简述秘书参谋职能基础的不同处。
第1题:
简述秘书参谋方式的相似处。
1、对决策的参谋方式相似
(1)在领导决策前要作大量铺垫性参谋。
(2)决策形成时要作有效的辅佐性参谋。
(3)在决策执行中要做全过程的参谋辅助。
2、把握参谋时机的方式相似
(1)跟踪把握参谋时机的方式相似。
(2)重点把握参谋时机的方式相似。
(3)预测把握参谋时机的方式相似。
3、进行辅助的沟通方式相似
(1)咨询式
(2)进谏式
(3)探索式
4、进行辅助的思维方式相似
(1)比较式
(2)诊断式
(3)补充完善式
略
第2题:
简述中外秘书参谋方式的不同之处。
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。
略
第3题:
简述秘书参谋职能基础的不同处。
①参谋辅助环境的差异;
②参谋辅助功利目标的差异;
③参谋辅助能量的差异。
略
第4题:
简述中外秘书参谋的不同之处。
参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
参谋辅助层次差异表现在:
一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
三是低层秘书参谋辅助上的差异。
参谋辅助运作上的差异表现在:
中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
二是体现在参谋辅助的主动性上。
三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
二是体现在领导人方面的障碍。
三是体现在秘书方面的障碍。
略
第5题:
为什么说秘书人员的职能应当是“助手参谋”而非“参谋助手”?
第6题:
简述秘书工作参谋与助手职能的实现途径。
第7题:
第8题:
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
简述秘书参谋职能基础的相近处。
(1)领导者主事者对秘书参谋的需要
①适应不断发展变化的环境的需要;
②承担责权压力的需要;
③科学决策的需要;
(2)秘书具有参谋辅助的便利条件
①秘书处于组织管理的中介位置,便于在上传下达,左右沟通的过程中发挥参谋辅助的作用。
②秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
③秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
④秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。
略
第14题:
简述秘书参谋职能体现的不同之处。
1、参谋辅助层次区别差异:
(1)体现在高层秘书的参谋辅助上。
(2)中层秘书辅助上的差异。
(3)低层秘书参谋辅助上的差异。
2、参谋辅助运作上的差异
(1)体现在对重大决策参谋辅助的程度上。
(2)体现在参谋辅助的主动性上。
(3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
3、参谋辅助障碍上的差异
(1)体现在管理体制上的障碍。
(2)体现在领导人方面的障碍。
(3)体现在秘书方面的障碍。
略
第15题:
简述秘书参谋职能基础的异同。
一、相同相近之处:领导者主事者对秘书参谋的需要,中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件:
1、领导者主事者对秘书参谋的需要,表现在:一是适应不断发展变化环境的需要。秘书处于职能综合与信息综合的地位,因此,其参谋辅助活动,对领导者主事者具有不可替代的重要作用。二是承担责权压力的需要。三是科学决策的需要。
2、秘书具有参谋辅助的便利条件表现在:中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。具体体现:
一是秘书处于组织管理的中介位置。
二是秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
三是秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
是秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。中外秘书工作者在其领导者主事者身边工作,中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础的相同和相近之处,是秘书工作近身综合辅助的基本特征所决定的。由于秘书具有这种基本特征,其参谋辅助作用才具有其他人员所不可替代的特点。秘书参谋辅助职能的强化,是由于领导工作近身综合性参谋辅助需要的增强和秘书参谋辅助能力的提高两个方面的因素所决定的。
二、中外秘书参谋的不同之处:
1、参谋辅助环境的差异
2、参谋辅助功利目标的差异;
3、参谋辅助能量的差异。
功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向,这就使西方社会秘书参谋辅助在领导的导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。
略
第16题:
秘书参谋职能活动的特征是?
第17题:
什么是广义的参谋职能?什么是秘书部门和秘书人员的参谋作用?
第18题:
影响秘书参谋职能效用的因素有哪些?
第19题:
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题: