简述文件分类的方法。
题目
简述文件分类的方法。
相似考题
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第1题：
简述文件的分类。
正确答案: 按文件中记录的信息长度，可以将文件分为定长记录文件和不定长记录文件。若每个记录含有相同长度的信息，则称这类记录为定长记录；否则，若每个记录含有不同长度的信息，则称这类记录为不定长记录。由定长记录组成的文件称为定长文件；由不定长记录组成的文件则称为不定长文件。
按记录中关键字的数目，可以将文件分为单关键字文件和多关键字文件。若文件中的记录只有一个用于唯一标识记录的主关键字，则这类文件称为单关键字文件；若文件中的记录除了含有一个主关键字之外，还包含若干次关键字，则这类文件称为多关键字文件。 -
第2题：
简述文件分类表的形式及适用范围。
正确答案: （1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
（3）文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观，容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂，文件数量多，可以文字式为主，框图式为辅。而小型机关可以直接采用框图式。 -
第3题：
简述《归档文件整理规则》中对分类方法的新规定。
正确答案: （1）取消了原有的按针对年度归类的做法，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。
（2）设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。
（3）明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。 -
第4题：
简述文件分类表与立卷类目的异同。
正确答案: 文件分类表与立卷类目一样，都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的，二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于：立卷类目的条款是预拟的案卷题名，其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷；而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组，而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。 -
第5题：
文件的分类方法通常有按问题分类和按（）分类。
正确答案:组织机构 -
第6题：
简述特种陶瓷的分类方法和怎样进行分类。
正确答案:特种陶瓷材料根据所需的特性不同，可作为机械材料、耐热材料、化学材料、光学材料、电气材料和生物医学材料，在不同的领域得到广泛的应用。根据性能及用途的不同，特种陶瓷可分为结构材料用陶瓷（主要是用于耐磨损、高强度、耐热、耐热冲击、高刚性、低热膨胀性和隔热等结构陶瓷材料）和功能陶瓷（包括电磁功能、光电功能和生物—化学功能等陶瓷制品和材料，另外还有核陶瓷材料和其他功能材料等）两大类。
特种陶瓷材料按化学组成可分为氧化物陶瓷、氮化物陶瓷、碳化物陶瓷等。此外，为了改善陶瓷的性能，有时要在陶瓷基体中添加各种纤维、晶须、超细微粒等，这样就构成了多种陶瓷基复合材料。 -
第7题：
问答题简述文件分类与文件组合的关系。正确答案： 分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相承的两个环节。分类是将文件按照一定的特点和联系分成若干类别；
组合则是把每一类或小类的文件按照其特点和联系组成保管单位——案卷从二者的结果和方法看，分类的方法主要是分析，但分中有合，组合的方法主要是综合，但合中有分。
分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一个类，组合的结果是将具有共同特征的一些单价文件集合成一个案卷。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述文件组合与文件分类之间的关系。正确答案： （1）文件的分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相继成的两个环节。
（2）分类是将文件按照一定的特点和联系组成案卷或卷盒。
（3）分类的方法是分析，分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一类。组合的方法是综合，组合的结果是将具有共同特征的单份文件集合成一个案卷。因此，文书立卷的过程是先分类后组合的过程。分类与组合是相辅相成的关系。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述COFF文件的三种形式及文件中段的形式、分类与作用。正确答案： COFF文件的三种形式：.obj .out .cmd
文件中段的3种形式： .text .data .bss
段有两类：1）未初始化段 作用：为未初始化数据保留存储空间
2）已初始化段 作用：已初始化段中包含有数据和程序代码解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述《归档文件整理规则》中对分类方法的新规定。正确答案： （1）取消了原有的按针对年度归类的做法，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。
（2）设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。
（3）明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。解析： 暂无解析 -
第11题：
填空题文件的分类方法通常有按问题分类和按（）分类。正确答案： 组织机构解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文件分类的方法。正确答案： 分年度、分组织机构、分问题、分保管期限。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述顺序文件的定义和分类。
正确答案: 顺序文件的定义：
顺序文件是结构最简单的文件，文件中记录的物理顺序与逻辑顺序一致，即记录按其逻辑顺序依次存放在文件中。
顺序文件的分类：
按照存储方式的不同，顺序文件可以分为连续顺序文件和串联顺序文件。在连续顺序文件中，全部记录顺序地存放在外存的一片连续存储空间中。连续顺序文件的优点是存取速度快，缺点是存储空间尺寸需预先确定。在串联顺序文件中，以块为单位将记录存储在外存上，块中的各记录顺序存放在一片连续存储空间中，但块与块之间可以不连续，通过链指针将各块按一定顺序连接起来。串联顺序文件的优点是文件便于扩充，缺点是存取速度慢。
按照记录是否有序，顺序文件可以分为有序顺序文件和无序顺序文件。在有序顺序文件中，全部记录按主关键字有序排列；在无序顺序文件中，记录按实际插入顺序排列。有序顺序文件的优点是若记录定长则按主关键字检索时速度较快，无序顺序文件的优点是插入记录时效率较高。 -
第14题：
简述常用的文件分类标准。
正确答案: 常用的文件分类标准有：
（1）主题，指文件所针对的特定的内容。
（2）机构，指文件的主办机构。
（3）时间，指文件的成文时间。
（4）作者，指制发文件的机关或机关的法定代表人。
（5）文种，指文件的名称。
（6）地区，指文件内容所针对的地理区域。
（7）通讯者，指相互行文的特定者。
（8）价值，指文件的保存价值。
（9）载体形态，指文件的物质载体。
这几种文件特征，常被人们用于建立文件之间联系的依据。在现行机关使用频率最高的是按主题、机构特征来华分类别的方法，从而形成两种模式，其中，按文件的“主题”特征作为大类的划分依据，再以更小的主题或其他特征划分。其二，以文件的“机构”分类。 -
第15题：
简述编制文件分类表与立卷类目的异同。
正确答案: 编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求，编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名，旗下的文件可以组合成一卷或数卷；而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。 -
第16题：
简述文件组合与文件分类之间的关系。
正确答案: （1）文件的分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相继成的两个环节。
（2）分类是将文件按照一定的特点和联系组成案卷或卷盒。
（3）分类的方法是分析，分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一类。组合的方法是综合，组合的结果是将具有共同特征的单份文件集合成一个案卷。因此，文书立卷的过程是先分类后组合的过程。分类与组合是相辅相成的关系。 -
第17题：
机关电子文件的分类方法。
正确答案:第一步，将机关电子文件按其形成规律和自身特点划分几部分，分别整理，通常可分为一般文件、科技文件、数据文件和命令文件四部分；
第二步，为部分电子文件制订分类方案；
第三步，为目录和文件命名。 -
第18题：
什么是归档文件的分类？归档文件的分类方法有哪些？
正确答案:归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。
归档文件的分类方法：
（1）按年度分类（2）按保管期限分类（3）按机构（问题）分类（4）几种分类方法的结合运用 -
第19题：
问答题简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。正确答案： 按分类组合法立卷，首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件，按照既定的分类标准，同其所同，异其所异，在分解的同时，组合成若干个具有某种共同联系的大类；然后再依据下一层次的划分标准，在分解并重新组合成更小的类别，就这样不断分解与组合，从而共同构成一个有序的整体——案卷。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述文件分类表的结构。正确答案： 类目体系、类号、注释。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题什么是归档文件的分类？归档文件的分类方法有哪些？正确答案： 归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。
归档文件的分类方法：
（1）按年度分类（2）按保管期限分类（3）按机构（问题）分类（4）几种分类方法的结合运用解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述文件的分类。正确答案： （1）按用途可分成：系统文件、库文件和用户文件。
（2）按保护级别可分成：只读文件、读写文件、执行文件和不保护文件。
（3）按信息流向可分成：输入文件、输出文件和输入输出文件。
（4）按存放时限可分成：临时文件、永久文件和档案文件。
（5）按设备类型可分成：磁带文件、磁盘文件等。
（6）按组织方式可分成：逻辑文件、物理文件。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述顺序文件的定义和分类。正确答案： 顺序文件的定义：
顺序文件是结构最简单的文件，文件中记录的物理顺序与逻辑顺序一致，即记录按其逻辑顺序依次存放在文件中。
顺序文件的分类：
按照存储方式的不同，顺序文件可以分为连续顺序文件和串联顺序文件。在连续顺序文件中，全部记录顺序地存放在外存的一片连续存储空间中。连续顺序文件的优点是存取速度快，缺点是存储空间尺寸需预先确定。在串联顺序文件中，以块为单位将记录存储在外存上，块中的各记录顺序存放在一片连续存储空间中，但块与块之间可以不连续，通过链指针将各块按一定顺序连接起来。串联顺序文件的优点是文件便于扩充，缺点是存取速度慢。
按照记录是否有序，顺序文件可以分为有序顺序文件和无序顺序文件。在有序顺序文件中，全部记录按主关键字有序排列；在无序顺序文件中，记录按实际插入顺序排列。有序顺序文件的优点是若记录定长则按主关键字检索时速度较快，无序顺序文件的优点是插入记录时效率较高。解析： 暂无解析