这天老总上班后不久,就对秘书于雪说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。面对这种情况,于雪应该怎么处理?现在于雪有这么几种选择:a、知道老总又犯老毛病了,马上到柜子里把备用药找了出来。b、建议老总:“您太疲劳了,还是回家休息吧?”c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找老总了。d、马上调整老总的工作日程,取消一切约会。e、请原来做过大夫的刘经理过来给老总检查一下。 对于以上几种选择,你认为哪种选择不太合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

题目

这天老总上班后不久,就对秘书于雪说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。面对这种情况,于雪应该怎么处理?现在于雪有这么几种选择: a、知道老总又犯老毛病了,马上到柜子里把备用药找了出来。 b、建议老总:“您太疲劳了,还是回家休息吧?” c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找老总了。 d、马上调整老总的工作日程,取消一切约会。 e、请原来做过大夫的刘经理过来给老总检查一下。 对于以上几种选择,你认为哪种选择不太合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


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  • 第1题:

    客户经理和某客户的通信处领导一直保持着较好的关系,一次客户的办公宽带出现了问题,客户经理检测维修之后,发现客户机房管理混乱,不知道是谁动了插口导致的,在一次对通信处老总例行拜访的过程中,老总问及此事,客户经理如实相告,后来小赵发现通信处领导对小赵的态度变得冷淡,后来办公室主任私下对客户经理说,老总当即打电话批评了通信处领导,所以通信处处长觉得很没有面子,

    你认为客户经理的错误在哪里?


    客户经理在服务过程中只知道解决问题,而没有搞清上下级之间的隶属关系、利害关系,这是客户关系管理中大忌,当中、高层都是自己的客户时,我们既要维上也要维下,获得令双方满意的结果。总之,在某些营销人员眼中,只关心自己的联系人,而客户管理工作并不是面对的某一个客户,要想管理好我们的客户,首先就要真正了解我们的客户,了解我们每天所接触的部门、所打交道的人,知道他们的需求、了解他们的想法……这样才能够在客户管理工作中如鱼得水、游刃有余。

  • 第2题:

    一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。
    选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。
    选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
    选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
    选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a和b虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
    选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为。

  • 第3题:

    如果你是一位老总秘书,接到找老总的电话,在转给老总之前,应当()。

    • A、问清对方姓名
    • B、问清对方单位
    • C、问明对方来电意图
    • D、告知对方老总行踪
    • E、告知对方老总专线电话

    正确答案:A,B,C

  • 第4题:

    由于老总的太太临时出国,这些天老总每天下班后要去幼儿园接女儿回家。这天,外地来了一个大客户,老总与客户谈到快六点都没有谈完;谈完后还得宴请对方,这时老总似乎完全把去幼儿园接女儿的事给全忘了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、装作不知道有这件事。 b、老总请自己帮忙就去接。 c、提醒老总该去接女儿了。 d、如果老总让自己去接就推辞,说自己晚上要去上课。 e、提醒老总,说自己可以代替他去接。 对于以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是e。
    选a是不合适的,因上司是忙于工作忘记了去接自己的女儿,所以,作为辅佐上司工作的助手,秘书明明知道上司忘了接女儿的事,却装作不知道是不对的。
    选b也不合适,因为上司在这种情况上已经把这事忘得,让他来请自己帮忙不太可能,更何况作为助手应该有一种为上司分忧的主动性,
    选c也不太合适,因为在这种情况下秘书仅仅提醒是不够的,上司现在不太可能抽出时间去接女儿,除非他不怕影响工作。
    选d更不合适。尽管到了下班时间,但作为秘书的工作还没有终止;帮上司去接女儿看上去是帮老总做私事,但实际上是在为上司的工作分忧,所以秘书在这种情况下不能推辞。
    选e之所以比较合适,不仅表明了秘书积极主动的精神,而且提出了帮上司解决问题的办法;如果上司同意自己帮他去女儿,那自己就去;如果上司另有考虑或安排,那也提醒了上司,上司也会感谢你这种热心。

  • 第5题:

    智明星通的老总谢贤林认为选择产品应当()。

    • A、关心产品的利润
    • B、关心产品的质量
    • C、杀死未来没有空间的产品
    • D、选择多种产品

    正确答案:C

  • 第6题:

