简述秘书督促检查与其他部门办案的异同。
第1题:
简述中外秘书工作环境的异同。
宏观环境影响之比较
宏观环境:各国政治、经济、历史、文化等因素构成的社会环境。
中观环境影响比较
中观环境:组织管理体制、权力运行方式、秘书的组织环境等。
通过上述比较,我们不难看出我国以党政公务秘书为主体的秘书理论与实践,与西方以私营公司秘书为主体的秘书理论与实践之间的差异性,以及以东方悠久的官治式吏员文化发端的中国秘书活动,与西方资本主义雇佣文化发端的公司秘书活动的差异性。
微观环境影响比较
微观环境指:秘书开展其业务的具体人际环境,主要包括秘书与领导班子、领导人的人际关系,与机关各部门工作人员的关系及具体交往的组织内外公众的关系等。
略
第2题:
简述秘书理论与实践发展的异同。
1、相同相似之处
一是秘书工作向社会各个领域扩展。
二是秘书工作业务分工向专业化分展。在这一时期中国和西方国家在文书和档案方面,都已彻底分工。
三是在秘书业务操作上融入了大量相关方面知识和方法。
2、不同之处
一是强调秘书工作的政治性方面,
二是秘书工作的社会普遍性上的差异。
三是对秘书工作的制约上的差异。
四是在秘书行业发展上的差异。
五是秘书教育体制上的差异。
略
第3题:
简述中外秘书会间服务的异同。
相似之处:
一是都是按照会议的整体坟墓安排,有序进行的,是整体会议计划的执行,是会议进程中重要的辅助环节,
二是都是全过程的系统跟踪服务,
三是会议秘书在会议主持者组织领导下,分工协作,尽职尽责写成各项工作,
四是会议秘书在工作程序、制度、保密等方面要注重行为的规范性,
五是各国会议秘书工作的基本内容都有签到、提供资料、会场设备及会议进程等方面的事务服务,都有做会议记录的任务。
差异之处:
一是事务繁简的差异,
二是参与程度的差异,
三是动作方式的差异。
略
第4题:
简述中德外事秘书培养目标的异同。
随着德国经济、科技实力的迅速提高,其职业教育已从“工艺型”、“技能型”向“高科技脑力型”方向发展。德国公民已开始逐渐脱离笨重体力劳动的行列,培养“白领阶层”的“欧洲秘书”成为该国解决女青年就业问题的一个重要手段。他们从1985年就开始着手运作,说服文科中学(相当于我国的重点中学)高中毕业的女学生及家长,改变报考一般大学的打算,进入大学附设的“欧洲秘书”培训班,进行两到两年半的职业培训。
比较之下,中德两国外事秘书人才培养目标均与本国的发展战略紧密联系在一起。我国外事秘书人才教育由培养为政治和行政服务的党政机关外事秘书,逐渐转向为经济和管理服务的企业外事秘书;而德国则从培养为本国社会各阶层服务的秘书逐渐转向培养欧洲通用型秘书和驻外企业秘书。
略
第5题:
简述中外秘书布置会场异同。
中外秘书布置会场的相同相似之处:
一是会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务,
二是会场布置要根据需要,进行周密的设计,认真仔细地实施,每个环节都要亲自检查,不得有任何疏漏。
三是会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素,要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列,要与会议主题和会议气氛协调,还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。
差异之处的主要体现,
一是大型会议的会场布置,中国强调系统、规范、严谨。各个细节都强调精心设计,仔细安排;而西方则比较灵活。
二是中国会场装饰布置,受中国文化的影响,强调典雅、庄重而有意韵;而美英等国的会场布置受西方文化的影响,相对比较自由、浪漫。
三是在会场桌椅的排列上,中国强调整齐,变化比较少;而西方则比较富于变化等等。
略
第6题:
第7题:
第8题:
文书撰写与处理
行政与后勤保障
决策制定与执行
综合协调
督促检查
第9题:
第10题:
简述中国与欧洲宗教秘书性工作的异同。
1、相同相似之处
一是辅助对象和基本职能相似。
二是内部事务方面相似。
三是在指导思想上有相似之处。
四是都要协助宗教首脑与官府往来。
2、不同之处
一是介入世俗社会生活的程度不同。
二是介入世俗社会生活的方式不同。
三是与封建国家政权的关系不同。
略
第11题:
简述对外事务中秘书性工作的异同之处。
1、相同相似之处
一是中国与西方外交秘书性工作的增多,是社会发展的客观要求。
二是中国和西方外交秘书性工作均是为国家推行外交政策服务的。
三是中国与西方国家的外交秘书性工作,均是国家外交事务中不可缺少的环节。
四是外交活动促进了秘书性工作的发展。
2、不同之处
一是反映在主动与被动的差异上。
二是反映在攻势与守势的差异上。
三是反映在外交的立足点的差异上。
略
第12题:
简述中外秘书资料工作的异同。
1、中国秘书的资料工作
指的是通过一切有效的途径和方法手段,有目的、有计划地对各类文献资料进行收集、整理,为领导机关和领导人的工作提供服务的工作。
收集资料的方法有:积累、采集、交换、索要、购买、复制等。
3、英国秘书的资料工作
其必备的参考资料一般有以下几种:电话号码。街道姓名地址录。邮局指南。参考书。关于旅行的资料。名人的资历材料。
4、日本秘书的资料工作
配备有关参考书籍和资料外,特别强调要根据上司工作的需要,整理有关剪报。
资料工作的相同相似之处体现在以下方面:目的相同,资料的种类相似,悼念处理的方式在体相似,资料选择的标准大体相似。
资料工作的差异之处体现在以下方面:
①侧重存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外,更强调上级机关的方针、政策的收集整理,调查研究、各种会议中获取的实践中产生的资料的收集、整理,而且实践资料对中国秘书的价值更大。西方秘书侧重于出版物资料的收集和整理。
②为领导者服务要求上存在一定的差异。中国秘书的资料工作主要为领导的组织管理工作和行使其职权服务,也就是为领导者的公务服务。而西方国家秘书的资料工作,既为领导者的公务服务,也要为领导者的个人事务,即“私务”服务。如美国秘书要为其雇主的股票债券投资准备资料;西方秘书要为雇主的个人交际、个人纳税、个人消费等提供资料服务。中国秘书则一般不将这方面的资料服务纳入正式工作的范围。
略
第13题:
简述封建社会中期,中国与欧洲城市秘书性工作的异同。
1、相同相似之处
一是在行政方面均要从事办文辅政的日常事务,充分行政长官的助手,
二是均要办理涉及事务和外交文书。三是经济领域的秘书性工作增多。
2、不同之处
封建社会中期,中国与欧洲城市秘书性工作的不同之处:
一是城市政务秘书性工作与封建国家的关系状态有所不同。因此,欧洲城市秘书性工作对封建王国具有相对的独立性。
二是城市行政秘书性工作的交往渠道和方式有所不同。
三是经济领域的秘书性工作专业化程度有所差异,
四是秘书性工作与宗教的关系不同。
略
第14题:
第15题:
第16题:
第17题:
督促检查
信息管理
综合协调
文书处理