文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）A、上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上B、如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号C、制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D、日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

题目

文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）

  • A、上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
  • B、如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
  • C、制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
  • D、日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
相似考题

1.拜访计划表不是固定的，可以将拜访计划表改变一下形式，变成什么()。A.办事指南B.日程安排C.会谈纪要D.需求说明

2.日程安排从时间上可以分为()。A、年度计划B、月计划C、周计划D、每日计划

3.以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的?()。A.没有任何设想就应着手从事该项工作B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

4.拜访计划表并不是固定的，你还可以将拜访计划表改变一下形式，变成“日程安排”。此题为判断题(对，错)。

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  • 第1题：

    上司决定参加某个会议时，文员不应该()。

    A.只在便笺上写好会议名称

    B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

    C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

    D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便


    答案：A

  • 第2题：

    ( )是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。

    A、周计划表

    B、工作日志

    C、时间表

    D、商务通


    答案：B 

  • 第3题：

    进度计划表也是建设工程进度计划的一种表达方式，包括（ ）。

    A.时间形象进度计划表
    B.计算进度计划表
    C.工作日形象进度计划表
    D.日历进度计划表
    E.时间进度计划表

    答案：C,D
    解析：
    考核进度计划表。进度计划表也是建设工程进度计划的一种表达方式，包括工作日形象进度计划表和日历进度计划表。

  • 第4题：

    上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

    A只在便笺上写好会议名称

    B除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

    C如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

    D和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便


    A
    略

  • 第5题：

    以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）

    A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认

    B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划

    C如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室

    D会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好


    A
    略

  • 第6题：

    日程安排计划表的种类大致有几种？
    （1）年预定表。
    是企业在每年度例行的主要业务活动，及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。一般于年初将整个年度的活动事项整理成表，再通知各部门。
    （2）月预定表、周预定表、日预定表。
    月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要进行的会议、面谈、出差、访问等预定计划。
    周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。
    日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地预定从早到晚的业务活动。
    略

  • 第7题：

    如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。


    正确答案:错误

  • 第8题：

    拜访计划表不是固定的，可以将拜访计划表改变一下形式，变成什么？（）

    • A、办事指南
    • B、日程安排
    • C、会谈纪要
    • D、需求说明

    正确答案:B

  • 第9题：

    制作日程计划表，应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定哪一种为基础，并没有一定的标准，多数以（）为基础。

    • A、上司计划
    • B、月预定表
    • C、周预定表
    • D、日预定表

    正确答案:B

  • 第10题：

    多选题
    小李担任一美国旅游团的地陪。旅游团到了饭店后，小李就和领队商谈日程安排。在商谈过程中，小李发现领队手中计划表上的游览点与自己接待任务书上所确定的游览景点不一致，领队的计划表上多了3个景点，且坚持要按他手中计划表上的景点来安排行程。小李应该（）。
    A

    按照对方的意见办理

    B

    委婉拒绝

    C

    请示旅行社领导

    D

    征得领导同意后收取相关费用


    正确答案： C,D
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。
    A

    面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认

    B

    会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

    C

    在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点

    D

    上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    通过对项目费用目标按时间进行分解，在网络计划基础上，可获得项目进度计划横道图的是(    )
    A

    工程分项费用计划表

    B

    综合分解费用计划表

    C

    时标网络计划表

    D

    时间—投资曲线


    正确答案： B
    解析：

  • 第13题：

    在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。

    A.听话的能力

    B.社交的能力

    C.说话的技巧

    D.听写的能力


    参考答案：C

  • 第14题：

    根据带有工作日坐标体系的时标网络计划编制的工程进度计划表指的是（　）。
    A、计算进度计划表
    B、工作日进度计划表
    C、日历进度计划表
    D、时间进度计划表


    答案：B
    解析：
    本题考查的是进度计划表。工作日进度计划表是一种根据带有工作日坐标体系的时标网络计划编制的工程进度计划表。参见教材P65。

  • 第15题：

    在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（），了解要求约会者的心理。

    A社交的能力

    B说话的技巧

    C听话的能力

    D听写的能力


    B
    略

  • 第16题：

    以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）

    A没有任何设想就应着手从事该项工作

    B文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力

    C上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行

    D上司所指示的工作如果不合适，可以不实施


    B
    略

  • 第17题：

    如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。

    A对

    B错


    错
    略

  • 第18题：

    文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）

    A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

    B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

    C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

    D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃


    D
    略

  • 第19题：

    表达应注意以下步骤（）

    • A、明确表达的目的
    • B、收集表达对象的资料
    • C、选定表达的场地和时间
    • D、制作表达、沟通计划表

    正确答案:A,B,C,D

  • 第20题：

    日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约（）。

    • A、1至3年
    • B、3至5年
    • C、5至7年
    • D、6至8年

    正确答案:B

  • 第21题：

    秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

    • A、面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
    • B、会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
    • C、在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
    • D、上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划

    正确答案:C

  • 第22题：

    判断题
    如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    日程安排计划表的种类大致有几种？

    正确答案： （1）年预定表。
    是企业在每年度例行的主要业务活动，及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。一般于年初将整个年度的活动事项整理成表，再通知各部门。
    （2）月预定表、周预定表、日预定表。
    月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要进行的会议、面谈、出差、访问等预定计划。
    周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。
    日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地预定从早到晚的业务活动。
    解析： 暂无解析

  • 第24题：

    单选题
    日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约（）。
    A

    1至3年

    B

    3至5年

    C

    5至7年

    D

    6至8年


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

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