简述电子文件的收集要求。

题目

简述电子文件的收集要求。


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参考答案和解析
正确答案: (1)电子文件的背景信息收集要齐全;
(2)电子文件的元数据收集要全面;
(3)电子文件的暂存收集环境要安全。
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  • 第1题:

    收集电子文件时,其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。

    A

    B



  • 第2题:

    《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定,收集积累建设电子文件,均应进行登记,并应符合哪些规定?


    正确答案: 工作人员应按单位文件归档和保管期限的规定,从电子文件生成起对需归档的电子文件性质、类别、期限进行标记。
    应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件同时保存。

  • 第3题:

    简述我国《电子签名法》规定的满足法律、法规规定的文件保存要求的条件。


    正确答案: 1.能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
    2.数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或接收的内容;
    3.能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

  • 第4题:

    简述电子文件的归档要求。


    正确答案:(1)完整齐全;
    (2)真实有效;
    (3)经过整理并划分保管期限;
    (4)统一86规定载体形式、质量要求;
    (5)填写归档电子文件登记表;
    (6)履行归档手续。

  • 第5题:

    《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件()、属性和文字处理平台。

    • A、大小
    • B、存储格式
    • C、来源

    正确答案:B

  • 第6题:

    简述电子文件鉴定的具体要求。


    正确答案: 电子文件鉴定工作的具体要求表现在:
    (1)真实性要求,是指确认电子文件的内容、结构和背景信息与其形成时的原始状况一致。
    (2)完整性要求,是指确认电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
    (3)有效性要求,是指保证有效的表现电子文件所载内容,并使其可供随时调取查用;保证存储归档电子文件的载体长期有效,随着软硬件升级换代,及时对电子文件进行迁移作业。

  • 第7题:

    简述电子文件的特点。


    正确答案: 电子文件的特点主要表现在编码形式和载体特征两个方面:
    (1)编码形式特点。
    ①非人工识读性;
    ②对系统的依赖性;
    ③多媒体集成性;
    ④信息的集散性;
    ⑤信息的易更改性。
    (2)载体特点。
    ①信息的可转载性;
    ②载体的不稳定性。

  • 第8题:

    简述电子文件的基本特征。


    正确答案: ①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理,其信息是以二进制数字代码记录和表示的,因此亦可称为“数字文件”;
    ②电子文件是文件的一种类型。

  • 第9题:

    判断题
    收集电子文件时,其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定,收集积累建设电子文件,均应进行登记,并应符合哪些规定?

    正确答案: 工作人员应按单位文件归档和保管期限的规定,从电子文件生成起对需归档的电子文件性质、类别、期限进行标记。
    应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件同时保存。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述我国《电子签名法》规定的满足法律、法规规定的文件保存要求的条件。

    正确答案: 1.能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
    2.数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或接收的内容;
    3.能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    简述电子文件鉴定的具体要求。

    正确答案: 电子文件鉴定工作的具体要求表现在:
    (1)真实性要求,是指确认电子文件的内容、结构和背景信息与其形成时的原始状况一致。
    (2)完整性要求,是指确认电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
    (3)有效性要求,是指保证有效的表现电子文件所载内容,并使其可供随时调取查用;保证存储归档电子文件的载体长期有效,随着软硬件升级换代,及时对电子文件进行迁移作业。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    以下关于电子文件的收集要求描述,哪个是不正确的?()

    A当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。

    B对通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

    C计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

    D收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。


    D

  • 第14题:

    《南网基建项目档案管理规定》中收集要求规定:文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定中的归档范围进行项目文件的收集,包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的()。

    • A、全部项目文件
    • B、完整施工资料
    • C、全部前期文件
    • D、全部过程资料

    正确答案:A

  • 第15题:

    收集电子文件时,其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。


    正确答案:正确

  • 第16题:

    按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,简述电子档案的定义。


    正确答案: 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

  • 第17题:

    简述判定电子文件与电子信息的区别。


    正确答案: (1)一方面,电子文件也是一种电子信息,具备电子信息的一般特征。
    (2)另一方面,电子文件又是具备文件特性的电子信息。同其他载体的文件一样,电子文件也要求由法定作者制度,具有法定的权威性和现行效用,具有规范的体式和特定的处理程序。
    (3)电子信息中,只有具有凭证效用和上述特点者,才能视为电子文件。

  • 第18题:

    简述判定电子文件与纸质文件的区别。


    正确答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上,又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性,这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面:
    (1)编码形式:非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。
    (2)载体特性:载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外,电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。

  • 第19题:

    关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?()

    • A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求
    • B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整
    • C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件
    • D、检测电子文件的内容是否正确

    正确答案:D

  • 第20题:

    简述电子文件的双重鉴定。


    正确答案: 一是判断电子文件信息的有用程度,即内容鉴定;二是判断电子文件信息的有用程度是否有实现的可能,即检查电子文件的技术状况,即技术鉴定,二者合称为双重鉴定。它是电子文件鉴定工作的核心

  • 第21题:

    问答题
    简述电子文件的收集要求。

    正确答案: (1)电子文件的背景信息收集要齐全;
    (2)电子文件的元数据收集要全面;
    (3)电子文件的暂存收集环境要安全。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述判定电子文件与纸质文件的区别。

    正确答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上,又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性,这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面:
    (1)编码形式:非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。
    (2)载体特性:载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外,电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件()、属性和文字处理平台。
    A

    大小

    B

    存储格式

    C

    来源


    正确答案: A
    解析: 暂无解析