简述航海事业中秘书性工作的异同。

第1题：

简述秘书理论与实践发展的异同。
1、相同相似之处
一是秘书工作向社会各个领域扩展。
二是秘书工作业务分工向专业化分展。在这一时期中国和西方国家在文书和档案方面，都已彻底分工。
三是在秘书业务操作上融入了大量相关方面知识和方法。
2、不同之处
一是强调秘书工作的政治性方面，
二是秘书工作的社会普遍性上的差异。
三是对秘书工作的制约上的差异。
四是在秘书行业发展上的差异。
五是秘书教育体制上的差异。
略

第2题：

简述封禅中的秘书性工作。
实际上是盛大祭典会务组织，人、财、物准备，往返路线、交通、食宿安排，祭祀程序的筹划，祭祀文稿、各种文件的撰拟和发布，祭祀活动的记录等纷繁的办文、办会及办事工作。封禅要耗费巨额财力物力人力，劳民伤财，造成极大的财政负担。就秘书性工作而言，它标志当时秘书性官吏的综合组织能力，系统安排事务的能力，办文、办会、办事的综合业务水平，已达到前所未有的高度。儒学对春秋战国及两汉时期的秘书性官吏的价值观、道德观及文化水平的提高，均有极大的影响。
略

第3题：

简述中外秘书对生活服务及安全保卫工作的异同。
相同相近之处：任务范围相近，都包括办公环境的整理、生活上的照料、领导人交通车辆的调度，安全工作；完成任务形式相近，专职秘书在生活服务和安全保卫工作方面都是与后勤服务部门和安全保卫部门相互配合，起着综合协调和沟通组织作用。
差异之处：
一是体现在各自的生活习俗上，
二是体现在有关管理制度上，
三是体现在领导观念上。
略

第4题：

简述中德外事秘书培养目标的异同。
随着德国经济、科技实力的迅速提高，其职业教育已从“工艺型”、“技能型”向“高科技脑力型”方向发展。德国公民已开始逐渐脱离笨重体力劳动的行列，培养“白领阶层”的“欧洲秘书”成为该国解决女青年就业问题的一个重要手段。他们从1985年就开始着手运作，说服文科中学（相当于我国的重点中学）高中毕业的女学生及家长，改变报考一般大学的打算，进入大学附设的“欧洲秘书”培训班，进行两到两年半的职业培训。
比较之下，中德两国外事秘书人才培养目标均与本国的发展战略紧密联系在一起。我国外事秘书人才教育由培养为政治和行政服务的党政机关外事秘书，逐渐转向为经济和管理服务的企业外事秘书；而德国则从培养为本国社会各阶层服务的秘书逐渐转向培养欧洲通用型秘书和驻外企业秘书。
略

第5题：

简述封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作的异同。
1、相同相似之处
一是在行政方面均要从事办文辅政的日常事务，充分行政长官的助手，
二是均要办理涉及事务和外交文书。三是经济领域的秘书性工作增多。
2、不同之处
封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作的不同之处：
一是城市政务秘书性工作与封建国家的关系状态有所不同。因此，欧洲城市秘书性工作对封建王国具有相对的独立性。
二是城市行政秘书性工作的交往渠道和方式有所不同。
三是经济领域的秘书性工作专业化程度有所差异，
四是秘书性工作与宗教的关系不同。
略

第6题：

简述中外秘书工作管理的异同。
秘书工作管理主要包括：对秘书人中央气象台选拔、录用、考核、流动、素质培养、教育、报偿激励等内容。
中外秘书机构管理的相同相近之处：
一是对秘书机构管理的高度重视相近，
二是秘书机构的主要任务管理相近。
相异之处：
一是机构设置的差异，
二是职能范围的差异，
三是指导体制的差异。
略