    这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定,在开董事会时,参加人员一般不接电话,等散了会再说。十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书小何说他有急事要与孙总商量。面对这种情况,小何应该如何处理?现在小何有这么几种选择: A、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。 B、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗? C、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。 D、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话。 E、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。 对于以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 我认为选C、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。这种选择比较合适。因为选A之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。对方会想:既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢?你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢?对方可能越想越生气。所以,尽管小何回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。
    选B也不合适。对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。
    选D明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接电话,小何未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接电话,那她又如何答复客户呢?
    选E也是不合适的,小何这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。
    选C是比较合适的,因为当小何用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,小何就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗?”如果孙总愿意来接,小何就可以说刚刚找到了孙总。这样回答小何就可以做到滴水不漏,进退自如。

  • 第7题:

    经理按铃叫秘书进来,想知道上午有什么必须汇报他的事情。今天是新来秘书的邹小姐,性格开朗,办事风风火火,一进门,她就大声问:“什么事?老总?” “请把上午重要的来电讲一下,邹小姐”呕,蓝星公司经理来电,说他刚从德国访问回来,只是让告诉您一下,还请您问张总好”“恩,还有吗?”“您太太中午来过电话”“什么事?”“她让您回电话,下午2点以前,别忘了。”“没有啦?”“没有了”邹小姐看看记录。“河川公司看房时间定下来没有?”“哎呀,糟糕,忘了联络了”“马上去联络”经理挥挥手,自己又忙处理其他事务去了。周末工作会议上,经理部要求重新聘个称职的秘书来。邹小姐感到非常委屈:“我怎么了?”您能回答吗


    正确答案: 分析及要点:
    ①秘书因该有基本的沉稳和老练,不能简单依照自己的性格特点处理问题,因该遵守秘书的基本操行。②秘书应该有详细的日程安排,编制日程计划表,因该有日志、台历、备忘录、计算机等辅助手段。④秘书还要作好上司的日常工作提醒工作。⑤邹小姐连一天的工作都不能安排妥当,被解聘在清理之中。

  • 第8题:

    单选题
    智明星通的老总谢贤林认为选择产品应当()。
    A

    关心产品的利润

    B

    关心产品的质量

    C

    杀死未来没有空间的产品

    D

    选择多种产品


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    由于老总的太太临时出国,这些天老总每天下班后要去幼儿园接女儿回家。这天,外地来了一个大客户,老总与客户谈到快六点都没有谈完;谈完后还得宴请对方,这时老总似乎完全把去幼儿园接女儿的事给全忘了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、装作不知道有这件事。 b、老总请自己帮忙就去接。 c、提醒老总该去接女儿了。 d、如果老总让自己去接就推辞,说自己晚上要去上课。 e、提醒老总,说自己可以代替他去接。 对于以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是e。
    选a是不合适的,因上司是忙于工作忘记了去接自己的女儿,所以,作为辅佐上司工作的助手,秘书明明知道上司忘了接女儿的事,却装作不知道是不对的。
    选b也不合适,因为上司在这种情况上已经把这事忘得,让他来请自己帮忙不太可能,更何况作为助手应该有一种为上司分忧的主动性,
    选c也不太合适,因为在这种情况下秘书仅仅提醒是不够的,上司现在不太可能抽出时间去接女儿,除非他不怕影响工作。
    选d更不合适。尽管到了下班时间,但作为秘书的工作还没有终止;帮上司去接女儿看上去是帮老总做私事,但实际上是在为上司的工作分忧,所以秘书在这种情况下不能推辞。
    选e之所以比较合适,不仅表明了秘书积极主动的精神,而且提出了帮上司解决问题的办法;如果上司同意自己帮他去女儿,那自己就去;如果上司另有考虑或安排,那也提醒了上司,上司也会感谢你这种热心。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    单选题
    关于那位青年,可以知道什么?(  )
    A

    刚刚大学毕业

    B

    做过心理咨询师

    C

    公司老总很欣赏他

    D

    与公司老总是校友


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    这天老总上班后不久,就对秘书于雪说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。面对这种情况,于雪应该怎么处理?现在于雪有这么几种选择: a、知道老总又犯老毛病了,马上到柜子里把备用药找了出来。 b、建议老总:“您太疲劳了,还是回家休息吧?” c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找老总了。 d、马上调整老总的工作日程,取消一切约会。 e、请原来做过大夫的刘经理过来给老总检查一下。 对于以上几种选择,你认为哪种选择不太合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题不适当的选择是d。
    选a是合适的,当上司说他身体不舒服时,把备用药找出来,这是秘书应尽的职责。
    选b也是合适的,上司身体不舒服,秘书建议上司休息也是秘书的职责,至于上司接不接受你的建议那是上司自己的事。
    选c也是合适的,因为它只是对公司内部的人打招呼,即使对工作有点影响,以后可以补回来,不会影响公司和上司的对外形象。
    选e叫有经验的人过来给上司看看病,是得当的,是属于秘书职责范围内的工作。
    选d之所以不合适,是因为它超出了秘书的职责范围。作为秘书,发现老总身体不舒服因而有些担心是正常和自然的。但是,你必须注意自己的言行,不能表现得过份了。因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你能表示自己的担心,但你不能全揽到自己身上来,替上司发号施令。上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    如果你是一位老总秘书,接到找老总的电话,在转给老总之前,应当()。
    A

