秘书常用的文字记录方法有（）A、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、特殊的标识法E、笔记与录音并用法

第1题：

第2题：

英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
略

第3题：

（）是秘书部门检查督办工作的常用方法。

正确答案:分层负责法

第4题：

记录缺陷磁痕的常用方法有（）、（）、（）和（）等

正确答案:照相法；绘草图法；胶带法；薄膜法

第5题：

文字记录的方法有哪些？

正确答案:主要有：要点记录法；详细记录法；常用的速记法；特殊的标识法；笔记与录音并用法，等等。

第6题：

专门为领导人或领导机关提供文字服务的秘书人员，叫（）。

• A、文字秘书
• B、事务秘书
• C、技术秘书
• D、新闻秘书

正确答案:A

第7题：

以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，（），文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。

正确答案:行政秘书

第8题：

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

英国秘书做会议记录有哪些要求？
①会议描述。包括会议类型、时间、地点。
②与会者姓名，主席的名字写在最前面，办事员的名字写在最后面。
③缺席者的请假书。
④宣读上次会议记录。
⑤问题。
⑥一般事务、决议，包括会议上的确切措词。
⑦其他事务。按会上进行的顺序记录。
⑧决定下次会议的日期。
⑨主席签名。
⑩会议时间。
⑾打印前通常要经主席审阅批准。
⑿必须记下每项决议的准确措词及提供者的姓名。附议者可以不记，但必要须记录赞成和反对主要决定的全部论据。
⒀如果需要逐字逐句的详细记录，可由速记员或录音机记录。
略

第14题：

个别化教学游戏方案常用的记录方式有（）。

• A、图表或记录表
• B、图画或实物
• C、文字叙述
• D、数字或坐标

正确答案:A

第15题：

秘书常用的文字处理工具有（）。

• A、打字机
• B、复印机
• C、缩微照相机
• D、电脑

正确答案:A,B,C,D

第16题：

秘书做好文字工作韵前提和基础是（）

• A、文稿撰拟
• B、文稿审核
• C、文字记录
• D、收集信息

正确答案:C

第17题：

秘书常用的礼节有哪些？有何要求？

正确答案: （1）介绍。介绍一般有两种：
①介绍他人。要遵循这样的顺序：
把男士介绍给女士，把年轻者介绍给年老者，把身份地位低的介绍给身份地位高的，把客人介绍给主人，把晚到者介绍给早到者。
②自我介绍。应先问候，待对方将注意力集中过来时，再向对方介绍自己的姓名、身份、工作单位等。
（2）交换名片。
①名片应从名片夹内抽出，名片夹最好放在上衣胸口的口袋里。
②名片最好站着用双手递给对方。
③地位较低的人或来访的人要先递上名片。
④接到对方名片时，应先仔细看一遍，在正确记住对方姓名和头衔后再将名片收起来。
⑤收到对方名片后，若是站着讲话，应将名片拿到齐胸口的高度；若是坐着就放在视线所及之处。
⑥在谈话中，不可折对方的名片或任意丢弃在桌上，更不可在名片上面压上别的东西。
（3）握手。
①握手的样式。主要有：支配式握手、对等式握手、谦恭式握手、双握式握手等。
②握手的礼节。握手时应自然大方，社交场合，一般应由主人、年长者、身份地位高者、女士先伸手。握手时间应适度，不轻不重，恰到好处。
（4）致意。
①举手致意。
②点头致意。
③欠身致意。
④脱帽致意。
（5）鞠躬。用于下级对上级、晚辈对长辈、学生对老师、服务员对宾客、个人对集体的致敬。
（6）送礼。送礼是一种表示感谢、祝贺、慰问、纪念的一种物质表现形式。
①要根据对方的职业、年龄、兴趣爱好等特点来选择适合的礼品。
②送礼要注意实用与审美相结合的原则。
③要通过礼品传达主人对客人美好的祝愿、长久的友谊等积极的寓意。
④对礼品一定要进行必要的包装。

第18题：

中国秘书的会议记录内容有哪些？

正确答案:会议的组织情况，如会议名称、届次、主持者等、二是会议的内容，如会议议题、讨论发言、形成的决议等。

第19题：

职业兴趣测试常用的技术方法有斯特朗职业兴趣量表和（）记录。

正确答案:库德兴趣

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：