简述电子文件归档范围确定时的注意问题。
题目
简述电子文件归档范围确定时的注意问题。
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第1题：
按照归档电子文件的传输方式，电子文件归档方式分为（）
A在线归档
B逻辑归档
C物理归档
D离线归档
A,D
略 -
第2题：
归档电子文件的保管环境温度、湿度选定范围是多少？
环境温度选定范围：17-20；相对湿度选定范围35%-45%。
略 -
第3题：
信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件的归档范围应参照纸质文件归档范围划定。
正确答案:正确 -
第4题：
电子文件归档管理的内容不包括以下哪一项（）
- A、归档范围
- B、归档时间
- C、归档人员
- D、电子文件的质量
正确答案:C -
第5题：
简述机关文件材料的归档范围的主要内容。
正确答案: （1）反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关保送的重要文件材料。
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（5）此外，机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家有关规定执行。 -
第6题：
根据《企业档案工作规范》，企业各信息系统生成的（）等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
- A、文本
- B、图像
- C、图形
- D、音频
正确答案:A,B,C -
第7题：
简述电子文件制作与传输过程中应注意的问题。
正确答案: （1）绝密的电子文件不得在网络上传送，机密级以下的电子文件只能在有关管理部门许可的保密网络上传输，做好电子文件传输过程中的安全保密工作。
（2）遵守有关的文件传输协议。 -
第8题：
问答题简述电子文件归档范围确定时的注意问题。正确答案： （1）记录单位核心业务和重要工作的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；
（2）单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作活动中形成的数据库文件；
（3）单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；
（4）单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件及其他确保电子文件可读取的专用软件；
（5）与电子文件相对应的元数据和背景信息。解析： 暂无解析 -
第9题：
多选题根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的鉴定，应包括对电子文件的（）A真实性、完整性、有效性的鉴定
B确定密级
C确定归档范围
D划定保管期限
正确答案： C,B解析： 暂无解析 -
第10题：
单选题电子文件归档管理的内容不包括以下哪一项（）A归档范围
B归档时间
C归档人员
D电子文件的质量
正确答案： C解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述电子文件的归档要求。正确答案： （1）完整齐全；
（2）真实有效；
（3）经过整理并划分保管期限；
（4）统一86规定载体形式、质量要求；
（5）填写归档电子文件登记表；
（6）履行归档手续。解析： 暂无解析 -
第12题：
多选题按照归档电子文件的传输方式，电子文件归档方式分为（）A在线归档
B逻辑归档
C物理归档
D离线归档
正确答案： D,B解析： 暂无解析 -
第13题：
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的鉴定，应包括对电子文件的（）
A真实性、完整性、有效性的鉴定
B确定密级
C确定归档范围
D划定保管期限
A,B,C,D
略 -
第14题：
属于保密范围的归档电子文件销毁时可否用逻辑删除方法？
不能。如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。
略 -
第15题：
电子文件逻辑归档宜定时归档，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。
正确答案:正确 -
第16题：
简述确定文件归档范围的注意问题。
正确答案: （1）将文件置于机关工作整体中考察，从本机关的职权范围，社会地位和作用等角度确定其立卷范围及保存价值。
（2）加强内部文件的收集，保持应立卷归档文件的完整齐全，尤其是为经过机关文书处理登记的一些“帐外”文件。
（3）区分文件与资料。文件是在机关工作活动中形成的具有法定效用和规范体式的信息记录，具有法定的权威和执行效用；资料是机关为了工作参考而编写或收集的其他机关的材料。
（4）制定出科学合理的机关文件归档范围，需要机关文书部门与档案部门相互协作共同研究，以发挥文书处理部门了解文件运转过程、档案部门熟悉归档整理技术、要求的优势，确保文件归档范围的实用性和针对性。
（5）在归档范围中应明确，应归档电子文件中的元数据、背景信息等要进行相应归档；应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸，文件处理单的，应与文件正文、定稿一并归档；机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。 -
第17题：
简述电子文件归档移交的内容。
正确答案: （1）移交方式；
（2）交接检验；
（3）交接手续。 -
第18题：
简述电子文件的归档方式。
正确答案: 电子文件归档方式分为逻辑归档和物理归档两种方式：
（1）逻辑归档，是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
（2）物理归档，是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 -
第19题：
简述确定文件材料归档范围的依据和指导。
正确答案: 确定文件材料归档范围，应以《中华人民共和国档案法》为依据，以国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》为指导。 -
第20题：
问答题简述电子文件制作与传输过程中应注意的问题。正确答案： （1）绝密的电子文件不得在网络上传送，机密级以下的电子文件只能在有关管理部门许可的保密网络上传输，做好电子文件传输过程中的安全保密工作。
（2）遵守有关的文件传输协议。解析： 暂无解析 -
第21题：
判断题电子文件逻辑归档宜定时归档，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。A对
B错
正确答案： 错解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述确定文件归档范围的注意问题。正确答案： （1）将文件置于机关工作整体中考察，从本机关的职权范围，社会地位和作用等角度确定其立卷范围及保存价值。
（2）加强内部文件的收集，保持应立卷归档文件的完整齐全，尤其是为经过机关文书处理登记的一些“帐外”文件。
（3）区分文件与资料。文件是在机关工作活动中形成的具有法定效用和规范体式的信息记录，具有法定的权威和执行效用；资料是机关为了工作参考而编写或收集的其他机关的材料。
（4）制定出科学合理的机关文件归档范围，需要机关文书部门与档案部门相互协作共同研究，以发挥文书处理部门了解文件运转过程、档案部门熟悉归档整理技术、要求的优势，确保文件归档范围的实用性和针对性。
（5）在归档范围中应明确，应归档电子文件中的元数据、背景信息等要进行相应归档；应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸，文件处理单的，应与文件正文、定稿一并归档；机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述电子文件归档移交的内容。正确答案： （1）移交方式；
（2）交接检验；
（3）交接手续。解析： 暂无解析