参考答案和解析
正确答案: (1)合理确定工作分析信息的目的。由于工作分析所获得的信息的目的直接决定了需要搜集何种类型的信息,以及使用何种技术来搜集这些信息。因此,工作分析过程首先就需要明确工作分析所获取的信息将用于何种目的,以避免资料搜集过程中把时间浪费在一些无关目标的信息的收集,或者采用了不当的资料搜集方法而延误了工作分析的进度。
(2)科学确定工作分析的执行者。工作分析的技术性较强,涉及面较广,其分析结果还需要得到组织各方面的认可。因此,工作分析执行者不仅应具有较强的工作分析技能,而且在组织内部还应具有广泛的代表性。通常,工作分析人员由工作分析专家、人力资源部门人员、管理层、员工等几方面人员组成。其中,工作分析专家既可以从外部聘请,也可是组织人力资源部富有经验的管理人员。
(3)选择有代表性的工作进行分析。组织中工作很多,同时,相类似的工作也有很多,如果对每一项工作都进行工作分析,时间和精力都很难保证。在这种情况下,选择具有代表性工作进行分析显然是十分必要。在此基础上,对类似工作进行类推。
(4)搜集工作分析信息。工作分析信息的搜集是整个工作分析过程最关键的环节。通常,可首先直接利用那些易得到的与工作有关的背景信息,如组织图、工作流程图等。组织图显示了当前工作在整个组织中所处的地位,以及与组织中其他工作间的工作关系;规定了每一职位的名称,并且用相互联结的直线明确表明了工作间的汇报关系和信息沟通情况。而工作流程图则通过整个工作流程提供了与工作相关的更为详细的信息。其次,就需要采用多种工作分析技术和方法来搜集工作分析信息,包括工作目的、工作职责、工作内容、工作条件、行为要求以及工作对人员自身条件的要求等方面的信息。具体的工作分析技术将在下面部分加以详细介绍。
(5)让工作相关者审查和认可所搜集到的信息。通常,所搜集到的工作分析信息未必能全面、准确地反映工作性质和功能,这时,就有必要让直接从事这些工作的员工和主管人员对这些信息进行审查,以尽可能避免工作分析信息出现遗漏、错误等偏差,确保其正确性和完整性。同时,这项审查步骤也为与被分析工作相关的工作人员提供了核实和修改工作分析信息的机会,从而有助于赢得工作相关者对所搜集到的资料的认可。
(6)编写工作说明书和工作规范书。通过资料整理和分析,就可编写工作说明书和工作规范书。它们是工作分析成果的直接体现。工作说明书是关于工作性质、工作内容、工作职责、工作环境等工作特性方面信息的书面描述;工作规范书则全面反映了对任职者个人特点、知识、技能、经验等方面的要求。有时,工作说明书和工作规范书分成两份文件写,有时也可合并在一份工作说明书中。
更多“试述工作分析的程序。”相关问题
  • 第1题:

    试述网上书店开设工作程序。


    正确答案: 网上书店开设的工作程序包括:
    (1)网上书店定位。
    ①企业战略规划。了解出版物发行企业在市场中的地位和企业战略规划,重点分析网络出版物市场与企业自身情况。②网上书店的定位。鲜明的定位是网上书店建设顺利进入具体操作阶段的起点。网上书店的定位包括:a网上书店的类型定位;b网站规模的定位;c网站功能的定位;d网上书店预期实现的营销目标。
    (2)域名注册。
    域名原本是用于解决Intranet中网络服务器或网络系统地址对应问题的一个技术名词,现已成为企业单位的网上定位标识,被称为“企业的网上商标”,具有越来越大的商业价值。
    (3)网站内容规划。
    网站内容是吸引和维系访问者的根本。网站内容规划与网上书店的定位和目标紧密相关,网站内容规划的核心思想是:从访问者和客户的角度出发,以是否对访问者和客户有价值作为内容选取标准。
    (4)网页设计要求。
    网上书店策划人员对开发设计人员要提出网页设计要求:①网页设计要符合企业Cis形象识别系统,网页设计中的logo制作、页面主色彩、版面规划等都要以此作为基准,保持站点的整体一致。②网页设计还要以方便访问者为出发点,要迎合访问者因网络速度、阅读习惯等而形成的具体要求。
    (5)技术解决方案。
    由技术部门根据既定的网上书店站点规模与功能来确定网站技术解决方案,包括:①选择自建网站服务器还是租用虚拟主机;②选择确定一种维护和管理的操作系统;③决定企业是采用既成的电子商务解决方案还是自主开发;④对网上书店建设的预期投入资金、人力和主要负责人、日程安排等做出统筹规划。

