论述中外对秘书劳动成果认定和激励的相同之处。
第1题:
简述中外封建社会早期封建王朝秘书性工作的相同之处。
(1)时代基础和历史发展过程上相似。
(2)社会环境有相似,都出现了封建土地所有制。
(3)封建国家政权均是封建主阶级的压迫劳动人民的机关。
(4)秘书性人员的职能地位相近。
(5)秘书性人员的职能活动相近。
(6)秘书性工作的职能领域相近。
略
第2题:
简述中外秘书管理协调的相同之处。
(1)领导者对协调重视相近。
(2)秘书协调的地位相近。
(3)秘书协调的主要内容相近。
(4)秘书协调的主要方式相近。
(5)中外秘书协调的地位相近。
略
第3题:
论述中外秘书收集处理管理信息的异同。
相同相近之处具体体现在以下方面:
①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中,都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征;注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等,以便科学合理地为领导工作服务。
②基本性质的相近之处。因此,秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
④基本方法的相近之处。
一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中,都注重分类分析和综合归纳,注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
四是反映在信息处理的基本手段上。
五是反映在信息开发利用的方法上。
差异之处:信息网络构架上的差异;开发利用方式的差异;调查获取信息的侧重点的差异。
我国秘书工作中比较侧重典型调查,蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表,发给被调查者填写,然后根据收回的调查问卷或调查表,进行统计、分析。
略
第4题:
简述中外企业秘书工作的相同之处。
(1)服务对象相似。
(2)工作内容相似。
(3)职能地位相似。
(4)秘书人员的任用方式相似。
略
第5题:
论述中外秘书管理协调的异同。
相同相近之处:领导者对协调重视相近,秘书协调的地位相近,秘书协调的主要内容相近;秘书协调的主方式相近。
中外秘书协调的地位相近。中外秘书都是其领导者身边的综合辅助者,秘书协调都处于辅助地位。无论处理哪一方面的协调事务,秘书都不能自作主张地采用发号施令的方式,秘书没有法定的指挥权力。因此,秘书协调往往是在领导授权的范围内进行,往往是向协调对象进行信息沟通、理性说服,以消除或缓解矛盾纠纷,恢复协调状态。中外秘书协调都带有非权力支配性特征。中外秘书工作的职能范围相当广泛,既有自身的业务工作,又有领导人交办的事项;既有组织内部的办公、办会、办事等活动,又要与组织外部各相关方面联系与沟通,一旦遇到失调现象,都要根据组织利益目标和领导意图进行协调。秘书的具体工作职责中大多没有具体规定其协调的范围,但若遇到有关失调现象,都要根据领导工作的需要尽到自己的协调责任。中外秘书协调都具有非职责限定性。
中外秘书协调的地位差异之处:
一是协调环境的差异之处;
二是协调依据的差异之处,中外秘书协调都要以组织利益目标和领导意图为依据。而我国秘书协调过程中,还要充分地把握政策法规依据、组织原则依据、纪律规范依据等。我国秘书协调对重大问题的协调,强调在领导者授权后并在领导的指导下进行,强调协调者必须提高政策法规水平,强调秘书协调中工作行为的规范性。
西方国家社会管理中也注重依法管理,但政府对经济和管理事务仅在宏观调控方面比较注重,在微观方面干预比较少的情况下,秘书协调更具灵活性。美国和西欧的秘书人员,在领导不在时,可以相机处理比较重要的事务,可以协调一些比较重要的矛盾和问题。秘书在领导不在场的情况下,秘书按领导一贯的工作方式和思路代表领导进行协调,被认为是秘书展现才干、取得领导者赏识的极好机会。日本在这方面则控制较为严格,未经领导人认可秘书不得擅自处理和协调问题;
三是协调的侧重点的差异,西方国家秘书协调,更侧重于使用电话、接待来访者以及处理人际关系方面的协调。
略
第6题:
中外秘书劳动成果难以准确测定有哪些相似之处?
第7题:
中外秘书劳动成果认定的相同之处是()。
第8题:
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
简述中外对秘书劳动成果认定和激励的相同之处。
①影响秘书劳动成果的要素相近。
②秘书劳动成果都难以准确测定。
③秘书获取劳动成果的途径和客观效应的相似之外。
略
第14题:
简述中外奴隶制国家秘书性人员的职能活动相同之处。
相同相近之处:
一是职能地位比较确定,均是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。
二是职能范围比较明确,中外奴隶制国家秘书性工作均围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。
三是素质要求比较相近,无论是中国的巫史等秘书性人员,还是外国的司书、祭司及其他名称的秘书性人员都要求有较高的文化水平,具有一定的使用文字的能力,并富有政治统治的经验,要求其对最高统治者忠诚等。这些素质要求,对后世有重大影响。
四是在“君权神授“观念的影响下,奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。
五是占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中是一个重要环节,也是秘书性人员发挥辅政作用的重要手段。
六是国家秘书性人员的任用,大多受贵族继承制的影响,采用世袭制。
七是秘书性人员对其辅佐对象的人生依附关系已经确立,这一关系一直沿袭至封建社会。这一关系的形成和发展,对后世秘书性工作有着极大影响。
略
第15题:
中外秘书获取有效的劳动成果的途径有哪些?
按工作内容分,可从参谋建议、协助管理和事务服务三种途径取得劳动成果。
略
第16题:
简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
辅助领导人实施管理的相同之处:
①辅助的领域相近
1)对领导人决策提供辅助和服务;
2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
②辅助方式相近;
③辅助要求相近。
辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。
略
第17题:
简述近现代中外秘书理论与实践发展的相同之处。
1.秘书工作向社会各个领域扩展
2.秘书工作业务分工向专业化发展
3.秘书业务操作上融入了大量相关方面知识和方法
略
第18题:
中外影响秘书劳动成果要素有哪些相似之处?
第19题:
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题:
影响秘书劳动成果的要素
秘书劳动成果难以准确测定
秘书获取劳动成果的途径和客观效应
秘书劳动成果领导和群众认定
对秘书劳动成果,终极效果认定与综合认定