    问清对方姓名

    B

    问清对方单位

    C

    问明对方来电意图

    D

    告知对方老总行踪

    E

    告知对方老总专线电话


    正确答案: C,A
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    几天前,马总把于雪叫到自己的办公室,说:“麻烦你帮我办件事。我马上要出差了,后天下午你去王府井某某商店的首饰柜台,你说出我的名字后,人家就会给你一包东西。取到东西后,你再帮我送一下。”说着,递给于雪一张写着门牌号码的纸条。于雪在某某商店首饰柜台取到东西后准备离开,柜台里一位年纪轻大的员工在身后又特地关照于雪:“您是打出租吗?这包东西很贵重,在路上要小心一点。”于雪当然明白,在首饰柜台前说的贵重东西,不是几百元或者一两千元能买得起的。 根据马总的纸条,于雪在亚运村找到了一栋高层公寓的××号房。出来给于雪开门的是一位穿着睡衣的年轻漂亮女郎,她接过东西,高兴得几乎有些忘形:“啊!马哥连我的生日也没有忘记,真是太好了,谢谢马哥!”总裁问的就是这件事。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“前几天王总的老师过生日,马总要出差,让我帮他送了点礼物给他的老师。 b、“最近一个时期马总从未找过我,对马总的事我一点也不知道!” c、“上个星期五下午,我帮马总送了件手饰给住在亚运村的一位年轻女性。” d、“上个星期五下午,我帮马总送了件手饰给住在亚运村的小姐,看她那打扮,肯定是哪个歌厅里的小姐。” e、“对马总我似乎不太了解。” 对于以上几种选择,你认为于雪应该选择哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是c。
    选a肯定是错误的。的确,作为秘书在替上司办私事时,有责任替上司保密。但是,当总裁问起这件事时,他代表的是整个公司的利益,这件私事也再是单纯的私事了,所以,作为秘书,于雪不能替马总隐瞒了,必须向公司的最高领导人说明事情的真相。
    选b与选a一样,甚至有过之而无不及。
    选d也犯了秘书工作的大忌。作为秘书必须如实地向领导反映情况,既不能掐头去尾,也不能添枝加叶。收礼人也许是歌厅里的小姐,但你不能在没有任何直接证据的情况去推测人家是歌厅小姐。
    选e也是一种逃避责任不实事求是的做法。
    选c之所以正确,其理由很简单,那就是如实向上司汇报是其作为秘书的天职。
    在一般的情况下,作为职业秘书的操守,对于上司的隐私,看到了的要当作没看见,听到了的等于没听见;只有这样,上司才能真正放心让你协助他的工作。正是因为马总信任于雪,才会让她去帮他办私事。从这个意义上来说,于雪有义务为马总保密。
    但是,在现代企业中,上司与秘书的关系本质上是一种工作关系。既然是一种工作关系,那就必须优先考虑公司利益,而不是个人之间的关系。总裁是在工作时间问这件事,而马总也是在工作时间以副总的名义让于雪去办这件事的,所以送礼这件事不再单纯是件私事,因此,推说自己不清楚,甚至撒谎欺骗总裁,都是绝对错误的。当然,也不能在没有任何证据的情况下,凭想像说人家是歌厅里的小。
    这件事是总裁主动问起来的,也就说明总裁肯定是有备而来。在这种情况下,即使于雪想为马总两肋插刀,自己承担风险,那也是瞒不住的。这不仅对马总没有任何意义,还会把自己搭进去。
    实事求是,如实汇报,这是每一个做秘书的天职。也只有这样,秘书才能真正得到上司的信任。

  • 第14题:

    客人要求见餐厅经理或酒店老总怎么办?