  • 第2题:

    试述工作分析实施的时机。


    正确答案: 当一组织出现下列情况时,就表明非常需要进行工作分析:
    1、缺乏明确的、完善的、书面的职位说明,人们对岗位的职责和要求不清楚。
    2、虽然有书面的岗位说明,但与实际工作的情况不符,很难遵照它实施。
    3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象。
    4、刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整。
    5、当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准。
    6、当需要对员工的绩效进行考核时,发现没有根据岗位确定考核的标准。
    7、当需要建立新的薪酬体系时,无法将各个岗位的价值进行评估。

  • 第3题:

    试述工作分析效果评估标准制定原则。


    正确答案: 1、目标一致性原则。
    2、可测性原则。
    3、明确性原则。
    4、可接受性原则。
    5、高效度原则。
    6、时效性和前瞻性原则。
    7、实事求是原则。

  • 第4题:

    试述起重设备负荷试验的工作程序?


    正确答案: 1.经过静负荷试验后才能进行动负荷试验;
    2.将等于工作负荷110-125%的试验负荷挂于吊钩上进行三至五次全速升降,同时进行变幅升降,向左、向右旋转至少三次;
    3.在上述试验的同时进行制动器可靠性的试验;
    4.并把试验情况做好记录。

  • 第5题:

    试述工作分析的流程。


    正确答案: (1)准备阶段。1.获得管理层的核准。2.取得员工的认同。3.建立工作分析小组。4.明确工作分析的总目标和总任务。5.明确工作分析原目的。6.明确分析对象。7.建立良好的工作关系。
    (2)收集信息阶段。1.选择信息来源。2.选择收集信息的方法和系统。3.明确收集信息的方法和系统。4.确定信息收集的内容。
    (3)分析阶段。
    (4)描述阶段。
    (5)运用阶段。
    (6)反馈与调整阶段。1.培训运用工作分析结果的人员在很大程度上影响着分析程序的准确性、运行速度和费用、因此,对他们进行培训可以增强管理活动的科学性规范性。2.根据工作分析的结果制定各种具体的应用文件。

  • 第6题:

    试述工作分析原则。


    正确答案:(1)目的原则。
    (2)职位原则。
    (3)参与原则。
    (4)经济原则。
    (5)系统原则。
    (6)动态原则。

  • 第7题:

    问答题
    试述实施工作分析的基本流程。

    正确答案: 1、准备阶段:
    ①确定工作分析的目标和侧重点。
    ②制定总体实施方案。
    ③收集和分析有关背景资料。
    ④确定所欲收集的信息。
    ⑤选择收集信息的方法。
    2、实施阶段:
    ①与有关人员沟通。
    ②制定具体的实施操作计划。
    ③实际收集和分析工作信息。
    3、结果形成阶段:
    ①与有关人员共同审查和确认工作信息。
    ②形成职务说明书。
    4、应用与反馈阶段:
    ①职务说明书的培训与使用。
    ②使用职务说明书的反馈与调整。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    试述网上书店开设工作程序。

    正确答案: 网上书店开设的工作程序包括:
    (1)网上书店定位。
    ①企业战略规划。了解出版物发行企业在市场中的地位和企业战略规划,重点分析网络出版物市场与企业自身情况。②网上书店的定位。鲜明的定位是网上书店建设顺利进入具体操作阶段的起点。网上书店的定位包括:a网上书店的类型定位;b网站规模的定位;c网站功能的定位;d网上书店预期实现的营销目标。
    (2)域名注册。
    域名原本是用于解决Intranet中网络服务器或网络系统地址对应问题的一个技术名词,现已成为企业单位的网上定位标识,被称为“企业的网上商标”,具有越来越大的商业价值。
    (3)网站内容规划。
    网站内容是吸引和维系访问者的根本。网站内容规划与网上书店的定位和目标紧密相关,网站内容规划的核心思想是:从访问者和客户的角度出发,以是否对访问者和客户有价值作为内容选取标准。
    (4)网页设计要求。
    网上书店策划人员对开发设计人员要提出网页设计要求:①网页设计要符合企业Cis形象识别系统,网页设计中的logo制作、页面主色彩、版面规划等都要以此作为基准,保持站点的整体一致。②网页设计还要以方便访问者为出发点,要迎合访问者因网络速度、阅读习惯等而形成的具体要求。
    (5)技术解决方案。
    由技术部门根据既定的网上书店站点规模与功能来确定网站技术解决方案,包括:①选择自建网站服务器还是租用虚拟主机;②选择确定一种维护和管理的操作系统;③决定企业是采用既成的电子商务解决方案还是自主开发;④对网上书店建设的预期投入资金、人力和主要负责人、日程安排等做出统筹规划。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    试述工作分析实施的时机。

    正确答案: 当一组织出现下列情况时,就表明非常需要进行工作分析:
    1、缺乏明确的、完善的、书面的职位说明,人们对岗位的职责和要求不清楚。
    2、虽然有书面的岗位说明,但与实际工作的情况不符,很难遵照它实施。
    3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象。
    4、刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整。
    5、当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准。
    6、当需要对员工的绩效进行考核时,发现没有根据岗位确定考核的标准。
    7、当需要建立新的薪酬体系时,无法将各个岗位的价值进行评估。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    试述工作分析的程序是什么?

    正确答案: 一般来讲,工作分析的程序有以下几个步骤:
    (1)、确定工作分析的目标。也就是确定工作分析资料的用途。
    (2)、确定工作分析的执行者。工作分析者应有人力资源管理专家、管理层、员工三方面的人员组成,并经过相关知识的培训才能进行。
    (3)、选择有代表性的职位来进行分析。
    (4)、收集工作分析所需的资料。这是工作分析的关键环节,需要收集的资料包括员工的在职活动、员工行为、工作状况、必备条件等
    (5)、让任职者及其直接上司认可所收集的资料。
    (6)、编写工作说明书和工作规范。工作说明书以书面的形式描述工作中的活动、职责以及与工作有关的重要因素。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    试述社会统计工作的程序。

    正确答案: (1)制定计划。
    (2)统计调查。
    (3)统计整理。
    (4)统计分析。
    (5)统计报告。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    试述出版物征订目录分类编制的工作程序?

    正确答案: 出版物征订目录分类编制的工作程序有:
    (1)首先要确定征订、推荐范围。
    ①以什么种类的出版物作为重点征订、推荐。
    ②以哪种客户群或消费者群作为重点征订、销售对象。
    ③以何种方式或渠道进行重点征订、推荐。
    ④什么时候进行重点征订、销售。
    (2)选择、确定品种。
    根据特定消费者群的需要,从各种新书目录、综合目录、专题目录中选择品种或从现货品种、畅销品种中精选合适的品种,编制出版物征订目录或推荐目录,有针对性地寄发给有关单位和消费者,进行征订、推荐。
    (3)编制出版物征订、推荐目录。
    出版物征订、推荐目录的编制主要包括:
    (1)目录名称、目录期号
    (2)征订说明
    包括征订单位、联系人、、联系电话、征订时间、注意事项等。
    (3)征订目录正文
    包括出版物名称,版别,定价(或销售价)、著作者,出版时间,内容简介。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    试述工作分析的目的和作用。


