文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免?()。A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

题目

文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免?()。

A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

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1.当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。()

2.以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的?()。A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划C.如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室D.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

3.以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）A没有任何设想就应着手从事该项工作B文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力C上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行D上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

4.以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的?()。A.没有任何设想就应着手从事该项工作B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

更多“文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()。A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划 ”相关问题

  • 第1题：

    以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）

    A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认

    B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划

    C如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室

    D会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好


    A
    略

  • 第2题：

    日程安排计划表的种类大致有几种？
    （1）年预定表。
    是企业在每年度例行的主要业务活动，及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。一般于年初将整个年度的活动事项整理成表，再通知各部门。
    （2）月预定表、周预定表、日预定表。
    月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要进行的会议、面谈、出差、访问等预定计划。
    周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。
    日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地预定从早到晚的业务活动。
    略

  • 第3题：

    秘书制作日程安排计划表时，以下一些情况应避免 （）

    A．上司没有经过秘书而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

    B．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

    C．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

    D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃


    D

  • 第4题：

    文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？
    要获得上司的许可如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认；要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式、所需要的时间等。约定好以后， 一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表上。还应准备约会所需要的文件资料。星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会；公司有重大活动的那一天不宜安排约会；地点选择对方比较方便的地方，还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。
    略

  • 第5题：

    文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）

    A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

    B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

    C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

    D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃


    D
    略

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