    正确答案: ⑴先问清客人姓氏、单位,请其稍候。
    ⑵立即向主管或经理汇报。
    ⑶若经理或老总不见时,应婉转地向客人解释,如说:“经理(或老总)出去了,如有事是否可以转告?”
    ⑷如经理、老总要见时,应立即告诉客人,请其稍候。

  • 第15题:

    一家公司的销售副总,在外出差时家里失火了。在外出差时家里失火了。他接到妻子电话后,火速连夜赶回家。第二天一早去公司向老总请假,说家里失火要请几天假安排一下。按理说,也不过分,但老总却说:“谁让你回来的?你要马上出差,如果你下午还不走,我就免你的职。”这位副总很有情绪,无可奈何地从老总办公室里走了出来并马上又出差走了。 老总听说副总已走,马上把党、政、工、团负责人都叫了过来,要求他们分头行动,在最短的时间内,不计代价把副总家里的损失弥补回来,把家属安顿好。 从管理方格理论分析这位老总属于哪一种领导风格?为什么?


    正确答案: 从管理方格理论分析,这位老总属于9.9团队型管理方式。因为老总对工作和下属的关心都达到了较高点。
    一是命令副总出差,
    二是副总走了之后,立即全线动员,安排好副总家失火后的事宜,不是顾此失彼,而且都是高标准要求。

  • 第16题:

    于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!” b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!” c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。 d、回到办公室后想了想,决定找个机会悄悄地告诉唐经理这件事。 e、晚上回家后,打电话到唐经理家,祝贺他“升官了!” 对于以上几种选择,你认为于雪选择哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是c。
    选a之所以不合适,是因为作为秘书,你不能随意泄露公司内部人事调动及升职问题。
    选b也不合适,因为这实际上是一种暗示。
    选d也不合适,因为对于秘书来说,无论在什么情况下用什么方式,透露人事机密都是违反职业道德的。
    选e不合适的理由同选d。
    选c的道理很简单,作为秘书,严守公司的机密是她的起码的义务,秘书的“秘”就是秘密的“秘”;而在公司所有的秘密中,人事机密又是秘中之“秘”。所以不管你用什么方式,不管你是直接还是间接,只要你透露了唐总“升官”的事,都是违反作为秘书的职业操守。而违反职业操守,则随时有可能结束自己的职业生涯。

  • 第17题:

    一家公司的销售副总,在外出差时家里失火了。在外出差时家里失火了。他接到妻子电话后,火速连夜赶回家。第二天一早去公司向老总请假,说家里失火要请几天假安排一下。按理说,也不过分,但老总却说:“谁让你回来的?你要马上出差,如果你下午还不走,我就免你的职。”这位副总很有情绪,无可奈何地从老总办公室里走了出来并马上又出差走了。 老总听说副总已走,马上把党、政、工、团负责人都叫了过来,要求他们分头行动,在最短的时间内,不计代价把副总家里的损失弥补回来,把家属安顿好。 从本案例中可以获得哪些启迪?


    正确答案: 从本案例中可以获得的启迪是:作为领导者,关心工作和关心员工都很重要,也可以同时做到。即努力使员工在完成组织目标的同时,满足员工个人的需要,只有这样,才能使领导工作卓有成效。
    管理是一门科学,也是一门艺术。从副总的角度考虑,这是老总为他树立公而忘私良好形象的机会;从公司而言,通过这件事大家会觉得领导是可信赖的、能合作的,有一种被尊重感、归属感。领导的本质是影响力,其关键是领导者的胸怀和人格魅力,而非法定权力。

  • 第18题:

    客户经理与某集团老总及重要联系人间交换名片,以下描述正确的是()

    • A、先递集团老总,再递重要联系人
    • B、接过老总名片时,首先要看名片,并将名片收好
    • C、如老总和联系人同时递出名片,客户经理可同时接收
    • D、如老总是初次见面,需要递名片,联系人非初次见面,可以不需要递名片

    正确答案:A,B,D

  • 第19题:

    单选题
    流水线的发明者是()。
    A

    阿里巴巴公司老总

    B

    福特公司老总

    C

    苹果公司老总

    D

    淘宝网公司老总


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    一家公司的销售副总,在外出差时家里失火了。在外出差时家里失火了。他接到妻子电话后,火速连夜赶回家。第二天一早去公司向老总请假,说家里失火要请几天假安排一下。按理说,也不过分,但老总却说:“谁让你回来的?你要马上出差,如果你下午还不走,我就免你的职。”这位副总很有情绪,无可奈何地从老总办公室里走了出来并马上又出差走了。 老总听说副总已走,马上把党、政、工、团负责人都叫了过来,要求他们分头行动,在最短的时间内,不计代价把副总家里的损失弥补回来,把家属安顿好。 你赞成这位老总的做法吗?有何建议?