    正确答案: 1、工作分析的目的,是为收集人力资源管理所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料,为人事决策提供依据。具体来说,在于了解工作的五大特征:
    ①了解工作输出特征,这是界定工作任务和工作责任的基础,也是确定工作绩效标准的前提。
    ②了解工作的输入特征,这是界定工作来源和工作条件的基础。
    ③了解工作的转换特征,这是界定工作方式的基础。
    ④了解工作的关联特征,这是界定工作关系和任职资格的基础。
    ⑤了解工作的动态特征,全面考虑使工作动态变化的潜在因素,以合理配备人员和提高任职者的工作效率。
    2、工作分析的作用主要表现在3个方面:
    ①组织管理。比如组织结构设计、组织设计、组织目标的管理等。
    ②工作设计。工作流程设计、职位分类、权责关系、职务设计、健全规范制度等;
    ③人力资源管理。涉及到人力资源计划、人员选聘、人员培训与开发、绩效考核、工资管理、劳动与安全等。

  • 第14题:

    什么是工作分析?工作分析的基本程序是什么?


    正确答案: 工作分析,亦称职位分析或岗位分析,是在企业人力资源规划的指导下,根据企业需要,对其各类生产管理活动所进行的系统调查和研究分析,对各种工作的性质、任务、责任、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行的科学系统的描述和规定。
    基本程序包括:
    (1)搜集企业现有背景资料
    (2)选择被分析的工作
    (3)灵活运用不同的调查方法,搜集和整理工作分析所需要的资料
    (4)共同审查所搜集到的工作信息
    (5)制订工作说明书和工作规范

  • 第15题:

    试述MRP的工作程序?


    正确答案: (1)根据市场预料和客户订单,正确编制可靠的生产计划和生产作业计划.
    (2)正确编制产品结构图和各种物料、零件的用料明细表.
    (3)正确掌握各种物料和零件的实际库存量,以及最高储备量和保险储备量等有关资料.
    (4)正确规定各种物料和零件的采购交货日期,以及订货周期和订购批量.
    (5)根据上述资料,通过MRP的逻辑运算,确定各种物料和零件的总需要量以及实际需要量.
    (6)按照各种物料和零件的实际需要量,以及规定的订购批量和订货周期,向采购部门发出采购通知单或向本*企业生产车间发出生产指令.

  • 第16题:

    试述咨询解答服务的工作程序及应注意的问题。


    正确答案: 咨询解答的服务工作程序是:
    1、认真听取消费者的问题。出版物发行员要认真听取消费者提出的咨询问题,判断属于哪类问题,需要哪类帮助。当消费者对出版物或服务提出意见时,一定要让消费者把话说完,不要急于表态而中途打断,这样很容易使咨询演变成一场争论。
    2、复述消费者提出的问题。对于不明确的问题,出版物发行员还可以用自己的理解复述消费者提出的问题,通过沟通充分理解消费者需要解决的问题,为准确回答问题做好准备。
    3、回答消费者的问题。对于消费者提出的问题,出版物发行员应当清楚地给予全面的回答。在回答时要抓住重点,以消费者的主要疑虑为中心,给出明确的答复。
    4、要对消费者表示理解。对于意见、建议类的问题,首先要表示理解。表示理解他们的心情,并明白了他们的观点,但不轻易表示完全赞同他们的观点,而只是理解他们考虑问题的方法和感受。
    消费者对出版物提出异议,通常是带有某种主观情绪在里面。所以向消费者要以我明白您的意思了,很多人都是这么看的,我知道您的具体要求之类的话来作答。

  • 第17题:

    试述公共部门工作分析的作用。


    正确答案:1、工作分析是公共部门人力资源规划的基础。
    公共部门人力资源规划的目的就是通过分析公共部门在动态环境中人员需求与供给的变化情况,采用必要的政策与手段确保组织在合适的时间、合适的岗位上获取合适数量的员工。因而,制定人力资源规划首先需要掌握职位的工作性质及其对知识、技能等工作条件要求的信息,这样才能确保组织的人员供给和人员储备能够合理地满足组织战略发展的需要。工作分析则明确规定了工作的目的、职责和任务,界定了符合岗位要求的任职资格条件,从而使人力资源规划建立在可靠的工作和人员条件信息基础上,能及时反映内外环境变化,确保了人力资源规划的科学性和前瞻性。
    2、工作分析为公共部门人员甄选与录用提供了客观标准。
    人员甄选与录用的过程是为组织选择符合组织发展和工作要求的高素质人员的过程。如果仅根据管理者的主观判断人员是否符合工作要求,势必会影响到甄选与录用工作的科学性和公平性,因此,选拔合适的从业人员必须具有客观的标准和依据。而工作分析对从事具体岗位的从业人员的知识、技能、态度、行为、价值观、品质等方面做出了明确的规定,有助于制定符合岗位要求的人员录用标准,有利于组织客观、公正地衡量和评价求职人员,从而使人员甄选和录用工作科学化、正规化,避免了经验主义,减少录用中的盲目性。
    3、工作分析对公共部门的员工培训与开发工作具有重要的指导意义。
    开展员工培训与开发主要基于两个前提:一是员工目前的知识、技能或能力无法满足现有岗位要求,与既定的工作资格要求存在一定的差距,这时就有可能需要通过培训来提升其绩效水平;二是现有员工的知识、技能等素质条件无法满足组织战略发展对人才素质结构的要求,也需要借助于培训和开发手段来实现人才储备。工作分析信息全面反映了组织内各层次具体岗位对从业人员在知识、技能、经验、态度、行为等方面的工作要求,通过将这些信息与现有岗位人员的素质进行比较,就能够帮助判断从业人员是否符合工作要求,员工目前的综合能力与工作要求之间的差距,并进一步根据工作岗位的性质将培训人员分类,并采取科学的培训方法来确保良好的培训效果,从而不仅为组织的培训和开发工作指明了明确的方向,而且还保证了员工培训效益和效果。因此,工作分析对于员工培训和开发工作具有重要的指导意义。
    4、工作分析为公共部门的绩效评价提供客观依据。
    员工个人绩效是实现整个组织绩效的基础,从事某项具体工作的员工的绩效水平会影响到部门绩效,进而作用到组织整体目标的实现。尽管具体岗位上从业人员的绩效水平可能高低不一,但绩效评估的内容和标准必须客观、科学并可准确衡量,否则绩效评估工作就会流于形式,产生不公平的现象。工作分析信息提供了一项工作的目的、职责、任务等具体内容,根据这些具体内容,我们就能制定出符合组织要求的绩效评估内容和具体的绩效标准,进而根据这些标准对员工工作的有效性进行客观评价和考核。
    5、工作分析有助于薪酬制度设计的科学性。
    从业人员因其付出劳动而获取的薪酬不是组织随意制定的,而是根据其从事的岗位的工作性质、工作复杂程度、技能难易程度、职责轻重、劳动条件等因素而确定的。一般而言,工作复杂程度越高,该项工作所需的知识、技能或能力就更多,工作在组织中相对价值就越大;工作职责越重要,该工作在组织中也更具价值。而工作分析过程正是通过全面收集有关工作性质、工作内容、技能难易程度等方面的信息,并进一步对这些信息进行评估,从而科学的确定各项工作对于组织目标实现的重要程度,明确岗位间的相对价值。因此,工作分析的结果为组织薪酬制度的设计提供了明确的依据,确保了员工付出的劳动以及薪酬水平之间的动态平衡,保证了薪酬体系设计的内部公平。
    6、工作分析有利于公共部门员工的动态调配与安置。
    人力资源的动态调配和安置是保证组织中人力资源效益最大化的重要步骤。一旦组织将员工与工作的关系固态化,那么就有可能出现其才能大于岗位要求或者其才能低于岗位要求的情形,这样,员工或者会因无法实现个人价值而流失,或者因不能胜任工作而使组织的竞争力下降,进而使组织因此遭受损失。而工作分析信息对组织内各层次工作的内容、职责及其对知识、技能、个性特点等要求作了明确规定,能够从组织和员工个人角度判断员工的个人素质与其所从事的工作是否匹配,就可以为员工提供更多工作选择机会,提高员工对工作的适应性,真正实现人尽其才,才尽其用。
    7、工作分析有助于劳动安全。
    工作分析为组织提供各类工作的劳动环境、职业危险等信息。通过工作分析,可全面了解不同工作的危险程度以及对工作环境的要求,从而采取劳动安全保护措施来保障员工的职业安全。此外,一旦在工作中发生事故,工作分析的信息也能够作为危机处理的原始档案分析,有效的应对和处理工作中的紧急危险,使工作迅速转移到正规的工作流程上来。
    8、工作分析有助于公共部门的工作设计工作。
    工作设计是对组织内的工作内容、工作职责、工作关系等有关方面进行的设计,以提高工作绩效和实现组织目标。工作分析则通过科学的手段和方法来收集和分析工作目的、内容和职责等方面的信息,以及时、动态反映内外部环境变化对组织结构的要求,促使各类工作在组织内的合理配置,进而推动各类生产要素在组织内配置和使用的科学化、合理化,提高组织整体的绩效水平。

