命令单击“是”按钮。 步骤2：选中表“部门表”中的“部门号“字段按住鼠标拖动到表“员工表”的“所属部门”字段上释放鼠标。在弹出“编辑关系”的对话框中勾选“实施参照完整性”复选框然后单击“创建”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮关闭“关系”窗口。 (6)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令找到并打开“考生文件夹”在“文件类型”列表中选中“Microsoft Excel”选中“Fest．xls”文件单击“导入”按钮。 步骤2：单击“下一步”按钮选中“第一行包含列标题”复选框连续3次单击“下一步”按钮。 步骤3：选中“我自己选择主键”单选框在右侧下拉列表中选中“编号”单击“下一步”按钮。在“导入到表”中输入“tmp”单击“完成”按钮。
【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库窗口，选中“表”对象，右键单击“员工表”，选择“设计视图”命令，单击“聘用时间”字段。 步骤2：在字段属性的“有效性文本”行中输入：请输入有效日期，“有效性规则”行中输入：>＝＃1950-1-1＃ (2)步骤1：执行【视图】→【数据表视图】菜单命令。 步骤2：右键单击学号为“000008'’的学生的“照片”列，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”单选框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹下找到“000008．bmp”文件并选中，然后单击“确定”按钮。 步骤3：单击“确定”按钮，返回到数据表视图。 步骤4。单击工具栏中的“保存”按钮。 (3)步骤1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击表“员工表”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：执行【查询】→【删除查询】菜单命令。 步骤3：双击“姓名”字段，在“姓名”字段的“条件”行中输入；Like“*红*”。 步骤4：执行【查询】→【运行】菜单命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5：关闭设计视图，在弹出的对话框中单击“否”按钮。 (4)步骤1：执行【视图】→【数据表视图】菜单命令。 步骤2：选中“所属部门”列，右键单击“所属部门”字段列，选择“隐藏列”： 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。 (5)步骤1：执行【工具】→【关系】菜单命令，单击“关系线”，右键单击并选择“删除”命令，单击“是”按钮。 步骤2：选中表“部门表”中的“部门号“字段，按住鼠标拖动到表“员工表”的“所属部门”字段上释放鼠标。在弹出“编辑关系”的对话框中勾选“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭“关系”窗口。 (6)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令，找到并打开“考生文件夹”，在“文件类型”列表中选中“Microsoft Excel”选中“Fest．xls”文件，单击“导入”按钮。 步骤2：单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，连续3次单击“下一步”按钮。 步骤3：选中“我自己选择主键”单选框，在右侧下拉列表中选中“编号”，单击“下一步”按钮。在“导入到表”中输入“tmp”，单击“完成”按钮。 解析：(1)考查有效性规则的设计方法以及在设置有效性规则用到的时间／日期的表示方法。(2)考查OLE对象类型的图片的导入方法。(3)考查模糊查询的使用方法。(4)考查隐藏列的设计方法。(5)考查多表关系的删除方法。(6)考查在Access中外部数据的获取方法。

正确答案：
【审题分析】(1)主要考查表结构的创建和主要的设置方法。(2)王要考查字段属性中“有效性规则”和有效文本设置，这里还涉及及关于“日期”、“时间”函数的使用。涉及的函数有dataserial0，，ear(1，date0。(3)主要考查表结构中主键的设置方法和主键字段分析方法。(4)主要考查默认字段的设置。是、否型的逻辑值。是：1，否：0，以及“掩码”的设置方法。(5)和(2)相同，主要是有效文本的设置。(6)考查表记录的添加。
【操作步骤】
步骤1：双击“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，双击“使用设计器创建表”。在表设计窗口中，输入字段名“编号”对应类型选择“文本”，修改“字段大小”为“5”。逐一输入字段选择对应的类型，修改字段的大小。
步骤2：单击“保存”按钮，保存输入“tTeaeher”表名。单击+确定”按钮，关闭设计视图。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tVisitor”表单击“设计”按钮在“游客ID”上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“姓名”字段在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时在其“单元格”内右键单击在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮查找“1．bmp”的存储位置双击“1．bmp”将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮，在“游客ID”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“姓名”字段，在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录，输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时，在其“单元格”内右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮，查找“1．bmp”的存储位置，双击“1．bmp”，将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮，关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下，执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)考查主键字段的分析以及主键的设计方法。(2)考查空字值和非空值的值的表达方法。(3)考查有效值和有效规则的设置方法。(4)考查有效值和有效规则的设置以及条件值的表达方法。(5)考查表记录的添加方法．(6)考查在Access数据库中导入外部数据的方法。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象。单击“tEmp”表单击“设计”按钮单击“编号”字段修改为“工号”。在“工号”字段上右键单击鼠标在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮保存修改和设置关闭表设计视图。 (2)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”的“有效性规则”中输入：is not null。 步骤2：单击“保存”按钮保存设置关闭表设计视图。 (3)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“聘用时间”字段在“字段属性”中的“默认值”中输入：DateSerial(Year(Date())11)。 步骤2：单击“保存”按钮保存设置。 (4)步骤l：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“简历”字段右键单击鼠标在快捷菜中选择“删除行”命令单击“是”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮保存删除。关闭表闭设计视图的窗口。 (5)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令在“导入”对话框内选择“samp0．mdb”所在的位置。单击“导入”按钮选择表“tTemp”单击“确定”按钮。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库下的“表”对象窗口下右键单击“tEmp”表在快捷菜单中选择“另存为”命令在对话框内输入修改表名“tEL”。 步骤2：单击“确定”按钮关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象。单击“tEmp”表，单击“设计”按钮，单击“编号”字段修改为“工号”。在“工号”字段上右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮，保存修改和设置，关闭表设计视图。 (2)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”的“有效性规则”中输入：is not null。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置，关闭表设计视图。 (3)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“聘用时间”字段，在“字段属性”中的“默认值”中输入：DateSerial(Year(Date())，1，1)。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置。 (4)步骤l：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“简历”字段，右键单击鼠标，在快捷菜中选择“删除行”命令，单击“是”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮，保存删除。关闭表闭设计视图的窗口。 (5)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令，在“导入”对话框内选择“samp0．mdb”所在的位置。单击“导入”按钮，选择表“tTemp”，单击“确定”按钮。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库下的“表”对象窗口下，右键单击“tEmp”表，在快捷菜单中选择“另存为”命令，在对话框内输入修改表名“tEL”。 步骤2：单击“确定”按钮，关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)本题主要考查表字段的修改和主键设置方法。(2)主要考查空值is null和非空值is not null的设置方法(3)主要考查时间／日期的系统函数的使用和默认值的设置。
(4)考查表结构的调整：删除字段。(5)考查Access中数据导入。(6)考查简单的数据备份功功能相当于数据表的复制。

正确答案：

【考点分析】本题考点：字段属性标题设置；建立表间关系；链接表；窗体中命令按钮属性设置等。
【解题思路】第1、2小题在表设计视图中设置字段属性；第3小题在关系界面中设置表间关系；第4小题通过选择“外部数据”选项卡中“导入并链接”组里的相关选项；第5、6小题通过在窗体设置视图中用鼠标右键单击命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置其属性。
(1)【操作步骤】
步骤1：选择表对象，右键单击“销售业绩表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选择“时间”、“编号”和“物品号”字段，单击右键，弹出快捷菜单，选择“主键”命令，保存并关闭设计视图。
如图3.179所示。

(2)【操作步骤】
步骤1：右键单击“物品号”字段，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：在“字段名称”列将“生产厂家”改为“生产企业”。如图3.180所示。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，关闭设计视图界面。
(3)【操作步骤】
步骤1：在“数据库工具”选项卡中单击“关系”组中的“关系”按钮，打开空白的“关系”窗口。从“关系工具”的“设计”选项卡“关系”组中单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框，分别添加表“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：选中表“职工表”与“销售业绩表”的关系连线，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”，弹出“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“确定”按钮。如图3.181所示。

步骤3：按上述步骤编辑“销售业绩表”与“物品表”的关系，勾选“实施参照完整性”复选框，建立“销售业绩表”与“物品表”之间的关系。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，关闭关系界面。
(4)【操作步骤】
步骤1：单击“外部数据”选项卡“导人并链接”组中的“Excel”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，然后单击“确定”按钮。如图3.182所示。

步骤2：单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，如图3.183。

步骤3：最后在“链接表名称”中输入“tTest”，单击“完成”按钮。
(5)【操作步骤】
步骤1：选择窗体对象，右键单击“frest”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：右键单击控件“bTitle”，从弹出的快捷菜单中选障“属性”命令，在“格式”选项卡的“特殊效果”下拉列表中选择阴影”，关闭属性表。如图3.184所示。

(6)【操作步骤】
步骤1：右键单击“btl”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“左”、“宽度”和“高度”行的数值并记录下来，关闭属性表。
步骤2：右键单击“bt2”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“左”、“宽度”和“高度”行输入记录下的数值，关闭属性表。
步骤3：右键单击“bt3”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“左”、“宽度”和“高度”行输入记录下的数值，关闭属性表。
【易错提示】链接表时要选择正确的文件类型；建立表间关系时要选择正确的字段。
【举一反三】第1小题的题型也出现在第14(1)、32(2)、35(3)套的基本操作题中；第2小题的题型也出现在第53(6)、38(4)、30(5)套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第15(4)、50(6)、35(6)套的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第38(4)套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在第36(3)、38(5)套的基本操作题中。