    正确答案: 基本赞同。不过,如果这位老总在副总出差的同时,就告诉他将如何安顿家属的决定会更好,以免带着情绪出差。尽管副总迟早会知道老总的用意,但还是事先沟通效果更好。老总对待副总的态度应该再人性化一些,注意表达的艺术,体现以人为本,使下属从情感上更容易接受。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!” b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!” c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。 d、回到办公室后想了想,决定找个机会悄悄地告诉唐经理这件事。 e、晚上回家后,打电话到唐经理家,祝贺他“升官了!” 对于以上几种选择,你认为于雪选择哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是c。
    选a之所以不合适,是因为作为秘书,你不能随意泄露公司内部人事调动及升职问题。
    选b也不合适,因为这实际上是一种暗示。
    选d也不合适,因为对于秘书来说,无论在什么情况下用什么方式,透露人事机密都是违反职业道德的。
    选e不合适的理由同选d。
    选c的道理很简单,作为秘书,严守公司的机密是她的起码的义务,秘书的“秘”就是秘密的“秘”;而在公司所有的秘密中,人事机密又是秘中之“秘”。所以不管你用什么方式,不管你是直接还是间接,只要你透露了唐总“升官”的事,都是违反作为秘书的职业操守。而违反职业操守,则随时有可能结束自己的职业生涯。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。
    选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。
    选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
    选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
    选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a和b虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
    选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为。
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  • 第23题:

    问答题
    这天早晨老总眉头紧锁,一言不发地进了自己的办公室,秘书于雪跟他打招呼“早上好!”他也爱理不理的。老总平时和蔼可亲,常常跟下属开玩笑。于雪心想老总肯定遇到烦心的事了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、既然老总心烦,他肯定需要一个人独自呆一会,所以先不去管他。 b、心烦归心烦,工作是工作。今天有一大堆事等他决定,所以拿上一叠文件到老总办公室去找老总批阅。 c、翻出老总的日程表,取消老总今天的一切约会安排。 d、泡上一杯浓茶送给老总,问他是不是要先休息一会。 e、马上跟着老总进去,问老总出了什么事。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是d。
    如果对方不是你的上司,仅仅只是你一般的朋友,那么,选a应该说是不错的,但你现在毕竟是老总的助手,双方之间至少还有工作关系,所以,采取不闻不问的态度有些不合适。
    选b肯定是不合适的,因为你一点也不体谅上司的心情。
    选c也不对,因为秘书毕竟只是秘书,无权代替老总作出任何决策;c是一种典型的越俎代庖行为,是这几种选择中是最坏的一种选择。
    选e也很不妥当。老总不管是什么原因而心烦,他没有义务告诉秘书;虽然秘书的热情值得赞许,但她忘了自己仅仅是个秘书。
    选择d表现出秘书恰到好处地把握了分寸。作为秘书,对自己上司的烦恼不可能不闻不问,因此给他泡上一杯浓茶体现了自己的热情;但在送茶时又仅仅是只问上司需不需要休息,既没有去探究上司的隐私,更没有自作主张自行来安排上司的工作。在这种情况下,一个优秀的秘书应该能凭直觉知道老总为什么闷闷不乐:也许工作压力太大?也许是为孩子的事操心?也许久等的客户没来?也许是昨晚与太太吵架了……知道老总为什么心烦,就可以作好相应的准备。
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  • 第24题:

    问答题
    客户经理和某客户的通信处领导一直保持着较好的关系,一次客户的办公宽带出现了问题,客户经理检测维修之后,发现客户机房管理混乱,不知道是谁动了插口导致的,在一次对通信处老总例行拜访的过程中,老总问及此事,客户经理如实相告,后来小赵发现通信处领导对小赵的态度变得冷淡,后来办公室主任私下对客户经理说,老总当即打电话批评了通信处领导,所以通信处处长觉得很没有面子,你认为客户经理的错误在哪里?

    正确答案: 客户经理在服务过程中只知道解决问题,而没有搞清上下级之间的隶属关系、利害关系,这是客户关系管理中大忌,当中、高层都是自己的客户时,我们既要维上也要维下,获得令双方满意的结果。总之,在某些营销人员眼中,只关心自己的联系人,而客户管理工作并不是面对的某一个客户,要想管理好我们的客户,首先就要真正了解我们的客户,了解我们每天所接触的部门、所打交道的人,知道他们的需求、了解他们的想法……这样才能够在客户管理工作中如鱼得水、游刃有余。
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