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第1题：
发稿时需要对稿件从哪些方面进行整理?它们各有哪些要求?应该怎样实施?参考答案：(一)复查稿件;(二)清稿誊抄;(三)检点稿件;(四)编排次序。
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第2题：
怎样进行资料整理？
对数字资料进行分组一般有如下三个步骤：
（1）选择分组标志
分组标志就是分组的标准或者依据，一般作法是按照质量、数量、空间、时间这四个指标进行分组。在一些比较复杂的问题中，我们还可以用以上四种基本标志组合出其它多种复合标志。
（2）确定分组界限
分组界限是指划分组与组之间的边际。分组界限包括组数、组距、组限、组中值等内容。在很多情况下，组中值可以作为该组的代表值。
（3）编制变量数列
变量即各个标志的具体数值。编制变量数列实际上就是把各数值归入适当的组内。分组完成后，就可以按照按照质量、数量、空间、时间这四个指标编制变量数列。
文字资料的整理步骤：
（1）审查（2）分组（3）汇编
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第3题：
Pick Up 是指需要客房服务员简单整理的房间。
捡起;接载;学会;搭识;经济好转;接上话题 -
第4题：
怎样进行资料整理?答案：资料整理分为文字整理和数据资料整理。 文字资料整理可划分为审查，分类，汇编三个基本步骤。资料的审查一部分是实施审查，一部分是系统审查。分类就是指根据资料的性质，内容以及研究要求对其进行归类，对资料进行分类的方法有前分类和后分类。资料的汇编主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总，编辑。数据资料的整理也叫定量资料的整理。包括数字资料检验，分析，归总和制作统计表或统计图几个阶段。 检验主要是对数字资料的完整性和正确性进行检验。完整性的检查主要检查两个方面，一是应当填报的表格是否齐全，是否已符合要求，二是检查各表内容填写是否完整，是否有缺报或漏填的内容。 分组时把调查的数据按照一定的标志划分为不同的组成部分。分为分组标志，确定分组界限，编制变量数列。
汇总就是根据调查研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中。
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第5题：
归档电子文件怎样整理？
（1）归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行；
（2）归档电子文件以件为单位整理；
（3）同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构（问题）或保管期限——年度——机构（问题）等分类方案进行分类；
（4）按电子文件类别代码相对集中组织存储载体；
（5）电子文件的著录应参照DA/T18进行著录，同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识（责任者、操作者、背景信息、元数据等）；
（6）将著录结果制成机读目录和纸质目录。
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