问答题要想成功的安排一次会议，会前都应该进行哪些准备工作？
题目
问答题
要想成功的安排一次会议，会前都应该进行哪些准备工作？
相似考题
参考答案和解析
正确答案：
（1）确定是否一定要开会
一般来说，一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：需要进行信息交换；需要整合不同意见；涉及多方面的工作安排。
（2）会议议程不可太过冗长
一般来说，会议的议程是有一定模式的，大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。议程确定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度。
（3）开会地点的安排
开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。
（4）确定合适的开会时间
日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。
（5）邀请适合参与会议的对象
适合参与会议的人员应该符合如下条件：有利于议题的讨论；有利于会议的顺利进行；有利于召集者的意愿。
（6）辅助器材的搭配
公司的会议室由于需要长期使用，所以应配有常用的辅助器材，它们主要是一些电子设备：照明设备；扩音设备；投影设备；视听设备。
一般来说，一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：需要进行信息交换；需要整合不同意见；涉及多方面的工作安排。
（2）会议议程不可太过冗长
一般来说，会议的议程是有一定模式的，大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。议程确定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度。
（3）开会地点的安排
开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。
（4）确定合适的开会时间
日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。
（5）邀请适合参与会议的对象
适合参与会议的人员应该符合如下条件：有利于议题的讨论；有利于会议的顺利进行；有利于召集者的意愿。
（6）辅助器材的搭配
公司的会议室由于需要长期使用，所以应配有常用的辅助器材，它们主要是一些电子设备：照明设备；扩音设备；投影设备；视听设备。
解析：
暂无解析
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第1题：
在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（ ）。A.议题协调工作
B.会场准备工作
C.文件准备工作
D.茶水准备工作答案：B,C,D解析： -
第2题：
酒店在利用展览会进行会议销售时，展会前需要做的工作有哪些？
正确答案: （1）选择展会时向展会管理者询问参会的会议策划人与销售人员的比例
（2）与以前的参展者联系，询问有关有潜力的购买者的参展与素质情况
（3）利用展前促销，通过邮寄或电话的方式把重要的潜在客户作为目标。提前到达以便在展会前在当地打销售电话
（4）准备好给会议策划人的资料套装以备在展位上分发
（5）与销售团队碰头，明确团队目标并设定个人目标。用书面销售脚本培训销售人员。演习如何应对不同的销售情景，如怎样实用销售手册、怎样把潜在客户分类以及如何从潜在客户那里获取信息等。 -
第3题：
要想成功的安排一次会议，会前都应该进行哪些准备工作？
正确答案: （1）确定是否一定要开会
一般来说，一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：需要进行信息交换；需要整合不同意见；涉及多方面的工作安排。
（2）会议议程不可太过冗长
一般来说，会议的议程是有一定模式的，大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。议程确定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度。
（3）开会地点的安排
开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。
（4）确定合适的开会时间
日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。
（5）邀请适合参与会议的对象
适合参与会议的人员应该符合如下条件：有利于议题的讨论；有利于会议的顺利进行；有利于召集者的意愿。
（6）辅助器材的搭配
公司的会议室由于需要长期使用，所以应配有常用的辅助器材，它们主要是一些电子设备：照明设备；扩音设备；投影设备；视听设备。 -
第4题：
会前、会间、会后应做好哪些准备工作？
正确答案: 会前准备：
（1）会议计划和成本预算
（2）文件准备
（3）会场准备
（4）会议议程、程序的拟定
（5）会议通知的发送
会间工作：
（1）会场的组织与服务
（2）会议信息的收集与编发
（3）会议文件的起草
会后工作：
（1）会场清理
（2）人员离会
（3）会议决算
（4）会议文书立卷
（5）会议传达
（6）会议催办 -
第5题：
会前准备工作的最后一道工序是（）。
- A、安排会议议题
- B、会前检查
- C、制定会议的筹备方案
- D、确定会议的议程
正确答案:B -
第6题：
头脑风暴法会议准备工作包括（）
- A、明确主题
- B、选好主持人
- C、会前柔化训练
- D、质疑问题
正确答案:A,B,C -
第7题：
问答题会议的要素是什么？会前、会间、会后秘书应当做好哪些工作？正确答案： 会议的要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
会前准备：
1）会议计划和成本预算
2）文件准备
3）会场准备
4）会议议程、程序的似定
5）会议通知的发送
会间准备：
1）会场的组织与服务
2）会议信息的收集与编发
3）会议文件的起革
会后工作：
1）会后事务
2）会议文书立卷
3）会议传达
4）会议决议的催办解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题会前、会间、会后应做好哪些准备工作？正确答案： 会前准备：
（1）会议计划和成本预算
（2）文件准备
（3）会场准备
（4）会议议程、程序的拟定
（5）会议通知的发送
会间工作：
（1）会场的组织与服务
（2）会议信息的收集与编发
（3）会议文件的起草
会后工作：
（1）会场清理
（2）人员离会
（3）会议决算
（4）会议文书立卷
（5）会议传达
（6）会议催办解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述会前准备工作有哪些？正确答案： （1）组织会务班子，明确工作职责。
（2）发出会议通知。
（3）印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
（4）大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。印制会议凭证。
（5）会场布置。
（6）后勤服务工作。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题宴会前的组织准备工作应注意哪几个方面？正确答案： 掌握情况；宴会厅部置；宴会分工；准备物品与摆台；熟悉菜单；彩排；摆放冷盘。解析： 暂无解析 -
第11题：
单选题会前准备工作的最后一道工序是（）。A安排会议议题
B会前检查
C制定会议的筹备方案
D确定会议的议程
正确答案： D解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题要想成功的安排一次会议，会前都应该进行哪些准备工作？正确答案： （1）确定是否一定要开会
一般来说，一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：需要进行信息交换；需要整合不同意见；涉及多方面的工作安排。
（2）会议议程不可太过冗长
一般来说，会议的议程是有一定模式的，大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。议程确定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度。
（3）开会地点的安排
开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度。
（4）确定合适的开会时间
日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。
（5）邀请适合参与会议的对象
适合参与会议的人员应该符合如下条件：有利于议题的讨论；有利于会议的顺利进行；有利于召集者的意愿。
（6）辅助器材的搭配
公司的会议室由于需要长期使用，所以应配有常用的辅助器材，它们主要是一些电子设备：照明设备；扩音设备；投影设备；视听设备。解析： 暂无解析 -
第13题：
要想安排一次成功的跨国会议，试述都需要从哪些方面入手准备？
正确答案: 要想安排一次成功的跨国会议，需要从以下两个方面入手：
（一）会前的准备
1.安排接待人员
跨国会议的接待人员主要分为两种，他们各司其职，承担着整个会议的沟通协调工作。
（1）一般性服务事项接待人员
负责一般性服务事项的接待人员，即普通接待人员。普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪，他们可以承担一般性的引导工作，通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适。
（2）专业的口译人员
专业的口译人员则必须非常擅长外语，他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流。他们还具有一个重要的素质，那就是精通相关的专业术语，能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换，以保证双方的经济利益。
2.会场布置
会场的布置既要符合国际标准，又要体现出本国特色。跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的，会议桌一般以马蹄状的为主，座位安排以右为主、以左为辅，门口的位置安排自己公司的人员，外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台，提供材料或饮水；如果需要进行录像，在会场的中央偏前放置摄影机。另外，还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。
（二）接待外宾的细节
要想举行能令外宾印象深刻的跨国会议，首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息，充分了解不同国家的风土人情、生活禁忌，这样才能有的放矢，有理、有效地安排好会议的相关事宜，让外宾的中国之行充满愉快的记忆，从而从侧面促进交易的成功。
1.外宾生活习惯
外宾的生活习惯包含许多方面的内容，最重要的是要注意饮料和食物的禁忌。
2.迎宾准备
（1）鲜花的选择
迎接外宾鲜花是不可或缺之物。每种花都有自己的花语，送花给外宾要会挑选合适的花种。为了很好的传递友谊，会议接待人员最好能多多了解有关花的知识，这样才能送出合适的鲜花。
（2）胸花的佩戴
为外宾佩戴胸花也有讲究，如果你要为男士佩戴胸花，最好充分利用男士西装的胸口袋，把花梗从那个口袋插进去，那样不会损坏对方西装的衣料；为女士佩戴胸花时，除非是非常厚的面料，一般千万不要随便戳洞。夏天为女士佩戴胸花时，不要别在胸前，以免倒挂，而是要将花别在女性的肩部。
（3）接机牌的装饰
为了给外宾留下美好的第一印象，一定要对接机牌进行一定的装饰。最好不要使用常见的白纸板，而要使用彩色的纸板。缤纷靓丽的色彩既醒目又热情，非常适合迎宾。另外，纸板上还要清晰的用相关语言写出来宾的名字。
3.沿途报喜不报忧
从机场到目的地，往往会经过一些规划较好的地区，也会经过一些未经规划的地方。规划较好的地区，如国家的重大建设项目，这些地方可以大力宣扬，但如果是未经规划的地方，比如比较脏乱的地方，最好避重就轻，一带而过。俗话说家丑不可外扬，所以负面的消息不
必太过于招摇。
4.安排外宾住宿
（1）营造良好的住宿氛围
安排工作人员或者请饭店代为准备鲜花、水果，可以为外宾准备一些礼物和小点心。此外，房间的气味也很重要，建议尽量在外宾的房间里摆放香水百合之类的花材，当外宾推开房门的时候就感受到一股清香，带来一天的好心情。房间最好向阳，窗外的景致也要好。
（2）提供相关资料
接待人员的资料、会议期间的具体行程安排、外宾所住饭店的资料、一张简便的地形图。为外宾准备以上资料，让其对自己身边的服务人员、自己的行程以及饭店的情况等都了如指掌，产生宾至如归的感觉。
（3）兼顾到外宾的家眷
外宾如有家眷陪同，别忘了另外安排轻松有趣的文化行程，如参观博物馆、民俗村等活动。女性家眷一般喜欢采购，外宾对他国具有本国特色的商品通常较为感兴趣，例如外宾来到中国，可以带他们去采购中国的丝绸、民间工艺品等。
5.派送礼物
外宾来到中国参加跨国会议，主办公司一般都要送给外宾一些合宜的礼物，一方面表现出中国企业的好客之情，另一方面也是为了加强感情联系。赠送外宾礼物要把握两个主要原则：首先要体现我国的传统，其次要弘扬我国的国粹。所谓礼轻情义重，送礼切忌送太重、易碎的物品，比较合适的礼物有竹制品、手工艺品，比如中国结、印章等，这些物品中国特色比较鲜明，而且富含情义。 -
第14题：
衡量会议质量的会前基本标准有哪些？
正确答案: （1）会议是否确有召开的客观必要性；
（2）会议目的和会议风气是否端正；
（3）会议时机是否已经成熟；
（4）会议的议题是否明确，会前的沟通是否到位；
（5）各项准备工作是否已经准备充分，包括软件和硬件。 -
第15题：
下套管之前都应该做好哪些准备工作？
正确答案: 1井眼准备，认真进行通井或划眼，处理好钻井液，保证下套管畅通无阻；
2工具准备，包括套管吊卡，套管大钳（或钳头），灌钻井液管线及配合接头，管线上的控制闸门，遇阻时用的循环接头，相应尺寸的套管头及卡瓦，上扣用的旋绳及吊套管的绳索，套管扶正台及配件等；
3材料准备，主要有水泥添加剂和水泥，备足固井用水；
4技术措施准备，计算好水泥用量及替钻井液量，做好稠化及凝固试验，订好施工步骤；
5设备准备，除固井车、供水车之外，井队的两大泵也必须完好，保证注灰、循环或钻井液时不出任何故障。 -
第16题：
在会前准备阶段要做的工作有（）。
- A、拟定会议计划
- B、安排会议议题
- C、制定会议的筹备方案
- D、编写会议简报
- E、进行会前检查
正确答案:A,B,C,E -
第17题：
为使一次会议成功地进行，对会议主持者有哪些要求？
正确答案: 对主持者的要求：
（1）清晰敏锐的思考。主持者若想获得与会者的尊敬，他的思考至少应比大多数的与会者更加清晰敏锐，只要会议主持者在会议之前多做准备，他的思考能力一定可以大大提高。
（2）善于言辞的表达。主持者必须能够以语言推动讨论，引导与会者的思维方向，以及在会议的各个阶段总结所取得的成果。
（3）良好的分析能力。主持者必须懂得如何澄清问题，透视问题的每一个层面，指出每一种意见的利弊得失，以及分辨事情的轻重缓急。
（4）抱着对事不对人的态度。主持者必须使每一位与会者的意见，都能得到其他与会者的关注，当他想提出个人观点时，必须告诉与会者他是站在个人立场发言，而并非以主持者的身份说话。
（5）公正。主持者在会议中绝对不应有偏袒的行为。
（6）耐心。有些与会者在发表意见时，往往词不达意；有些与会者则可能在大众面前因感到胆怯而回避发言，主持者应主动提供协助与鼓励，要做到这一点，主持者应具有高度的耐心。
（7）能灵活地应付“挑刺”人物。与会者之中，难免会有少数“挑刺”人物存在，诸如有高度的偏见者、喜欢垄断发言者、火气特别大者等，主持者必须能够在不冒犯他们的前提下，有效地对付他们。
（8）沉着并自我约束。应避免过度张扬，比如不应该毫无约束地发表自己的意见，垄断发言或进行说教，等等。
（9）具有幽默感。幽默感对消除紧张气氛，以及使会议顺利进行具有相当积极的作用，主持者在运用幽默语言时应特别注意避免轻浮或浅薄的话语。 -
第18题：
宴会前要做哪些准备工作？
正确答案: 掌握情况明确分工宴会厅布置熟悉菜单物品准备与摆台 -
第19题：
问答题要想安排一次成功的跨国会议，试述都需要从哪些方面入手准备？正确答案： 要想安排一次成功的跨国会议，需要从以下两个方面入手：
（一）会前的准备
1.安排接待人员
跨国会议的接待人员主要分为两种，他们各司其职，承担着整个会议的沟通协调工作。
（1）一般性服务事项接待人员
负责一般性服务事项的接待人员，即普通接待人员。普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪，他们可以承担一般性的引导工作，通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适。
（2）专业的口译人员
专业的口译人员则必须非常擅长外语，他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流。他们还具有一个重要的素质，那就是精通相关的专业术语，能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换，以保证双方的经济利益。
2.会场布置
会场的布置既要符合国际标准，又要体现出本国特色。跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的，会议桌一般以马蹄状的为主，座位安排以右为主、以左为辅，门口的位置安排自己公司的人员，外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台，提供材料或饮水；如果需要进行录像，在会场的中央偏前放置摄影机。另外，还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。
（二）接待外宾的细节
要想举行能令外宾印象深刻的跨国会议，首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息，充分了解不同国家的风土人情、生活禁忌，这样才能有的放矢，有理、有效地安排好会议的相关事宜，让外宾的中国之行充满愉快的记忆，从而从侧面促进交易的成功。
1.外宾生活习惯
外宾的生活习惯包含许多方面的内容，最重要的是要注意饮料和食物的禁忌。
2.迎宾准备
（1）鲜花的选择
迎接外宾鲜花是不可或缺之物。每种花都有自己的花语，送花给外宾要会挑选合适的花种。为了很好的传递友谊，会议接待人员最好能多多了解有关花的知识，这样才能送出合适的鲜花。
（2）胸花的佩戴
为外宾佩戴胸花也有讲究，如果你要为男士佩戴胸花，最好充分利用男士西装的胸口袋，把花梗从那个口袋插进去，那样不会损坏对方西装的衣料；为女士佩戴胸花时，除非是非常厚的面料，一般千万不要随便戳洞。夏天为女士佩戴胸花时，不要别在胸前，以免倒挂，而是要将花别在女性的肩部。
（3）接机牌的装饰
为了给外宾留下美好的第一印象，一定要对接机牌进行一定的装饰。最好不要使用常见的白纸板，而要使用彩色的纸板。缤纷靓丽的色彩既醒目又热情，非常适合迎宾。另外，纸板上还要清晰的用相关语言写出来宾的名字。
3.沿途报喜不报忧
从机场到目的地，往往会经过一些规划较好的地区，也会经过一些未经规划的地方。规划较好的地区，如国家的重大建设项目，这些地方可以大力宣扬，但如果是未经规划的地方，比如比较脏乱的地方，最好避重就轻，一带而过。俗话说家丑不可外扬，所以负面的消息不
必太过于招摇。
4.安排外宾住宿
（1）营造良好的住宿氛围
安排工作人员或者请饭店代为准备鲜花、水果，可以为外宾准备一些礼物和小点心。此外，房间的气味也很重要，建议尽量在外宾的房间里摆放香水百合之类的花材，当外宾推开房门的时候就感受到一股清香，带来一天的好心情。房间最好向阳，窗外的景致也要好。
（2）提供相关资料
接待人员的资料、会议期间的具体行程安排、外宾所住饭店的资料、一张简便的地形图。为外宾准备以上资料，让其对自己身边的服务人员、自己的行程以及饭店的情况等都了如指掌，产生宾至如归的感觉。
（3）兼顾到外宾的家眷
外宾如有家眷陪同，别忘了另外安排轻松有趣的文化行程，如参观博物馆、民俗村等活动。女性家眷一般喜欢采购，外宾对他国具有本国特色的商品通常较为感兴趣，例如外宾来到中国，可以带他们去采购中国的丝绸、民间工艺品等。
5.派送礼物
外宾来到中国参加跨国会议，主办公司一般都要送给外宾一些合宜的礼物，一方面表现出中国企业的好客之情，另一方面也是为了加强感情联系。赠送外宾礼物要把握两个主要原则：首先要体现我国的传统，其次要弘扬我国的国粹。所谓礼轻情义重，送礼切忌送太重、易碎的物品，比较合适的礼物有竹制品、手工艺品，比如中国结、印章等，这些物品中国特色比较鲜明，而且富含情义。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题中国秘书的会前计划和安排主要包括哪些内容？正确答案： 1、定会议议程、日程和程序。议程是指对会议要通过的文件、解决的问题作总体安排。日程是根据会议的议题，对开会期间会议进程的具体安排。
2、定与会人员。
3、会议通知。
4、会议组织机构。
5、经费预算。
6、会议须知。
7、会议证件。
8、会议报名与报到。
9、会议接待。
10、会场布置。
11、准备会议的文件材料。
12、会议筹备计划安排的注意事项。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题会议前应做好哪些准备工作？正确答案： （1）确定议题。
（2）成立会务组。
（3）确定会议步骤。
（4）准备会议文件。
（5）安排好会场。
（6）安排好座次。解析： 暂无解析 -
第22题：
多选题在会前准备阶段要做的工作有（）。A拟定会议计划
B安排会议议题
C制定会议的筹备方案
D编写会议简报
E进行会前检查
正确答案： A,B,C,E解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题会议准备工作有哪些？正确答案： 确定会议目的、确定会议议题、确定会议场地、选定会议时间、确定与会人员、制定会议计划、制定会议议程、确定会议议题。解析： 暂无解析 -
第24题：
问答题酒店在利用展览会进行会议销售时，展会前需要做的工作有哪些？正确答案： （1）选择展会时向展会管理者询问参会的会议策划人与销售人员的比例
（2）与以前的参展者联系，询问有关有潜力的购买者的参展与素质情况
（3）利用展前促销，通过邮寄或电话的方式把重要的潜在客户作为目标。提前到达以便在展会前在当地打销售电话
（4）准备好给会议策划人的资料套装以备在展位上分发
（5）与销售团队碰头，明确团队目标并设定个人目标。用书面销售脚本培训销售人员。演习如何应对不同的销售情景，如怎样实用销售手册、怎样把潜在客户分类以及如何从潜在客户那里获取信息等。解析： 暂无解析