第7题：

简述中外秘书布置会场异同。
中外秘书布置会场的相同相似之处：
一是会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务，
二是会场布置要根据需要，进行周密的设计，认真仔细地实施，每个环节都要亲自检查，不得有任何疏漏。
三是会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素，要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列，要与会议主题和会议气氛协调，还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。
差异之处的主要体现，
一是大型会议的会场布置，中国强调系统、规范、严谨。各个细节都强调精心设计，仔细安排；而西方则比较灵活。
二是中国会场装饰布置，受中国文化的影响，强调典雅、庄重而有意韵；而美英等国的会场布置受西方文化的影响，相对比较自由、浪漫。
三是在会场桌椅的排列上，中国强调整齐，变化比较少；而西方则比较富于变化等等。
略

第8题：

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

简述对外事务中秘书性工作的异同之处。
1、相同相似之处
一是中国与西方外交秘书性工作的增多，是社会发展的客观要求。
二是中国和西方外交秘书性工作均是为国家推行外交政策服务的。
三是中国与西方国家的外交秘书性工作，均是国家外交事务中不可缺少的环节。
四是外交活动促进了秘书性工作的发展。
2、不同之处
一是反映在主动与被动的差异上。
二是反映在攻势与守势的差异上。
三是反映在外交的立足点的差异上。
略

第14题：

简述中外秘书会间服务的异同。
相似之处：
一是都是按照会议的整体坟墓安排，有序进行的，是整体会议计划的执行，是会议进程中重要的辅助环节，
二是都是全过程的系统跟踪服务，
三是会议秘书在会议主持者组织领导下，分工协作，尽职尽责写成各项工作，
四是会议秘书在工作程序、制度、保密等方面要注重行为的规范性，
五是各国会议秘书工作的基本内容都有签到、提供资料、会场设备及会议进程等方面的事务服务，都有做会议记录的任务。
差异之处：
一是事务繁简的差异，
二是参与程度的差异，
三是动作方式的差异。
略

第15题：

简述中外秘书资料工作的异同。
1、中国秘书的资料工作
指的是通过一切有效的途径和方法手段，有目的、有计划地对各类文献资料进行收集、整理，为领导机关和领导人的工作提供服务的工作。
收集资料的方法有：积累、采集、交换、索要、购买、复制等。
3、英国秘书的资料工作
其必备的参考资料一般有以下几种：电话号码。街道姓名地址录。邮局指南。参考书。关于旅行的资料。名人的资历材料。
4、日本秘书的资料工作
配备有关参考书籍和资料外，特别强调要根据上司工作的需要，整理有关剪报。
资料工作的相同相似之处体现在以下方面：目的相同，资料的种类相似，悼念处理的方式在体相似，资料选择的标准大体相似。
资料工作的差异之处体现在以下方面：
①侧重存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外，更强调上级机关的方针、政策的收集整理，调查研究、各种会议中获取的实践中产生的资料的收集、整理，而且实践资料对中国秘书的价值更大。西方秘书侧重于出版物资料的收集和整理。
②为领导者服务要求上存在一定的差异。中国秘书的资料工作主要为领导的组织管理工作和行使其职权服务，也就是为领导者的公务服务。而西方国家秘书的资料工作，既为领导者的公务服务，也要为领导者的个人事务，即“私务”服务。如美国秘书要为其雇主的股票债券投资准备资料；西方秘书要为雇主的个人交际、个人纳税、个人消费等提供资料服务。中国秘书则一般不将这方面的资料服务纳入正式工作的范围。
略

第16题：

简述航海事业中秘书性工作的异同。
相似之处：
一是都要作详细的航海记录将所到之处的自然和社会情况，相互交往情况等，作准确记载；
二是整理和保管有关文件档案，特别是与往来国家或地区交换的文件、本国政府颁发的有关证书，以及各种关防文件等；
三是要参与海洋首领与所到国家或地区政府官员和国家首脑的往来活动等；
四是协助航海首领管理航海使团或探险团体的内部事务，维护航海团体内部的团结和秩序。
不同之处：
一是规模不同，
二是航海目的不同，
三是采用的方式不同。
略

