多选题物业管理档案管理中，纸介质档案常用的检索工具有（）。A目录式检索工具B簿式索引检索工具C电子目录检索工具D卡片式检索工具E指南式检索工具

题目
多选题
物业管理档案管理中，纸介质档案常用的检索工具有（）。
A

目录式检索工具

B

簿式索引检索工具

C

电子目录检索工具

D

卡片式检索工具

E

指南式检索工具

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1.物业管理档案管理常用的纸介质档案检索工具种类有()等A.简介B.簿式索引C.指南D.卡片式检索

2.物业管理档案通常有纸介质和电子媒体形式两大类，检索利用与安全保管也应根据档案的介质、不同特点，采取( )措施分别使用处理。A:统一性 B:整体性 C:针对性 D:综合性

3.某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。{图}问题：1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些72.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?3.物业管理档案保存的注意事项是什么?4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?

4.物业管理二级服务标准中，完善的物业管理方案中健全的制度是指( )。A．质量管理B．财务管理C．档案管理D．质量管理、财务管理、档案管理

更多“物业管理档案管理中，纸介质档案常用的检索工具有（）。”相关问题

  • 第1题：

    常用档案检索工具有哪些？
    1、案卷目录
    2、分类目录
    3、卷内文件目录汇编
    4、全宗文件目录
    5、专题目录
    6、主题卡片
    7、人名索引
    8、文号索引
    9、全宗指南
    10、专题指南
    11、档案室指南
    12、档案馆指南
    13、联合目录
    14、智能化管理和信息共享
    略

  • 第2题：

    档案管理工作的八项内容从理论上可以划分为（）两个基本方面。

    • A、档案管理和档案处理
    • B、档案的实体管理和档案内容信息的开发利用
    • C、档案收集和档案检索
    • D、档案管理和档案的处理

    正确答案:B

  • 第3题：

    需要向本单位档案管理部门移交的纸介质文档需（），便于科技部门查阅、利用。


    正确答案:复印或扫描保存

  • 第4题：

    档案的存储形式分为纸介质和磁介质盘。


    正确答案:正确

  • 第5题：

    （）是档案管理、检索和报道的工具


    正确答案:档案目录

  • 第6题：

    通过影像方式实施监督，不需移交的纸介质会计资料，由核算部门按会计档案管理要求装订保管。


    正确答案:正确

  • 第7题：

    会计档案可采用纸介质、磁介质、光盘、缩微胶片形式保存。采用非纸介质保存的，按规定非纸介质会计档案保管期限比纸质会计档案要长。（）


    正确答案:错误

  • 第8题：

    填空题
    需要向本单位档案管理部门移交的纸介质文档需（），便于科技部门查阅、利用。

    正确答案： 复印或扫描保存
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    填空题
    （）是档案管理、检索和报道的工具

    正确答案： 档案目录
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    判断题
    会计档案可采用纸介质、磁介质、光盘、缩微胶片形式保存。采用非纸介质保存的，按规定非纸介质会计档案保管期限比纸质会计档案要长。（）
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 非纸介质会计档案保管期限与纸质会计档案期限相同。

  • 第11题：

    单选题
    为方便档案的检索，各级会计档案管理部门要对会计档案要按（）进行编码，建立（）。
    A

    编码格式；检索记录

    B

    业务部门；检索记录

    C

    会计科目；检索记录

    D

    编码格式；档案目录


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    多选题
    物业管理档案管理中，纸介质档案常用的检索工具有（）。
    A

    目录式检索工具

    B

    簿式索引检索工具

    C

    电子目录检索工具

    D

    卡片式检索工具

    E

    指南式检索工具


    正确答案： B,D
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    档案管理软件系统检索模块中根据用户需求，可加设（）等检索项。

