试述文书工作标准化的意义。
题目
试述文书工作标准化的意义。
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第1题：
文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（）。
A文书工作组织制度
B文书工作的组织形式
C文书工作组织结构
D文书工作组织关系
B
略 -
第2题：
试述标准化法？
正确答案: 1、标准化法的意义和基本思想：常用于内部构成不同的两个或多个率的比较。
2、标准化率的计算：标准化率亦称调整率。常用的计算方法按已短条件有直接法和间接法。
3、标准化法使用注意事项，如只用于组间比较，不能代替实际率。 -
第3题：
简述文书工作标准化的意义。
正确答案: 文书工作标准化是实现文书工作现代化的必由之路。文书工作标准化的意义在于：
（1）通过实现文书工作标准化，简化和减少文书，节省人力、物力，消除混乱，提高工作水平与工作绩效。
（2）文书工作标准化是科学管理文书、提高文书质量的技术保证。
（3）文书工作标准化是实现办公自动化的必要条件。没有文书工作标准化，就没有文书工作现代化。
（4）实现文书工作标准化，有利于引进国际和国内先进标准，迅速提高我国的文书工作水平。在与国际接轨的同时，利于国际间的信息交换。
（5）便于提高文书归档整理质量，为档案工作奠定良好的基础。
可见，实现文书工作标准化，无论对文书工作还是档案工作，无论对现在还是未来，都具有极其重要的意义。 -
第4题：
简述文书工作标准化的原理。
正确答案: 1、简化原理：指适当地精简文书的内容、格式、种类、发文数量，简化工作环节，将文书与文书工作的各要素限定在必要的范围之内。
2、统一原理：指在一定时期、一定条件下，将文书与文书工作中具有多样性、相差性的诸种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施。
3、协调原理：指在一定条件下，使文书工作的内外相差因素达到相对稳定和相对平衡，以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。
4、优化原理：指按照特定的目标，在一定条件下，以科学技术和实践经验的综合成果为基础，对文书工作标准系统的构成要素及相互间的关系进行选择、设计或调整，使之达到最佳的效果。 -
第5题：
问答题试述文书工作现代化的含义。正确答案： 随着计算机与网络通讯技术广泛运用于文书工作，文书工作的对象、方法、模式、管理思想等不可避免地出现一系列相应的变革，向着现代化的方向迈进。
文书工作现代化指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作，使文书工作不断达到先进的科学技术水平。
文书工作现代化是一个相对的概念和渐进的过程。随着时代的发展、理念的提升和信息技术的飞跃，文书工作现代化被不断赋予新的内涵，达到新的水平。文书工作现代化也是一项全方位的系统工程，从相关要素来看，不仅涉及现代化技术与设备，更重要的试要采用科学的管理方法与模式，要有掌握现代管理理念、科技知识与技能的复合型人才；从实施的过程看，文书工作现代化的实现离不开标准化，必须从标准化入手，为现代化的快车构建畅通无阻的高速公路。
实现文书工作现代化具有重要的意义。文书工作现代化是文书工作融入现代信息社会，与时代同步发展的标志，对传统文书工作模式来说，更是一场全方位的变革，文书工作现代化是社会发展的必然产物，也是现代办公环境中文书工作的必然趋势。文书工作现代化试档案工作现代化的基础，是实现文件、档案一体化管理的前提。解析： 暂无解析 -
第6题：
问答题试述文书工作的组织形式。正确答案： 文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。
我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。
集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。
分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。
一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题简述文书工作标准化的优化原理。正确答案： 优化是文书工作标准化原理之一。所谓优化，是指按照特定的目标，在一定条件下，以科学技术和实践经验的综合成果为基础，对文书工作标准系统的构成要素及其相互关系进行选择、设计或调整，使之达到最佳效果。运用优化原理是一般应遵循以下程序：
①第一步，确定目标。即先从标准经对象的整体功能出发确定目标。
②第二步，明确限制条件。标准要收各种相关因素的制约，只有在条件许可和相关因素协调的基础上，优化的结果才是现实可行的。
③第三步，分析和决策。即对各种标准化方案进行分析比较，集思广益，以便制定出适合我国国情的文书工作标准化及标准体系。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题文书工作标准化的简化内容包括什么？正确答案： 内容、格式、种类、发文数量、工作环节。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述文书工作标准化的意义。正确答案： 文书工作标准化是实现文书工作现代化的必由之路。文书工作标准化的意义在于：
（1）通过实现文书工作标准化，简化和减少文书，节省人力、物力，消除混乱，提高工作水平与工作绩效。
（2）文书工作标准化是科学管理文书、提高文书质量的技术保证。
（3）文书工作标准化是实现办公自动化的必要条件。没有文书工作标准化，就没有文书工作现代化。
（4）实现文书工作标准化，有利于引进国际和国内先进标准，迅速提高我国的文书工作水平。在与国际接轨的同时，利于国际间的信息交换。
（5）便于提高文书归档整理质量，为档案工作奠定良好的基础。
可见，实现文书工作标准化，无论对文书工作还是档案工作，无论对现在还是未来，都具有极其重要的意义。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述在文书工作标准化中，需进行协调的。正确答案： 标准内部诸要素的协调、标准之间、文书工作标准和文献工作等相关领域之间的协调。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题建立文书工作标准化体系的基本原则包括哪些内容？正确答案： 文书工作标准体系就是将文书工作中形成和使用的标准按其内在联系形成的科学有机整体。建立文书工作标准体系的原则是。
（1）全面、配套。即从整体上构建文书工作标准的发展蓝图，标准体系应涵盖术语标准、格式与数据元标准，各项工作标准，文件之制成料标准、装具等标准。同时，还要考虑与其他相关标准的协调与搭配。
（2）传统方法与现代方法相结合。建立文书工作标准体系，既要照顾文书工作的传统做法，又要适应文书工作标准，以满足当前的需要，又要制定文书工作现代化的标准，以促进文书工作采用现代化办公技术等。另外，在单位标准中，应考虑手工、自动化两方面的需要。
（3）相对稳定与不断完善。文书工作标准既要相对稳定，以保证文书工作的稳定，依据标准进行工作，又要随实际情况的变化不断补充、修改和完善，使标准化的水平不断提高。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题我国文书工作标准化管理系统包括什么？正确答案： 标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织、文书工作主管部门、秘书系统。解析： 暂无解析 -
第13题：
文书工作标准化具备哪些特征？
正确答案: 文书工作标准化的特征是：
（1）管理性。文书是党和国家各级各类社会组织行使职能的工具，文书工作本身也是政治、经济、军事等各项活动的组成部分，具有很强的管理性。
（2）广泛性。文书工作渗透于党和国家的各级机关的各项工作之中，同时也分布于机关的各个部门的各项业务活动之中。而且，几乎每一个机关工作人员都要不同程度的参与文书工作或执行文书工作标准。
（3）一定的强制性。文书工作标准虽然主要是推荐性标准，但在执行中各机关各部门不应各行其是。因为国家领导机关要求实施一系列的标准，以保证各个工作环节的严谨周密，因而这些标准有一定的约束力和强制性 -
第14题：
文书工作标准化的简化内容包括什么？
正确答案: 内容、格式、种类、发文数量、工作环节。 -
第15题：
简述文书工作标准化的简化原理。
正确答案: 简化是文书工作标准化的原理之一。所谓简化，是指适当的精简文书的内容、格式、种类、发文数量，简化工作环节。具体简化的范畴主要包括：
（1）简化文书种类。通过对不必要、不合理的文种的简化，压缩数量，使保留下来的文种具有较高的效能。
（2）简化文书格式。要认真贯彻和执行国家标准《国家机关公文格式》，旨在使式样纷繁的公文格式得到统一和简化。
（3）简化文书处理程序。即在建立、健全正常工作秩序的同时，合理简化不必要的环节和手续，提高工作效能。 -
第16题：
试述软件生产标准化的意义。
正确答案:①软件生产标准化是推动我国软件产业按系统工程规律健康发展的指南；
②软件生产标准化是软件资源共享的前提；
③软件生产标准化是提高软件质量的重要保证；
④软件生产标准化是加速建立我国软件产业的强大动力。 -
第17题：
问答题简述文书工作标准化实施策略的具体内容。正确答案： （1）增强标准化意识，做好文书工作标准化的宣传普及工作。
（2）建立文书工作标准体系，明确文书工作标准化的发展方向。
（3）积极采用国际和国外先进标准。
（4）建立、健全文书工作标准化的管理系统。解析： 暂无解析 -
第18题：
问答题文书工作标准化统一的范畴包括什么？正确答案： 文书格式、概念、管理制度、载体材料及设备用具。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题试述软件生产标准化的意义。正确答案： ①软件生产标准化是推动我国软件产业按系统工程规律健康发展的指南；
②软件生产标准化是软件资源共享的前提；
③软件生产标准化是提高软件质量的重要保证；
④软件生产标准化是加速建立我国软件产业的强大动力。解析： 暂无解析 -
第20题：
单选题文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（）。A文书工作组织制度
B文书工作的组织形式
C文书工作组织结构
D文书工作组织关系
正确答案： B解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题试述文书工作标准化的意义。正确答案： 文书工作标准化是实现文书工作现代化的必由之路。文书工作标准化的意义在于：
（1）通过实现文书工作标准化，简化和减少文书，节省人力、物力，消除混乱，提高工作水平与工作绩效。
（2）文书工作标准化是科学管理文书、提高文书质量的技术保证。
（3）文书工作标准化是实现办公自动化的必要条件。没有文书工作标准化，就没有文书工作现代化。
（4）实现文书工作标准化，有利于引进国际和国内先进标准，迅速提高我国的文书工作水平。在与国际接轨的同时，利于国际间的信息交换。
（5）便于提高文书归档整理质量，为档案工作奠定良好的基础。
可见，实现文书工作标准化，无论对文书工作还是档案工作，无论对现在还是未来，都具有极其重要的意义。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述文书工作标准化的原理。正确答案： 1、简化原理：指适当地精简文书的内容、格式、种类、发文数量，简化工作环节，将文书与文书工作的各要素限定在必要的范围之内。
2、统一原理：指在一定时期、一定条件下，将文书与文书工作中具有多样性、相差性的诸种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施。
3、协调原理：指在一定条件下，使文书工作的内外相差因素达到相对稳定和相对平衡，以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。
4、优化原理：指按照特定的目标，在一定条件下，以科学技术和实践经验的综合成果为基础，对文书工作标准系统的构成要素及相互间的关系进行选择、设计或调整，使之达到最佳的效果。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题文书工作标准化具备哪些特征？正确答案： 文书工作标准化的特征是：
（1）管理性。文书是党和国家各级各类社会组织行使职能的工具，文书工作本身也是政治、经济、军事等各项活动的组成部分，具有很强的管理性。
（2）广泛性。文书工作渗透于党和国家的各级机关的各项工作之中，同时也分布于机关的各个部门的各项业务活动之中。而且，几乎每一个机关工作人员都要不同程度的参与文书工作或执行文书工作标准。
（3）一定的强制性。文书工作标准虽然主要是推荐性标准，但在执行中各机关各部门不应各行其是。因为国家领导机关要求实施一系列的标准，以保证各个工作环节的严谨周密，因而这些标准有一定的约束力和强制性解析： 暂无解析