第17题：

简述中德外事秘书培养教育模式的异同。
德国“欧洲秘书培训班”在教学中引进了择扰，淘汰的竞争机制。他们把整个培训时间划分为三个阶段。第一阶段为半年，培养掌握一般秘书工作知识、技能，严加考核，不允许补考。不合格者，一律淘汰，失去继续深造和出国求职的机会，但可在国内低层次秘书工作岗位去谋求就业。第二阶段是“欧洲秘书预备班”，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体用语言，同时学习德语文书，信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。学习结束后，由全德“欧洲秘书协会”及“国际贸易协会”两方面联合考核，发给证书，过关者进入第三阶段，也就是“欧洲秘书强化班”，又称“外语秘书班”学习。被第二阶段淘汰者，发给“普通秘书”证书，可在国内就业或在国外自谋职业。进入“欧洲秘书强化班”，也就是第三阶段后，再学习一年时间，主要课程学习欧共体各国的经贸用语、日常会话及历史、文化、民俗、世情方面的基本知识，同时以西班牙语作为第三外语强化训练，达到要求经考核合格者，发给国家认可和欧共体各国承认的“欧洲秘书证书”，可在欧共体各国顺利就业。
德国欧洲秘书教育除了分三阶段培养的择优外，在开设课程上也很有特色。对作为“选修课”的实践性技术操作课程，如速记、打字、办公计算机程序处理以及外语的口语、笔译却格外重视，每门选修课都有确定指标，速记每分钟最少达到120个音节，打字每分钟200-220键。在语言能力上，英语要求学习了7年以上的证书，法语要求有学习了5年以下的证书，加上德语，可以说“初通三国语言”才能进入“欧洲秘书培训班”。进校以后，对外语采取缺啥补啥，进行强化训练，要求英语或法语的口述同步打字，每分钟不得少于150键才能过关。
德国“欧洲秘书培训班”招生对象是“清一色的女生”，符合“秘书职业女性化”的新趋势。
我国采取的是一般学历教育模式，成批招收，成批毕业。
略

第18题：

简述中外国家政权机构秘书工作的异同。
近现代中外秘书工作均在古代秘书工作的基础上有所发展。其发展的相同相似之处，体现在以下方面：
一是秘书工作机构更为健全。
二是秘书工作的内容更为丰富。
三是秘书工作制度更为周密、规范。
四是秘书工作的效率有所提高。
五是国家秘书人员的来源更为广泛。
六是国家秘书人员的从业人数大为增长。
中外国家政权机构的秘书工作的不同之处，体现在以下方面：
一是服务对象的不同。
二是运作体制不同。
三是变革程度不同。
四是外事工作的立足点不同。
略

第19题：

简述中外秘书会后催促执行工作的异同。
相同相似之处：
一是都把会后催促执行会议议定事项，作为秘书会务工作的重要内容，
二是各务秘书在催促落实会议议定事项的工作者都有极为使得的条件。
差异之处体现在中国秘书催促执行会议议定事项的重点，是以下属执行单位为对象，采用各种方式，促进下属执行单位尽快按会议要求完成任务；西方秘书则主要是提醒领导者，以免遗忘记和疏漏。中国秘书在催促中还要了解具体执行情况；西方国家则没有明确规定这方面的要求。中国秘书在催促执行会议议定事项的工作中，要进行催促，要收集执行反馈，要综合反馈信息把握动向，并及时发现问题，向领导反映执行中遇到的问题，若有必要还进行调查研究，协助领导者探求解决问题的办法，工作任务比较重。而西方则未明确规定这方面的内容，会议议定事项的执行，主要靠法规和要责关系的制约。中国虽也有法规和要责关系的制约，但仍把催促、指导作为落实会议议定事项的重要手段。
略

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：

第24题：