第1题:
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问题:
1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7
2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?
3.物业管理档案保存的注意事项是什么?
4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?
1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系,这类目录的优点是系统性、灵活性高,但难度较大,需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目,将同一主题内容或属性的各类文献组合,以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引,以提供使用的索引编制方法。
2.电子媒体档案一般分为两类:一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料,这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料,一般以模拟形式存贮于录像磁带中。
3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定,一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大,这部分档案的保存期限较短,这类档案应有一个销毁的管理方案和程序,以腾出空间,避免档案室空间被无谓占用。
4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损,如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素,一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效,如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等,另一方面是环境的影响,如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通,经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时,要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行,如改善档案保存的条件,采取有效的档案修复技术,最大限度延长档案的寿命,保障档案的安全。
第2题:
第3题:
《在职女职工特殊疾病互助保障计划》所涵盖的保障范围是哪些?
第4题:
在物业管理的各项职能中,()是实现物业管理发展目标的有力保障,也是提高物业管理效率、减少开支、降价成本等活动的重要手段和措施。
第5题:
物业管理清洁保障的涵义是:物业管理公司对管理的物业辖区进行定点、定时、定人的日常清扫及废弃物的收集和清运,并依照管理规定对业主和使用人进行宣传教育、管理和监督,通过()等常规性的服务,维持公共区域的清洁卫生,以提高环境效益
第6题:
物业管理公司在住宅区范围内的管理事项包括哪些?
第7题:
以下哪些属于代维的公共部分维护范围:()
第8题:
()不属于物业管理安全防范服务的范围
第9题:
物业管理决策
物业管理计划
物业管理组织
物业管理控制
第10题:
物业运行记录档案
物业服务记录档案
物业管理公司行政管理档案
物业维修维护记录档案
第11题:
业主人身与财产的安全保障
治安协防
交通秩序管理
第12题:
第13题:
第14题:
公共区域清洁卫生的业务范围有哪些?
第15题:
小区及共用设施清洁服务记录是()的收集范围。
第16题:
哪些人员不能列入低保保障范围?
第17题:
清洁保障能不能靠物业管理公司一家来维护?为什么?
第18题:
物业管理清洁保障的涵义是什么?
第19题:
物业管理清洁保障
第20题:
健全社区物业管理“五个到位”保障机制有哪些?
第21题:
第22题:
第23题:
管道疏通服务
垃圾收集与处理
专项清洁工作
上门有偿清洁服务