简述分类式科技档案号的作用?
第1题:
简述科技档案分类方案的编制程序(方法)。
(1)调查研究。要掌握科技档案分类规则、理论和技术,要研究分类对象及有关问题。
(2)形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准,是划分一级类目常用的方法。
(3)给定类号。给每一个类目配上相应的符号。
(4)制成文件或图表。
(5)撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。
略
第2题:
何谓科技档案号,它有哪些种类及作用?
科技档案号即科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号。
科技档案号的种类、作用是:
①分类式科技档案号,便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷;
②积累式科技档案号,它能反映科技档案总量与接收顺序.
略
第3题:
简述科技档案分类的基本方法。
(1)对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
(2)特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。
略
第4题:
科技档案号的结构,用公式表示为().
第5题:
简述科技档案检索工具的功能?(作用)
第6题:
科技档案案卷上的全宗号、分类号、案卷号统称()。
第7题:
科技档案号=全宗号+缩微号+目录号+案卷号
科技档案号=分类号+目录号
科技档案号=目录号+保管单位顺序号
科技档案号=分类号+案卷顺序号
第8题:
第9题:
第10题:
混合号码制
单纯号码制
大流水号
分类流水式档号
第11题:
企业档案十大类的划分
库藏科技档案实体分类
专业系统内科技档案实体分类
科技档案内容的分类
科技档案种类的划分
第12题:
代号项
档号项
目录号项
项目代号
第13题:
简述科技档案号的编注(编制)要求。
1)科技档案号的结构要清楚;
2)科技档案号代字的含义要明确;
3)科技档案号的位置要醒目;一般应在封面的左上角和案卷脊背上同时标明。
略
第14题:
简述科技档案分类方案的编制程序。
①调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成;
②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;
③给定类号并排序;
④制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式;
⑤撰写编制说明;
⑥初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准。
略
第15题:
简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用?
专业性是科技档案最突出的特点之一。
(1)它的专业性特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的,科技档案作为这种活动的记录,都形成于特定的专业领域。
2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。
(2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
如:科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等,都是建立在这一特点的基础之上的。
略
第16题:
科技档案分类从广义上讲包括()。
第17题:
科技档案分类的核心工作是()。
第18题:
科技档案号J•C•02—03的编制方法称为()。
第19题:
相一致
有联系
相近似
无关系
第20题:
第21题:
编目
分类
编档号
排架
第22题:
混合号码制
单纯号码制
大流水号
分类流水式档号
第23题: