文书工作标准化具备哪些特征？

第1题：

标准化育秧需要具备哪些工具？（八种以上）

正确答案: 水平仪、定量取土撮、泥抹子、压板、靠尺、电动播种器、电动覆土器压磙、无纺布等。

第2题：

超前标准化应具备的基本条件有哪些？

正确答案: 1、制定并组织实施超前标准；
2、有可靠的预测技术，保证超前标准提出的技术指标确定的科学、合理、可行；
3、具有完整的贯彻实施超前标准的管理标准和工作标准，保证超前标准被正确执行。

第3题：

文书工作人员应具备哪些素质要求？

正确答案: 文书工作人员的素质，是指文书人员的思想品德、知识能力的心理体魄等状况的总和。文书人员的素质要求是从事文书工作的基本条件。
（1）文书人员的思想品德主要是指文书人员的思想觉悟和职业道德。其中，思想觉悟是时代赋予文书人员的基本要求，而职业道德则是思想觉悟的外化形式。
①思想觉悟。文书人员的思想觉悟主要表现在坚持四项基本原则，忠于祖国和人民，认真贯彻执行党和国家的各项法律、政策，严守国家机密，具有较强的敬业精神。
②职业道德。文书人员应树立服务意识和求实精神，做到服从组织、恪尽职守、清正廉洁、光明磊落。
（2）文书人员的知识能力是指文书人员应具备相应的文化基础知识和专业知识，以及运用知识解决实际问题的技能。
①系统的知识。文书人员的知识结构应为“T”型，即在横向方面知识面要宽，应学习和了解政治、经济、法律和管理等基础学科，以及社会学、心理学等相关学科的指示。在纵向知识方面，应当掌握文书学、行政学和写作学等业务知识，以及与工作相关的特定领域的专业知识。
②全面的能力。观察分析能力：文书人员应当学会运用掌握的各种知识分析和解决实际问题的能力；表达能力：在工作实践和人际交往中锻炼和提高口头和书面表达能力；操作能力：业务中的实际操作能力。
（3）另外，文书人员还应有健康的体魄和心理，以适应现代社会的需要。

第4题：

文书工作人员应具备的素质主要包括什么？

正确答案: 现代管理理念、效率意识、法律意识、参与意识。

第5题：

文书工作标准化的简化内容包括什么？

正确答案: 内容、格式、种类、发文数量、工作环节。

第6题：

简述文书工作标准化的简化原理。

正确答案: 简化是文书工作标准化的原理之一。所谓简化，是指适当的精简文书的内容、格式、种类、发文数量，简化工作环节。具体简化的范畴主要包括：
（1）简化文书种类。通过对不必要、不合理的文种的简化，压缩数量，使保留下来的文种具有较高的效能。
（2）简化文书格式。要认真贯彻和执行国家标准《国家机关公文格式》，旨在使式样纷繁的公文格式得到统一和简化。
（3）简化文书处理程序。即在建立、健全正常工作秩序的同时，合理简化不必要的环节和手续，提高工作效能。

第7题：

建立文书工作标准化体系的基本原则包括哪些内容？

正确答案: 文书工作标准体系就是将文书工作中形成和使用的标准按其内在联系形成的科学有机整体。建立文书工作标准体系的原则是。
（1）全面、配套。即从整体上构建文书工作标准的发展蓝图，标准体系应涵盖术语标准、格式与数据元标准，各项工作标准，文件之制成料标准、装具等标准。同时，还要考虑与其他相关标准的协调与搭配。
（2）传统方法与现代方法相结合。建立文书工作标准体系，既要照顾文书工作的传统做法，又要适应文书工作标准，以满足当前的需要，又要制定文书工作现代化的标准，以促进文书工作采用现代化办公技术等。另外，在单位标准中，应考虑手工、自动化两方面的需要。
（3）相对稳定与不断完善。文书工作标准既要相对稳定，以保证文书工作的稳定，依据标准进行工作，又要随实际情况的变化不断补充、修改和完善，使标准化的水平不断提高。

第8题：

问答题

文书工作人员应具备哪些理念？

正确答案：现代办公环境要求文书工作人员首先具备现代管理理念。
（1）具有信息意识：：努力扩大信息源和信息量，制作公文是注重提高信息的“含金量”，传递、办理公文讲求准确、快捷，存储信息力求“全息保真”，公文信息的加工与提供利用提倡信息资源共享。
（2）具有效率意识：适应信息社会追求高效的时代特征，文书人员必须尽快学会运用现代化的技术与设备从事文书工作，提高文书制作、传输、办理、处置等各环节的效率，使公文既是发挥生命周期中各个阶段的最佳功效，力争效益最大化。
（3）具有法律意识，特别是在电子文件环节中，其“变幻莫测”的诸种技术特性与网络的不安全性等对这种新型载体文件的真实性、原始性、可靠性、安全性等提出了前所未有的挑战，稍有疏忽，便于有可能导致文件失真、损毁或引发司法纷争，所以现代文书人员必须具备相应的法律意识。
（4）具有参与意识：信息社会，文书人员必须打破一味被动服务的局面，主动收集、加工、反馈信息，为领导决策提供依据；认真研究文件管理系统的功能需求，为软件设计人员提供依据；努力探讨电子文件等新型载体文件的法律保证与法律效力，唯有管立法提供依据。
其次，现代办公环境还要求文书工作人员掌握多种技能，即一专多能。要求懂管理，懂专业，了解文件工作及其后期档案工作的各个环节与工作规范、方法等，具备对文件的整个生命周期予以有效管理的能力，特别是具备运用现代科技手段和操作办公自动化设备的能力。

