日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？
题目
日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？
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第1题：
文书拟办工作对秘书有何要求？
正确答案: （1）拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况，以及本机关工作的历史和现状；
（2）拟办前要认真阅读文件，切实掌握拟办文件的精神实质；
（3）要根据文件内容、性质和客观情况，提出切实可行的拟办意见；
（4）拟办意见应力求简明扼要，并具有可选择性；
（5）拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内，并签署拟办人姓名和日期。 -
第2题：
文书处理的原则和要求是什么？
正确答案: 文书处理的原则：文书处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事 求是，按要求和规定进行的原则。
文书处理的要求：
1）必须准确、周密、确保质量
2）必须及时、迅速、注重时效
3）必须做到安全、可靠，确保国家机密
4）必须加强集中统一管理。
5）必须坚持实事求是，按要求和规定进行。
6）精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。 -
第3题：
秘书专业知识中的核心部分是（）。
- A、秘书学知识
- B、写作知识
- C、办公自动化知识
- D、文书档案知识
正确答案:A -
第4题：
日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？
正确答案: 一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。 -
第5题：
档案收集工作的要求是什么？
正确答案: （1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；
（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；
（3）保证归档和进馆档案的齐全完整；
（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。 -
第6题：
档案收集具体要求是什么？
正确答案: 1、收集要齐全、完整（请示类的处理）。
2、注意纸张规格和字迹材料。规范性文件要求统一用A4规格，书写用笔符合要求的是碳素签字笔、碳素钢笔、装蓝黑墨水的钢笔。杜绝使用圆珠笔、红墨水笔、纯蓝钢笔、铅笔等。
3、会议记录用纸要规范。 -
第7题：
秘书部门办理文书的职能不包括（）。
- A、公文撰拟
- B、文书处理
- C、办公自动化
- D、档案管理
正确答案:C -
第8题：
名词解释题档案收集工作的要求是什么？正确答案： （1）保证收集档案的齐全完整；
（2）保持全宗及全宗群的不可分散性；
（3）推行人馆档案标准化；
（4）正确把握好收集时间。解析： 暂无解析 -
第9题：
单选题秘书部门办理文书的职能不包括（）。A公文撰拟
B文书处理
C办公自动化
D档案管理
正确答案： C解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题档案收集具体要求是什么？正确答案： 1、收集要齐全、完整（请示类的处理）。
2、注意纸张规格和字迹材料。规范性文件要求统一用A4规格，书写用笔符合要求的是碳素签字笔、碳素钢笔、装蓝黑墨水的钢笔。杜绝使用圆珠笔、红墨水笔、纯蓝钢笔、铅笔等。
3、会议记录用纸要规范。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题文书处理的原则和要求是什么？正确答案： 文书处理的原则：文书处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事 求是，按要求和规定进行的原则。
文书处理的要求：
1）必须准确、周密、确保质量
2）必须及时、迅速、注重时效
3）必须做到安全、可靠，确保国家机密
4）必须加强集中统一管理。
5）必须坚持实事求是，按要求和规定进行。
6）精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？正确答案： 一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。解析： 暂无解析 -
第13题：
下列档案中由办公室负责收集整理的是（）。
- A、文书档案
- B、会计档案
- C、声像档案
- D、路政业务档案
正确答案:A -
第14题：
被秘书学包容的学科有（）。
- A、文书学
- B、档案学
- C、会议学
- D、管理学
正确答案:A,B,C,D -
第15题：
秘书人员的专业知识包括（）。
- A、相关知识
- B、秘书学知识
- C、文书、档案知识
- D、写作学知识
- E、信息学知识
正确答案:B,C,D,E -
第16题：
档案收集的要求是什么？
正确答案: 档案收集工作的要求有以下几点：
一、加强调查研究和指导；
二、积极推行入馆(室)档案的标准化；
三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；
四、保持全宗和全宗群的不可分散性。 -
第17题：
文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是（）.
正确答案:下级单位报送的报告,统计报表等 -
第18题：
文书档案的收集工作不包括（）
- A、预归档文件收集
- B、立卷整理
- C、移交
- D、文件核稿
正确答案:D -
第19题：
问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。正确答案： 一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程，
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地，
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有弃的系统，
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似，都要统制各类检索工具，
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度，
七是各国都注重档案的保存，
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？正确答案： 字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题照片档案收集的要求是什么？正确答案： （1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有；
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；
（4）底片、照片、说明齐全；
（5）底片与照片影像应一致；
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片；
（7）照片档案的移交和收集符合有关标准的要求。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述美国秘书的文书档案工作。正确答案： 美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
五是按语音归档分类法；
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档，首先是要处理案卷。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题档案收集的要求是什么？正确答案： 档案收集工作的要求有以下几点：
一、加强调查研究和指导；
二、积极推行入馆(室)档案的标准化；
三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；
四、保持全宗和全宗群的不可分散性。解析： 暂无解析 -
第24题：
问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。正确答案： ①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。解析： 暂无解析