简述文书保管的方法。
题目
简述文书保管的方法。
相似考题
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第1题：
简述文书结构的任务、方法作用。
文书结构的任务有四项：第一，总文理。第二，统首位。第三，相衔接。第四，巧定夺。
结构的方法有三种：基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二，分层分段中的分类与归类。第二，归纳层短主旨的方法。
结构的作用有三方面：第一，使文书表达“言之有序”。第二，使撰写者“心中有全形。第三，使文书层次分明，富有逻辑性，方便读者阅读。
略 -
第2题：
简述物资保管的几种方法？
正确答案: （1）精密仪器仪表应密封，有条件的应进入保温库保管，没有保温库的也要采取相应的保温措施，贵重的物资必须入柜加锁或加封。
（2）金属材料、设备及配件等需要防锈的，应定期保养。
（3）橡胶、塑料制品要防止老化，变形或粘连，避免日照、重压。
（4）易碎的电磁、玻璃制品等，不得超高码垛、积压、撞击。 -
第3题：
简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。
正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意：
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
（1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
（2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
（3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
（4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意：
1.类别顺序的确定
（1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
（2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
（1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
（2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
（3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
（4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意：
1.类别设置；
2.归类应有规可循。 -
第4题：
简述文书保管的方法。
正确答案: 文书保管的方法：分类保存、平时归卷、装入文件盒（夹）、存放有序、严格借阅制度。 -
第5题：
简述中药的贮藏保管方法。
正确答案: （1）药材及饮片的贮藏与保管，主要注意以下几个方面：切制成不同规格的饮片，由于截断面积增大，与外界空气接触面也随之扩大，因此易吸湿或被污染。要严格控制饮片水分在9%～13%，根据药材及所加辅料选用适当的密封容器贮藏。有些应在容器内加入石灰或硅胶等干燥剂。至于量多者可暂时用纤维纸箱或竹篓贮存，但不宜久放，以防霉蛀。饮片库房应保持通风，阴凉和干燥，避免日光的直射，室温应控制在30℃以下，相对湿度保持在75%以下为宜。勤检查，勤翻晒，经常灭鼠，发现问题，及时处理。要按炮制日期先后，贯彻先进先出的原则，以免贮藏日久发生变质。要根据中药饮片的性质、不同辅料和不同加工方法，对其进行分类保管。如含淀粉多的药材应贮于通风、干燥、阴凉处，并注意防虫蛀。含挥发性成分多的药材干燥温度一般在60℃以下，应贮于阴凉干燥处，防虫、防霉。含糖分及黏液质较多的药材，应贮于通风干燥处，防霉、防蛀，有条件时可冷藏。种子类药材经炒制后增加了香气，应采用坚固的包装封闭保管，防虫害及鼠咬。加酒炮制的饮片均应贮于密闭容器内，置阴凉处。盐炙的药材，应贮于密闭容器内，置通风干燥处，以防受潮。蜜炙的药材，通常贮于缸、罐内，尽量密闭，以免吸潮，置通风干燥处保存，储存时间不宜太长。某些矿物类药物应贮于密闭的缸、罐中，置于阴凉处，防止风化。
（2）中成药的贮藏与保管：中成药的制剂，尤其是合剂、煎剂、浸膏剂等液体制剂，由于从生产制作到合格出厂，需经过贮存、运输、批发、零售等多个环节，因此，其贮藏保管应更加显得重要。除了遵循一般仓储管理规章制度外，还要着重检查其外观性状，以便及时发现问题，及时处理，同时还要根据中成药各种剂型的不同特性，分别对其进行保管和养护。如丸剂应储存于密闭容器中，置阴凉干燥处；蜜丸贮藏期通常是1年。散剂应密闭、贮于阴凉干燥处。煎膏剂（膏滋）应密封于棕色玻璃瓶中，置阴凉处保存。膏药应贮于密闭容器内，置干燥阴凉处，防热，防潮，避免风干；贮藏期一般不超过2年。丹剂通常用棕色玻璃瓶或避光的容器密封贮藏，置阴凉干燥处，可长久保存。胶剂一般应包裹后放在盒内，置阴凉干燥处；夏季或空气湿热时，可贮于石灰缸或干燥稻糠内，比较安全，但注意龟甲胶及鳖甲胶若久贮于石灰缸内，会因过分干燥而破裂，故常贮存于1周后，取出置于阴凉处。片剂应贮于避光、干燥、通风、阴凉处。注射剂应贮藏于室温处，并注意阴凉、遮光，防止冻结。酒剂常用棕色或无色小口瓶密封包装，置于阴凉处；夏季应避热，冬季防冻。糖浆剂应贮于避光阴凉处。合剂、露剂、茶剂一般不宜长期贮藏，包装容器要消毒，应装于棕色小口瓶，密塞，置于阴凉处；夏季防热、防晒，冬季保温，防止冻结。
