英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
题目
英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
相似考题
参考答案和解析
正确答案:字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
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第1题：
英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
略 -
第2题：
简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
略 -
第3题：
调查的常用方法有（）
- A、现场调查
- B、开调查会
- C、抽样调查
- D、查阅文书档案
- E、个别访谈
正确答案:A,B,C,D,E -
第4题：
简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。
正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意：
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
（1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
（2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
（3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
（4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意：
1.类别顺序的确定
（1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
（2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
（1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
（2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
（3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
（4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意：
1.类别设置；
2.归类应有规可循。 -
第5题：
新中国成立前中国共产党的文书档案工作有哪些经验？
正确答案: 要点提示：可从文书种类、文书写作语言、文风、文书保管制度等方面论述。1土地革命战争期间，各级苏维埃政权向人们群众宣传政策用布告，通告，壁报，等形式，苏维埃共和国临时中央政府对外公布自己的主张用宣言，通电。2抗日战争时期民主政权用指示信，复函，令，报告，请示，3解放战争时期，采用令，训令，指令，指示，决定，布告，批复，通知，通报，呈或报告，函或公函，4延安整风运动将“反对党八股以整顿文风”作为三大任务之一。 -
第6题：
秘书实务的对象是（）
- A、秘书工作及其规律
- B、秘书业务活动
- C、文书和文书工作
- D、文字工作
正确答案:B -
第7题：
归档是（）工作的终结，（）工作的起点。
- A、文书；档案
- B、档案；文书
- C、文档；档案
- D、材料；文书
正确答案:A -
第8题：
秘书调研中常用的调查方法有哪些？
正确答案: 秘书调研工作中常用的调查方法包括：
（1）实地观察法；
（2）个别访问法；
（3）会议调查法；
（4）文献调查法；
（5）问卷调查法；
（6）专家调查法；
（7）组合式调查法。 -
第9题：
问答题美国常用的文书档案的分类方法有哪些？正确答案： （1）主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
（2）按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
（3）与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
（4）由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
（5）按语音归档分类法；
（6）按年月日归档分类法。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。正确答案： ①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述美国秘书的文书档案工作。正确答案： 美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
五是按语音归档分类法；
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档，首先是要处理案卷。解析： 暂无解析 -
第12题：
多选题唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）A秘书机构健全
B秘书官吏考核制度化
C秘书工作制度完备
D秘书机构专门化
E文书与档案工作分流
正确答案： D,A解析： 暂无解析 -
第13题：
美国常用的文书档案的分类方法有哪些？
（1）主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
（2）按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
（3）与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
（4）由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
（5）按语音归档分类法；
（6）按年月日归档分类法。
略 -
第14题：
唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）
- A、秘书机构健全
- B、秘书官吏考核制度化
- C、秘书工作制度完备
- D、秘书机构专门化
- E、文书与档案工作分流
正确答案:A,B,C,D,E -
第15题：
企业档案案卷排架常用的方法有哪些？
正确答案:按大类分年度（或分专题）的排架方法；按年度分大类的排架方法。这种案卷排列方法各有利弊，企业在实际应用中可同时采用，扬长避短，各取其优势。 -
第16题：
文书拟办工作对秘书有何要求？
正确答案: （1）拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况，以及本机关工作的历史和现状；
（2）拟办前要认真阅读文件，切实掌握拟办文件的精神实质；
（3）要根据文件内容、性质和客观情况，提出切实可行的拟办意见；
（4）拟办意见应力求简明扼要，并具有可选择性；
（5）拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内，并签署拟办人姓名和日期。 -
第17题：
被秘书学包容的学科有（）。
- A、文书学
- B、档案学
- C、会议学
- D、管理学
正确答案:A,B,C,D -
第18题：
英国的行政秘书可分为（）。
- A、行政级
- B、执行级
- C、文书级
- D、助理文书级
正确答案:A,B,C,D -
第19题：
文书档案最常用的分类方法有哪些？
正确答案:（1）年度分类法；
（2）组织机构分类法；
（3）问题分类法。 -
第20题：
问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。正确答案： 一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程，
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地，
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有弃的系统，
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似，都要统制各类检索工具，
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度，
七是各国都注重档案的保存，
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题秘书调研中常用的调查方法有哪些？正确答案： 秘书调研工作中常用的调查方法包括：
（1）实地观察法；
（2）个别访问法；
（3）会议调查法；
（4）文献调查法；
（5）问卷调查法；
（6）专家调查法；
（7）组合式调查法。解析： 秘书调研包括调查工作与研究工作两个阶段。其中，调查工作主要是为了获取信息。在开展调查工作中，首先要确定调研课题后，以明确方向；接下来需要做的第二步工作，是确定调查的对象，选择适当的调查方法。这是一个分解课题、细化课题的过程，更是整个调查工作的重心所在。
在这一过程中，秘书人员要根据课题的性质、难度及相应的要求，选择好调查所针对的具体对象，明确应该从什么地方入手展开调查，以什么样的方式方法来展开调查。常用的调查方法主要包括：观察法，访问法，会议调查法，文献调查法，问卷调查法，专家调查法，组合式调查法，等等。秘书人员应根据实际需要，灵活地使用各种调查方法。 -
第22题：
问答题英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？正确答案： 字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题文书档案最常用的分类方法有哪些？正确答案： （1）年度分类法；
（2）组织机构分类法；
（3）问题分类法。解析： 暂无解析 -
第24题：
单选题秘书实务的对象是（）A秘书工作及其规律
B秘书业务活动
C文书和文书工作
D文字工作
正确答案： D解析： 暂无解析