在考生文件夹下完成如下简单应用：1．在SCORE_MANAGER数据库中查询学生的姓名和年龄(计算年龄的公式：2003一Year(出生日期)，年龄作为字段名)，结果保存在一个新表NEW_TABLE1中。使用报表向导建立报表NEW_REPORT1，用报表显示NEW_TABLEl的内容。报表中数据按年龄升序排列，报表标题是“姓名-年龄”，其余参数使用缺省参数。2．在SCORE_MANAGER数据库中查询没有选修任何课程的学生信息，查询结果包括“学号”、“姓名”和“系部”字段，查询结果按学号升序保存在一个新表N

正确答案：(1)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库单击“查询”对象单击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tCnade”表。关闭“显示表”对话框分别双击“tStudent”表的“姓名”、“政治面貌”字段“tCourse”的“课程名称”字段“tOrade”表的“成绩”字段。如图2-51所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输入文件名“qT1”。单击“确定”按钮关闭“qT1”查询视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：单击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”表。关闭“显示表”对话框单击工具栏上的“总计”按钮。双击“tStudoat”表的“姓名”在其所对应的“总计”行内选择“分组”。双击“tCourse”表“学分”字段在该字段左侧单击定位光标输入标题“学分：”在其对应的总计行选择“总计”如图2-52所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输入文件名“qT2”。单击“确定”按钮关闭“qT2”查询视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库单击“查询”对象双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tStudent”表。关闭“显示表”对话框。双击“tStudent”表“姓名”、“年龄”字段在“年龄”字段对应的条件行内输入：(sELECT avg([年龄])from tStudent)。Select是SQL中的语句考生如果对SQL语句不熟的话要结合课本熟练掌握。注意：“年龄”在此作为条件字段不需要显示。单击“年龄”所在“显示”行。去掉显示选中状态。如图2-53所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输 入文件名“qT3”。单击“确定”按钮关闭“qT3”查询视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”对话框内添加“tCourse”、“tGrade”、“tStudont”表。关闭“显示表”对话框。执行【查询】→【追加查询】菜单命令在“追加”查询对话框中输入“tSinfo”表名。关闭对话框。如图2-54所示。 步骤2：在字段行的第一列内输入标题“班级编号”再输入“：”。然后输入计算班级编号的运算式：leftt([tStudent．学生编号]6)。再依次双击“tStudent”表的“姓名”、“tCourse”表的“课程名”、“tGrade”表的“成绩”字段。如图2-55所示。 步骤3：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮保存输入文件名“qT4”。单击“确定”按钮关闭“qT4”查询视图。关闭“samp2．mdb”数据库。
(1)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库，单击“查询”对象，单击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tCnade”表。关闭“显示表”对话框，分别双击“tStudent”表的“姓名”、“政治面貌”字段，“tCourse”的“课程名称”字段，“tOrade”表的“成绩”字段。如图2-51所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qT1”。单击“确定”按钮，关闭“qT1”查询视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：单击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”表。关闭“显示表”对话框，单击工具栏上的“总计”按钮。双击“tStudoat”表的“姓名”，在其所对应的“总计”行内选择“分组”。双击“tCourse”表“学分”字段，在该字段左侧单击定位光标输入标题“学分：”，在其对应的总计行选择“总计”，如图2-52所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qT2”。单击“确定”按钮，关闭“qT2”查询视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：双击打开“samp2．mdb”数据库，单击“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tStudent”表。关闭“显示表”对话框。双击“tStudent”表“姓名”、“年龄”字段，在“年龄”字段对应的条件行内输入：(sELECT avg([年龄])from tStudent)。Select是SQL，中的语句，考生如果对SQL语句不熟的话，要结合课本熟练掌握。注意：“年龄”在此作为条件字段不需要显示。单击“年龄”所在“显示”行。去掉显示选中状态。如图2-53所示。 步骤2：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输 入文件名“qT3”。单击“确定”按钮，关闭“qT3”查询视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框内添加“tCourse”、“tGrade”、“tStudont”表。关闭“显示表”对话框。执行【查询】→【追加查询】菜单命令，在“追加”查询对话框中输入“tSinfo”表名。关闭对话框。如图2-54所示。 步骤2：在字段行的第一列内输入标题“班级编号”，再输入“：”。然后输入计算班级编号的运算式：leftt([tStudent．学生编号]，6)。再依次双击“tStudent”表的“姓名”、“tCourse”表的“课程名”、“tGrade”表的“成绩”字段。如图2-55所示。 步骤3：单击“运行”按钮。单击“保存”按钮，保存输入文件名“qT4”。单击“确定”按钮，关闭“qT4”查询视图。关闭“samp2．mdb”数据库。 解析：(1)本题考查多表查询，考生要掌握能满足多表查询的条件。
(2)本题不但考查多表查询，还考查查询中的计算。这里要求考生掌握查询计算中的常用方法以及表达．
(3)本题考查条件查询，在条件中要计算平均年龄。
(4)本题考查追加表查询，在数据库应用中“追加”查询大多用于数据分离，是Access数据库中非常有用的查询方式。

正确答案：【操作步骤】 步骤1：打开“samp2．mdb”数据库窗口选中“查询”对象单击“新建”按钮选择“设计视图”单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击表“tStud”关闭“显示表”对话框。 步骤2：在“字段”行的第1列输入标题“maxy：”再输入求年龄的最大值的表达式：Max([年龄])。 步骤3：在“字段”行的第2列输入标题“rainy：”再输入求年龄的最小值的表达式：Min[年龄])。如图2-198所示。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮输入文件名“qStudl”单击“确定”按钮关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：选中“查询”对象单击“新建”按钮选中“设计视图”单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击表“tStud”关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“编号”、“姓名”、“年龄”字段。 步骤3：在“年龄”字段的“条件”行输入：＝18 Or＞23如图2-199所示。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮输入文件名“qStud2”。单击“确定”按钮关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤l：选中“查询”对象单击“新建”按钮选中“设计视图”单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击表“tStud”关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“编号”、“姓名”、“团员否”和“入校日期”字段。 步骤3：在“入校日期”字段的“条件”行输入；[请输 入入校日期：]取消“显示”复选框的勾选。如图2-200所示。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮输入文件名 “qStud3”单击“确定”按钮关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：选中“查询”对象单击“qStud4”选择“设计视图”命令。 步骤2：在“年龄”字段“排序”行选择“升序”如图2-201所示。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮关闭设计视图。
【操作步骤】 步骤1：打开“samp2．mdb”数据库窗口，选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击表“tStud”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：在“字段”行的第1列输入标题“maxy：”再输入求年龄的最大值的表达式：Max([年龄])。 步骤3：在“字段”行的第2列输入标题“rainy：”再输入求年龄的最小值的表达式：Min[年龄])。如图2-198所示。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，输入文件名“qStudl”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击表“tStud”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“编号”、“姓名”、“年龄”字段。 步骤3：在“年龄”字段的“条件”行输入：＝18 Or＞23，如图2-199所示。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，输入文件名“qStud2”。单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤l：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框双击表“tStud”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“编号”、“姓名”、“团员否”和“入校日期”字段。 步骤3：在“入校日期”字段的“条件”行输入；[请输 入入校日期：]，取消“显示”复选框的勾选。如图2-200所示。 步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，输入文件名 “qStud3”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：选中“查询”对象，单击“qStud4”，选择“设计视图”命令。 步骤2：在“年龄”字段“排序”行选择“升序”，如图2-201所示。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 解析：(1)本题考点：创建选择查询和参数查询；将查询的结果排序。
(2)本题主要考查简单的条件查询．考生应掌握条件的表达。
(3)本题主要考查参数查询和模糊查询的应用。
(4)本题主要考查字段排序。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tVisitor”表单击“设计”按钮在“游客ID”上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“姓名”字段在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时在其“单元格”内右键单击在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮查找“1．bmp”的存储位置双击“1．bmp”将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮，在“游客ID”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“姓名”字段，在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录，输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时，在其“单元格”内右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮，查找“1．bmp”的存储位置，双击“1．bmp”，将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮，关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下，执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)考查主键字段的分析以及主键的设计方法。(2)考查空字值和非空值的值的表达方法。(3)考查有效值和有效规则的设置方法。(4)考查有效值和有效规则的设置以及条件值的表达方法。(5)考查表记录的添加方法．(6)考查在Access数据库中导入外部数据的方法。

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