  • 第18题:

    问答题
    试述病案管理的主要工作程序。

    正确答案: 病案管理工作主要包括以下几个方面:
    (1)资料收集:包括收集病人的主诉、现病史、体格检查、病程记录、医疗操作记录、护理记录、检查化验报告、签字文件等信息,并建立姓名索引系统和作为以后医疗统计的依据。
    (2)资料整理:将资料按日期先后顺序及来源分类进行排放、粘贴、补漏,然后加以书本式装订。
    (3)信息加工:采用索引形式,对首页内容及其他重要资料录入计算机,并进行ICD-10、ICD-9-CM编码和自定标准索引。
    (4)保管:包括基本的纸质病案保存,或将纸质病案转化为缩微胶片、光盘或录入计算机硬盘保存。
    (5)利用:病案资料的收集、整理、加工与保管都是为了利用,除医务人员外,医院管理者、病人及家属、社会相关人员均需使用。在特定情况下,病案还是有效的法律文件。
    (6)质量控制:病案质量控制包括对病案管理质量控制与病案内容质量控制两部分,前者主要针对各工作流程进行质量检查,后者需要通过检查病案书写质量进行监控。
    解析: 暂无解析

  • 第19题:

    问答题
    试述测验前准备工作的程序及其要素。

    正确答案: 1.测验前的准备工作:测验前的准备工作是保证测试顺利进行和测验实施标准化的必要环节。
    1)预告测验:使被试对测验有充分准备。
    2)准备测验材料:保证良好的工作状态,避免忙中出错。
    3)熟悉测验指导语:这是最基本的要求,可以使被试在测试中感到放松,不紧张。
    4)熟悉测验的具体程序:明确任务。
    2.测验中主试的职责:
    1)应按照指导语的要求实施测验,不带任何暗示。
    2)测验前不讲太多无关的话。
    3)对于被试的反应,主试不应作出点头、皱眉、摇头等暗示性反应;在个别施测时,主试不应让被试看见记分。
    4)对特殊问题要有心理准备。
    3.建立协调关系:协调关系是一个专业术语,在临床心理咨询、心理治疗中经常用到。在心理测验实施中,这种关系指的是主试和被试之间一种友好的、合作的、能促使被试最大限度地作好测验的一种关系。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    试述固定资产实质性分析程序的步骤。

    正确答案:
    解析:

  • 第21题:

    问答题
    试述系统维护的组织与工作程序。

    正确答案: 系统维护的组织:
    (1)系统维护管理人员:专门负责整个系统的维护管理工作。
    (2)系统管理人员:熟悉并仔细研究所负责的子系统或模块的功能实现过程。
    (3)管理部门:从全局协调和审定维护工作的内容。
    系统维护的工作程序:
    (1)用户以书面形式向维护管理员提出“维护申请报告”。
    (2)维护管理员根据用户提交的申请,召集相关的系统管理员对维护申请报告的内容进行核实和评价。
    (3)编制维护报告,提交维护控制部门审批。
    (4)维护控制部门对修改所产生的影响做充分的估计。
    (5)审批的维护报告,由维护管理员根据具体情况制定维护计划。
    (6)维护管理员将维护计划下达给系统管理员,由系统管理员按计划进行具体的修改工作。
    (7)修改后应经过严格的测试,以验证维护工作的质量。
    (8)测试通过后,再由用户和管理部门对其进行审核确认,不能完全满足维护要求的应返工修改。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    试述工作分析的程序。

    正确答案: (1)合理确定工作分析信息的目的。由于工作分析所获得的信息的目的直接决定了需要搜集何种类型的信息,以及使用何种技术来搜集这些信息。因此,工作分析过程首先就需要明确工作分析所获取的信息将用于何种目的,以避免资料搜集过程中把时间浪费在一些无关目标的信息的收集,或者采用了不当的资料搜集方法而延误了工作分析的进度。
    (2)科学确定工作分析的执行者。工作分析的技术性较强,涉及面较广,其分析结果还需要得到组织各方面的认可。因此,工作分析执行者不仅应具有较强的工作分析技能,而且在组织内部还应具有广泛的代表性。通常,工作分析人员由工作分析专家、人力资源部门人员、管理层、员工等几方面人员组成。其中,工作分析专家既可以从外部聘请,也可是组织人力资源部富有经验的管理人员。
    (3)选择有代表性的工作进行分析。组织中工作很多,同时,相类似的工作也有很多,如果对每一项工作都进行工作分析,时间和精力都很难保证。在这种情况下,选择具有代表性工作进行分析显然是十分必要。在此基础上,对类似工作进行类推。
    (4)搜集工作分析信息。工作分析信息的搜集是整个工作分析过程最关键的环节。通常,可首先直接利用那些易得到的与工作有关的背景信息,如组织图、工作流程图等。组织图显示了当前工作在整个组织中所处的地位,以及与组织中其他工作间的工作关系;规定了每一职位的名称,并且用相互联结的直线明确表明了工作间的汇报关系和信息沟通情况。而工作流程图则通过整个工作流程提供了与工作相关的更为详细的信息。其次,就需要采用多种工作分析技术和方法来搜集工作分析信息,包括工作目的、工作职责、工作内容、工作条件、行为要求以及工作对人员自身条件的要求等方面的信息。具体的工作分析技术将在下面部分加以详细介绍。
    (5)让工作相关者审查和认可所搜集到的信息。通常,所搜集到的工作分析信息未必能全面、准确地反映工作性质和功能,这时,就有必要让直接从事这些工作的员工和主管人员对这些信息进行审查,以尽可能避免工作分析信息出现遗漏、错误等偏差,确保其正确性和完整性。同时,这项审查步骤也为与被分析工作相关的工作人员提供了核实和修改工作分析信息的机会,从而有助于赢得工作相关者对所搜集到的资料的认可。
    (6)编写工作说明书和工作规范书。通过资料整理和分析,就可编写工作说明书和工作规范书。它们是工作分析成果的直接体现。工作说明书是关于工作性质、工作内容、工作职责、工作环境等工作特性方面信息的书面描述;工作规范书则全面反映了对任职者个人特点、知识、技能、经验等方面的要求。有时,工作说明书和工作规范书分成两份文件写,有时也可合并在一份工作说明书中。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    试述以定性分析为主的公共政策评估的程序。

    正确答案:
    解析: