在考生文件夹下,已有一个数据库文件“sampl.mdb”,其中已建立“tGrade”和“tStudent”两个表对象,宏对象“mTest”和查询对象“aT”。试按以下操作要求,完成各种操作:
(1)设置表对象“tGrade”中“成绩”字段的显示宽度为20。
(2)设置“tStudent”表的“学号”字段为主键,设置“性别”的默认值属性为“男”。
(3)在“tStudent”表结构最后一行增加一个字段,字段名为“家庭住址”,字段类型为“文本”,字段大小为40;删除“像片”字段。
(4)删除“qT”查询中的“毕业学校”列,并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。
(5)将宏“mTest”重命名,保存为自动执行的宏。
第1题:
根据以下资料,回答下列各题。 在考生文件夹下,“sampl.mdb”数据库文件中建立表“tTeacher”,表结构如下:
第2题:
在考生文件夹下,已有一个数据库文件“samp1.accdb”,其中已经建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”,宏对象“mTest”和查询对象“qT”。请按以下操作要求,完成各种操作。
(1)设置“tGrade”表中“成绩”字段的显示宽度为20。
(2)设置“tStudent”表的“学号”字段为主键,“性别”的默认值属性为“男”。
(3)在“tStudent”表结构的最后一行增加一个字段,字段名为“家庭住址”,字段类型为“文本”,字段大小为40;删除“像片”字段。
(4)删除“qT”查询中的“毕业学校”列,并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。
(5)将宏“mTest”重命名,保存为自动执行的宏。
【考点分析】本题考点:字段宽度的设置;字段属性中主键和默认值的设置;设置删除字段;添加新字段和宏的重命名等。
【解题思路】第1小题在数据表中设置字段宽度;第2、3小题在设计视图设置字段属性、删除字段和添加新字段;第4小题在设计视图中删除字段;第5小题用鼠标右键单击宏名,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
(1)【操作步骤】
步骤1:选择表对象,右键单击表“tGrade”,从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开“tGrade”表,选中“成绩”字段列。
步骤2:单击“开始”选项卡的“记录”组中的“其他”按钮,从弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”命令,在弹出的对话框中输入“20”,单击“确定”按钮。如图3.163所示。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
。关闭数据表视图。
(2)【操作步骤】
步骤1:右键单击表“tStudent”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:选中“学号”字段行,右键单击“学号”行,从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。如图3.164所示。
步骤3:单击“性别”字段行任一点,在的“默认值”行输入“男”。
(3)【操作步骤】
步骤1:在“像片”字段的下一行输入“家庭住址”,单击“数据类型”列,数据类型为默认值,在“字段大小”行输入“40”。如图3.165所示。
步骤2:选中“像片”字段行,右键单击“像片”行,从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命今.如图3.166所示。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
,关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1:选择查询对象,右键单击“qT”查询,弹出快捷菜单,选择“设计视图”命令。
步骤2:选中“毕业学校”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询设置”组中的“删除列”按钮。如图3.167所示。
步骤3:选中“姓名”字段,单击该字段拖动到“成绩”字段前,放开鼠标。
步骤4:选中“课程名”字段,单击该字段拖动到“成绩”字段前“姓名”字段后,放开鼠标。如图3.168所示。
步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
,关闭设计视图。
(5)【操作步骤】
步骤1:选择宏对象,右键单击“mTest”宏,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
步骤2:在光标处输入“AutoExec”。
【易错提示】修改qT查询时,注意字段的先后顺序。
【举一反三】第1小题的题型也出现在第35(2)、36(1)套的基本操作题中;第2小题的题型也出现在第3(2)套的基本操作题中;第3小题的题型也出现在第37(3)、15(1)套的基本操作题中;第4小题的题型也出现在第22(6)、28(3)、8(6)套的基本操作题中;第5小题的题型也出现在第7(6)、25(6)、42(5)套的基本操作题中。
第3题:
在考生文件夹下,“sampl。mdb”数据库文件中已建立表对象“tVisitor”,同时在考生文件夹下还存有“exam.mdb”数据库文件。试按以下操作要求,完成表对象“tVisitor”的编辑和表对象“tLine”的导入:
在考生文件夹下,“sampl。mdb”数据库文件中已建立表对象“tVisitor”,同时在考生文件夹下还存有“exam.mdb”数据库文件。试按以下操作要求,完成表对象“tVisitor”的编辑和表对象“tLine”的导入:
(1)设置“游客ID”字段为主键。
(2)设置“姓名”字段为“必填”字段。
(3)设置“年龄”字段的“有效性规则”属性为:大于等于10且小于等于60。
(4)设置“年龄”字段的“有效性文本”属性为:“输入的年龄应在10岁到60岁之间,请重新输入。”。
(5)在编辑完的表中输入如下一条新记录,其中“照片”字段数据设置为考生文件夹下的“照片1.bmp”图像文件。
(6)将“exam.mdb”数据库文件中的表对象“tLine”导入到“sampl.mdb”数据库文件内,表名不变。
第4题:
在考生文件夹下,存在一个数据库文件“sampl.mdb”,里边已建立“tGrade”和“tStudent”两个表对象;同时还存在一个Excel文件“tCourse.xls”。试按以下操作要求,完成表的编辑:
(1)将Excel文件“tCourse.xls”链接到“sampl.mdb”数据库文件中,链接表名称不变,要求:数据中的第一行作为字段名。
(2)将“tGrade”表中隐藏的列显示出来。
(3)将“tStudent”表中“政治面貌”字段的默认值属性设置为“团员”,并使该字段在数据表视图中的显示标题改为“政治面目”。
(4)设置“tStudent”表的显示格式,使表的背景颜色为“青色”、网格线为“白色”、文字字号为五号。
(5)建立“tGrade”和“tSmdent”两表之间的关系。
第5题:
在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”,里边已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”,同时还存在一个Excel文件“tCourse.xlsx”。请按以下操作要求,完成表的设计。
(1)将Excel文件“tCourse.xlsx”链接到“samp1.accdb”数据库文件中,链接表名称不变。
要求:数据中的第一行作为字段名。
(2)将“tGrade”表中隐藏的列显示出来。
(3)将“tStudent”表中“政治面貌”字段的默认值属性设置为“团员”,并将该字段在数据表视图中的显示标题改为“政治面目”。
(4)设置“tStudent”表的显示格式,使表背景颜色为主题颜色的“橄榄色,强调文字颜色3,深色50%”,文字颜色为标准色中的“黄色”、字号为10号。
(5)将北京五中毕业学生的学号第3、4位改为“09”。(6)建立“tGrade”和“tStudent”两表之间的关系。
【考点分析】本题考点:链接表;字段属性中默认值和标题设置;设置隐藏宇段;数据表格式的设置和建立表问关系等。
【解题思路】第1小题在“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项;第2、4小题在数据表中设置隐藏字段和数据表格式;第3小题在设计视图中设置字段属性;第5小题在关系界面中设置表间关系。
(1)【操作步骤】
步骤1:单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮,打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框,单击“浏览”按钮,在考生文件夹找到要导入的“tCourse.xlsx”文件,单击“打开”按钮,选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框,单击“确定”按钮,如图3.215所示。
步骤2:单击“下一步”按钮,勾选“第一行包含列标题”复选框,单击“完成”按钮,如图3.216所示。
(2)【操作步骤】
步骤1:右键单击“tGrade”表对象,从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。
步骤2:在任一字段名称位置右击,选择“取消隐藏字段”命令,在打开的“取消隐藏列”对话框中勾选“成绩”复选框,单击“关闭”按钮,如图3.217所示。
步骤3:按Ctrl+s保存修改,关闭数据表视图。
(3)【操作步骤】
步骤1:右键单击“tStudent”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,如图3.218所示。
步骤2:单击“政治面貌”字段行任一点,在“默认值”行输入“团员”,在“标题”行输入“政治面目”,如图3.219所示。
步骤3:按Ctrl+S保存修改,关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1:双击表“tStudent”,打开数据表视图。
步骤2:单击“开始”选项卡“文本格式”组中“背景色”按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选中主题颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,深色50%”。如图3.220所示。
步骤3:单击“文本格式”组中“字体颜色”按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选中“黄色”。
步骤4:单击“文本格式”组中“字号”按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选中“10”。如图3.221所示。
步骤5:按Ctrl+s保存修改,关闭数据表视图。
(5)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮,在“显示表”对话框双击表“tStudent”,关闭“显示表”对话框。单击“设计”选项卡查询类型组中的“更新”按钮。
步骤2:双击“学号”和“毕业学校”字段,在“学号”字段的“更新到”行输入“Left([学号],2)&”09”&Right([学号],4)”,在“毕业学校”字段的“条件”行输入“北京五中”。
如图3.222所示。
步骤3:单击“设计”选项卡下“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮。
步骤4:关闭查询,在弹出的对话框中单击“否”按钮。
(6)【操作步骤】
步骤1:单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮,如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮,在弹出的对话框中双击添加表“tGrade”和“tStudent”.关闭“显示表”对话框,如图3.223所示。
步骤2:选中表“tGrade”中的“学号”字段,拖动到表“tS-tudent”的“学号”字段,弹出“编辑关系”对话框,单击“创建”按钮,如图3.224所示。
步骤3:按Ctrl+s保存修改,关闭关系界面。
【易错提示】链接表时要选择正确的文件类型。
【举一反三】第1小题的题型出现在第10(3)、15(4)、50(6)、35(6)套的基本操作题中;第2小题的题型出现在第11(2)、36(6)、42(3)套的基本操作题中;第3小题的题型出现在第53(3)、36(4)、38(1)套的基本操作题中;第4小题的题型出现在第30(4)套的基本操作题中;第5小题的题型出现在第53(6)、38(3)、30(5)套的基本操作题中。