以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?()。
A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
第1题:
以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?()
A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
第2题:
文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()
A上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
第3题:
秘书制作日程安排计划表时,以下一些情况应避免 ()
A.上司没有经过秘书而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
第4题:
以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的?()
A与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人
B首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求
C如果预订需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结帐之前打电话
D不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明
第5题:
文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?()
A准备旅行计划和旅馆信息
B代替上司制定约会计划
C为商务洽谈收集资料
D把上司商务旅行时需要带的行李列出清单