    A文件编号

    B页数

    C密级

    D档号


    A,D
    略

  • 第14题：

    国库磁（光盘）介质档案的保管期限与相应纸介质档案的保管期限相（不）同。


    正确答案:正确

  • 第15题：

    档案管理工作的基本内容包括：档案的收集、鉴定、（）、编研、提供利用和登记统计八项工作。

    • A、处理、保管、检索
    • B、整理、管理、检索
    • C、整理、保管、检索
    • D、处理、管理、检索

    正确答案:C

  • 第16题：

    现场查阅纸式会计档案的，会计档案管理人员必须全程协同和监督。


    正确答案:正确

  • 第17题：

    档案检索工具在档案管理中的作用有哪些？


    正确答案:桥梁作用、交流作用、管理作用。

  • 第18题：

    为方便档案的检索，各级会计档案管理部门要对会计档案要按（）进行编码，建立（）。

    • A、编码格式；检索记录
    • B、业务部门；检索记录
    • C、会计科目；检索记录
    • D、编码格式；档案目录

    正确答案:A

  • 第19题：

    问答题
    常用档案检索工具有哪些？

    正确答案： 1、案卷目录
    2、分类目录
    3、卷内文件目录汇编
    4、全宗文件目录
    5、专题目录
    6、主题卡片
    7、人名索引
    8、文号索引
    9、全宗指南
    10、专题指南
    11、档案室指南
    12、档案馆指南
    13、联合目录
    14、智能化管理和信息共享
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    多选题
    以下属于物业管理纸介质档案提供利用的方式的有（）。
    A

    档案室阅读

    B

    外借光盘

    C

    制作副本

    D

    向查阅者提供档案

    E

    档案检索的专业知识和方法


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    判断题
    通过影像方式实施监督，不需移交的纸介质会计资料，由核算部门按会计档案管理要求装订保管。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    档案检索工具在档案管理中的作用有哪些？

    正确答案： 桥梁作用、交流作用、管理作用。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    物业管理档案资料通常有纸介质和电子媒体形式两大类，对于纸介质档案资料，（）具有系统性、灵活性高等优点。
    A

    名称索引

    B

    专题卡片目录

    C

    分类卡片目录

    D

    主题卡片目录


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第24题：

    问答题
    案例二　　某物业服务企业实施了档案管理，把与物业管理相关的处于相对零乱、分散的档案，经过分类组合、排列、编目，使档案系列化、系统化，。　　【问题】　　1．物业管理档案的内容有哪些？　　2．试述物业管理档案整理的基本方法。　　3．试述物业管理档案资料的保存工作。　　4．物业管理档案管理的注意事项有哪些？

    正确答案： 1.物业管理档案的内容包括物业权属资料、技术资料和验收文件,业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料,物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录和物业服务企业行政管理以及物业管理相关合同资料等。
    2.物业管理档案整理的基本方法包括:
    (1)以案卷为单位整理
    以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。案卷是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
    (2)以件为单位整理
    以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件作为一件,来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件。
    3.物业管理档案资料的保存工作主要包括:
    (1)所有文档必须妥善保存,定期检查,确保长期可读;
    (2)文档资料需要编制部门全部文件清单,并明确文件归档的范围和保管期限、密级,各部门新增加的文件条目,必须及时列入文件清单内;
    (3)文件的分发由专人集中管理,按照管理的要求,根据文件的密级采用标准分发与非标准分发相结合的方式进行,保证有关工作人员能及时使用最新版本的文件;
    (4)开展传统介质档案长期永久保存研究及相关工作;
    (5)开展以档案实体为核心的延缓性保护工作;
    (6)开展以档案内容信息为核心的再生性保护工作;
    (7)开展特种介质档案长期永久保存研究及相关工作。
    4.物业管理档案管理的注意事项主要有:
    (1)专人负责档案保管,做到档案标识清晰,分类明确,易于查找;档案出室必须由具备资格的人经过登记后方可借出。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽导致的文件丢失。
    (2)档案的鉴定必须由物业经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印人、份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。
    (3)员工因工作需要借阅档案,应办理借阅登记手续,并规定借阅期限。档案的销毁,应填写销毁单,并经物业经理批准后方可执行,销毁单由档案室管理员保存。
    (4)贯彻执行国家保密法,物业管理部分档案按其保密程度,有密级之分。以其泄漏、遗失会使住户、物业服务企业利益受到重大、较大损失和不良影响,分为绝密、机密、秘密三级,其他为普通档案。不同密级的档案在保管和运用方面将会区别对待。
    (5)物业管理档案管理工作是一项动态性较强的管理工作,当物业的产权发生变动或房屋现状因大修、改建等原因发生变化时,各种物业资料需及时进行变更异动,才能保证物业资料的准确、完整,真正反映物业的状况。为此,物业管理档案管理要求做到规范化、科学化、经常化。
    解析： 暂无解析

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