（3）特殊中药的贮藏与保管：特殊中药是指除具有中药一般性质外，还具有特殊性质的中药。它包括贵细类中药以及毒麻类中药。贵细类中药价格昂贵，保管具有一定的经济责任；毒麻药中药使用危险，保管具有极强的责任心，这些特殊中药必须单独贮藏在安全可靠的库房内，专人、专柜保管。在贮藏中，应根据它的来源、各自的特征、库存数量的多少来决定其养护的方法。 -
第6题：
简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。
正确答案: 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。 -
第7题：
问答题简述文书立卷的方法。正确答案： 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。解析： 暂无解析 -
第8题：
填空题文书档案的保管期限分为（）、（）、（）。正确答案： 长期（16至50年）,永久,短期（15年以下）解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述中药的贮藏保管方法。正确答案： （1）药材及饮片的贮藏与保管，主要注意以下几个方面：切制成不同规格的饮片，由于截断面积增大，与外界空气接触面也随之扩大，因此易吸湿或被污染。要严格控制饮片水分在9%～13%，根据药材及所加辅料选用适当的密封容器贮藏。有些应在容器内加入石灰或硅胶等干燥剂。至于量多者可暂时用纤维纸箱或竹篓贮存，但不宜久放，以防霉蛀。饮片库房应保持通风，阴凉和干燥，避免日光的直射，室温应控制在30℃以下，相对湿度保持在75%以下为宜。勤检查，勤翻晒，经常灭鼠，发现问题，及时处理。要按炮制日期先后，贯彻先进先出的原则，以免贮藏日久发生变质。要根据中药饮片的性质、不同辅料和不同加工方法，对其进行分类保管。如含淀粉多的药材应贮于通风、干燥、阴凉处，并注意防虫蛀。含挥发性成分多的药材干燥温度一般在60℃以下，应贮于阴凉干燥处，防虫、防霉。含糖分及黏液质较多的药材，应贮于通风干燥处，防霉、防蛀，有条件时可冷藏。种子类药材经炒制后增加了香气，应采用坚固的包装封闭保管，防虫害及鼠咬。加酒炮制的饮片均应贮于密闭容器内，置阴凉处。盐炙的药材，应贮于密闭容器内，置通风干燥处，以防受潮。蜜炙的药材，通常贮于缸、罐内，尽量密闭，以免吸潮，置通风干燥处保存，储存时间不宜太长。某些矿物类药物应贮于密闭的缸、罐中，置于阴凉处，防止风化。
（2）中成药的贮藏与保管：中成药的制剂，尤其是合剂、煎剂、浸膏剂等液体制剂，由于从生产制作到合格出厂，需经过贮存、运输、批发、零售等多个环节，因此，其贮藏保管应更加显得重要。除了遵循一般仓储管理规章制度外，还要着重检查其外观性状，以便及时发现问题，及时处理，同时还要根据中成药各种剂型的不同特性，分别对其进行保管和养护。如丸剂应储存于密闭容器中，置阴凉干燥处；蜜丸贮藏期通常是1年。散剂应密闭、贮于阴凉干燥处。煎膏剂（膏滋）应密封于棕色玻璃瓶中，置阴凉处保存。膏药应贮于密闭容器内，置干燥阴凉处，防热，防潮，避免风干；贮藏期一般不超过2年。丹剂通常用棕色玻璃瓶或避光的容器密封贮藏，置阴凉干燥处，可长久保存。胶剂一般应包裹后放在盒内，置阴凉干燥处；夏季或空气湿热时，可贮于石灰缸或干燥稻糠内，比较安全，但注意龟甲胶及鳖甲胶若久贮于石灰缸内，会因过分干燥而破裂，故常贮存于1周后，取出置于阴凉处。片剂应贮于避光、干燥、通风、阴凉处。注射剂应贮藏于室温处，并注意阴凉、遮光，防止冻结。酒剂常用棕色或无色小口瓶密封包装，置于阴凉处；夏季应避热，冬季防冻。糖浆剂应贮于避光阴凉处。合剂、露剂、茶剂一般不宜长期贮藏，包装容器要消毒，应装于棕色小口瓶，密塞，置于阴凉处；夏季防热、防晒，冬季保温，防止冻结。
（3）特殊中药的贮藏与保管：特殊中药是指除具有中药一般性质外，还具有特殊性质的中药。它包括贵细类中药以及毒麻类中药。贵细类中药价格昂贵，保管具有一定的经济责任；毒麻药中药使用危险，保管具有极强的责任心，这些特殊中药必须单独贮藏在安全可靠的库房内，专人、专柜保管。在贮藏中，应根据它的来源、各自的特征、库存数量的多少来决定其养护的方法。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。正确答案： 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文书结构的任务、方法作用。正确答案： 文书结构的任务有四项：第一，总文理。第二，统首位。第三，相衔接。第四，巧定夺。
结构的方法有三种：基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二，分层分段中的分类与归类。第二，归纳层短主旨的方法。