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第9题：

问答题

简述文书工作标准化实施策略的具体内容。

正确答案：（1）增强标准化意识，做好文书工作标准化的宣传普及工作。
（2）建立文书工作标准体系，明确文书工作标准化的发展方向。
（3）积极采用国际和国外先进标准。
（4）建立、健全文书工作标准化的管理系统。

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第10题：

问答题

建立文书工作标准化体系的基本原则包括哪些内容？

正确答案：文书工作标准体系就是将文书工作中形成和使用的标准按其内在联系形成的科学有机整体。建立文书工作标准体系的原则是。
（1）全面、配套。即从整体上构建文书工作标准的发展蓝图，标准体系应涵盖术语标准、格式与数据元标准，各项工作标准，文件之制成料标准、装具等标准。同时，还要考虑与其他相关标准的协调与搭配。
（2）传统方法与现代方法相结合。建立文书工作标准体系，既要照顾文书工作的传统做法，又要适应文书工作标准，以满足当前的需要，又要制定文书工作现代化的标准，以促进文书工作采用现代化办公技术等。另外，在单位标准中，应考虑手工、自动化两方面的需要。
（3）相对稳定与不断完善。文书工作标准既要相对稳定，以保证文书工作的稳定，依据标准进行工作，又要随实际情况的变化不断补充、修改和完善，使标准化的水平不断提高。

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第11题：

问答题

我国文书工作标准化管理系统包括什么？

正确答案：标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织、文书工作主管部门、秘书系统。

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第12题：

问答题

文书工作标准化所具有的特征包括什么？

正确答案：管理性、广泛性、强制性。

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第13题：

标准化信息具有哪些特征？

正确答案: 广泛性、法规性、系统性、时效性、服务性。

第14题：

文书工作标准化所具有的特征包括什么？

正确答案: 管理性、广泛性、强制性。

第15题：

运输安全质量标准化矿井必须具备哪些条件？

正确答案: （１）矿井无重大事故责任事故（２）有便于操作的运输质量检查验收组织、检查制度及奖惩制度。

第16题：

简述文书工作标准化的技术组织主要职责。

正确答案: 标准制定、标准修订、标准宣传、标准贯彻。

第17题：

文书工作人员应具备哪些理念？

正确答案: 现代办公环境要求文书工作人员首先具备现代管理理念。
（1）具有信息意识：：努力扩大信息源和信息量，制作公文是注重提高信息的“含金量”，传递、办理公文讲求准确、快捷，存储信息力求“全息保真”，公文信息的加工与提供利用提倡信息资源共享。
（2）具有效率意识：适应信息社会追求高效的时代特征，文书人员必须尽快学会运用现代化的技术与设备从事文书工作，提高文书制作、传输、办理、处置等各环节的效率，使公文既是发挥生命周期中各个阶段的最佳功效，力争效益最大化。
（3）具有法律意识，特别是在电子文件环节中，其“变幻莫测”的诸种技术特性与网络的不安全性等对这种新型载体文件的真实性、原始性、可靠性、安全性等提出了前所未有的挑战，稍有疏忽，便于有可能导致文件失真、损毁或引发司法纷争，所以现代文书人员必须具备相应的法律意识。
（4）具有参与意识：信息社会，文书人员必须打破一味被动服务的局面，主动收集、加工、反馈信息，为领导决策提供依据；认真研究文件管理系统的功能需求，为软件设计人员提供依据；努力探讨电子文件等新型载体文件的法律保证与法律效力，唯有管立法提供依据。
其次，现代办公环境还要求文书工作人员掌握多种技能，即一专多能。要求懂管理，懂专业，了解文件工作及其后期档案工作的各个环节与工作规范、方法等，具备对文件的整个生命周期予以有效管理的能力，特别是具备运用现代科技手段和操作办公自动化设备的能力。

第18题：

简述我国文书工作标准化管理系统的组成。

正确答案: 由标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织及文书工作主管部门组成。

第19题：

文书工作标准化统一的范畴包括什么？

正确答案: 文书格式、概念、管理制度、载体材料及设备用具。

第20题：

问答题

文书工作人员应具备哪些素质要求？

正确答案：文书工作人员的素质，是指文书人员的思想品德、知识能力的心理体魄等状况的总和。文书人员的素质要求是从事文书工作的基本条件。
（1）文书人员的思想品德主要是指文书人员的思想觉悟和职业道德。其中，思想觉悟是时代赋予文书人员的基本要求，而职业道德则是思想觉悟的外化形式。
①思想觉悟。文书人员的思想觉悟主要表现在坚持四项基本原则，忠于祖国和人民，认真贯彻执行党和国家的各项法律、政策，严守国家机密，具有较强的敬业精神。
②职业道德。文书人员应树立服务意识和求实精神，做到服从组织、恪尽职守、清正廉洁、光明磊落。
（2）文书人员的知识能力是指文书人员应具备相应的文化基础知识和专业知识，以及运用知识解决实际问题的技能。
①系统的知识。文书人员的知识结构应为“T”型，即在横向方面知识面要宽，应学习和了解政治、经济、法律和管理等基础学科，以及社会学、心理学等相关学科的指示。在纵向知识方面，应当掌握文书学、行政学和写作学等业务知识，以及与工作相关的特定领域的专业知识。
②全面的能力。观察分析能力：文书人员应当学会运用掌握的各种知识分析和解决实际问题的能力；表达能力：在工作实践和人际交往中锻炼和提高口头和书面表达能力；操作能力：业务中的实际操作能力。
（3）另外，文书人员还应有健康的体魄和心理，以适应现代社会的需要。

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第21题：

问答题

简述我国文书工作标准化管理系统的组成。