结构的作用有三方面：第一，使文书表达“言之有序”。第二，使撰写者“心中有全形。第三，使文书层次分明，富有逻辑性，方便读者阅读。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文书保管的方法。正确答案： 文书保管的方法：分类保存、平时归卷、装入文件盒（夹）、存放有序、严格借阅制度。解析： 暂无解析 -
第13题：
文书档案长期保管期限为（）年左右。
16－50
略 -
第14题：
简述中药传统贮藏保管方法。
正确答案: （1）清洁养护法：对中药、仓库及其环境保持清洁和消毒，是防止仓虫侵入最基本和最有效的方法。
（2）防湿养护法：常有通风、吸湿、晾晒和烘烤等。
（3）密封贮藏（包括密闭贮藏）法：使其与外界隔离，减少空气、温度、湿度、光线、微生物、害虫等因素对药物的影响，以防虫蛀、霉变等。
（4）对抗同贮法：采用两种或两种以上药物同贮或与一些有特殊气味的物品同贮。如牡丹皮与泽泻、山药、白术、天花粉等；花椒、细辛、荜澄茄与动物药；大蒜与昆虫类药材；明矾与种子类、花类；细辛与人参、三七等；藏红花与冬虫夏草；大蒜与芡实、薏苡仁；冰片与灯心草；硼砂与绿豆；陈皮与高良姜；当归与麝香；蜜拌桂圆、肉桂等。另外可采用喷洒少量95%药用乙醇或50°左右的白酒密封贮存。 -
第15题：
文书保管
正确答案: 特指文书从生成或收到开始到归档或销毁之前，在组织内的保存和管理。 -
第16题：
确定文书保管期限的根据是（）。
- A、文书历史联系
- B、文书保存价值
- C、库房容量
- D、保管人员配备
正确答案:B -
第17题：
文书档案的保管期限分为（）、（）、（）。
正确答案:长期（16至50年）；永久；短期（15年以下） -
第18题：
简述文书立卷的方法和步骤。
正确答案: （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。 -
第19题：
问答题简述中药传统贮藏保管方法。正确答案： （1）清洁养护法：对中药、仓库及其环境保持清洁和消毒，是防止仓虫侵入最基本和最有效的方法。
（2）防湿养护法：常有通风、吸湿、晾晒和烘烤等。
（3）密封贮藏（包括密闭贮藏）法：使其与外界隔离，减少空气、温度、湿度、光线、微生物、害虫等因素对药物的影响，以防虫蛀、霉变等。
（4）对抗同贮法：采用两种或两种以上药物同贮或与一些有特殊气味的物品同贮。如牡丹皮与泽泻、山药、白术、天花粉等；花椒、细辛、荜澄茄与动物药；大蒜与昆虫类药材；明矾与种子类、花类；细辛与人参、三七等；藏红花与冬虫夏草；大蒜与芡实、薏苡仁；冰片与灯心草；硼砂与绿豆；陈皮与高良姜；当归与麝香；蜜拌桂圆、肉桂等。另外可采用喷洒少量95%药用乙醇或50°左右的白酒密封贮存。解析： 暂无解析 -
第20题：
单选题确定文书保管期限的根据是（）。A文书历史联系
B文书保存价值
C库房容量
D保管人员配备
正确答案： D解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。正确答案： 一、年度分类法
应用时应注意：
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
（1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
（2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
（3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
（4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意：
1.类别顺序的确定
（1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
（2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
（1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
（2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
（3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
（4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意：
1.类别设置；
2.归类应有规可循。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述文书立卷的方法和步骤。正确答案： （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述物资保管的几种方法？正确答案： （1）精密仪器仪表应密封，有条件的应进入保温库保管，没有保温库的也要采取相应的保温措施，贵重的物资必须入柜加锁或加封。
（2）金属材料、设备及配件等需要防锈的，应定期保养。
（3）橡胶、塑料制品要防止老化，变形或粘连，避免日照、重压。
（4）易碎的电磁、玻璃制品等，不得超高码垛、积压、撞击。解析： 暂无解析 -
第24题：
名词解释题文书保管正确答案： 特指文书从生成或收到开始到归档或销毁之前，在组织内的保存和管理。解析： 暂无解析