简述文件受控的目的和范围？

题目

简述文件受控的目的和范围？

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1.对受控文件描述准确的是:()A.对文件的批准、标识、发放、修改等各个过程进行控制，以确保可得到该文件的适用版本B.文件上盖有“受控章”，就是受控文件C.受控文件一定处于受控状态，所以必须有“受控章”D.受控文件一定是现行有效的，所以现行有效的文件就是受控文件

2.依据ISO15189，下列关于文件的叙述错误的是A、受控文件可以任何适当的媒介保存B、有些受控文件，实验室维持一份原件即可，不应复制备份C、所有的受控文件，应由文件的批准者规定相应文件的保存期限D、国家、区域和地方有关文件保留的法规适用E、“文件”是指所有信息或指令

3.HSE程序文件和管理作业文件,必须加盖()印章,不准向外组织提供或以各种方式变相交流。A、非受控文件B、程序文件C、受控文件D、管理文件

4.根据ISM规则有关规定，船长命令属于______。A.受控的外来文件B.受控的公司文件C.非受控文件D.以上都不准确

参考答案和解析
正确答案: 目的：对与质量体系有关的文件和资料进行控制，确保工作场所使用的文件和资料为有效版本。
范围：与质量体系有关的文件和资料，包括适当的外来文件和资料。
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  • 第1题：

    文件受控是指给各种文件加盖受控章。 （ ）


    答案：错
    解析：
    为保证使用的各种文件现行有效，实验室应对文件的编制、审核、标识、发放、保管修订等各环节实施管理控制。

  • 第2题：

    关于文件控制，以下描述正确的是（ ）。

    A：受控文件应加盖受控章
    B：受控文件应定期审核
    C：允许一个文件存在不同版本
    D：实验室内部文件不需要履行审批手续

    答案：A,B
    解析：
    检验检测机构应建立和保持控制其管理体系的内部和外部文件的程序，应明确文件的批准、发布、变更，防止使用无效、作废的文件。

  • 第3题：

    以下对文件控制的描述正确的是（ ）。

    A：在对实验室有效运作起重要作用的所有作业场所，都能得到相应文件的授权版本
    B：定期审查受控文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求
    C：及时地从所有使用和发布处撤除无效或作废的文件，或用其他方法确保防止误用
    D：受控文件应加盖受控章

    答案：A,B,C,D
    解析：
    文件控制程序的目的是保证及时使用有效的文件，因此应制定相应的控制程序。

  • 第4题：

    实验室所有管理体系文件都应该受控，受控的文件应有控制编号。


    正确答案:正确

  • 第5题：

    受控文件不包括外来文件。


    正确答案:错误

  • 第6题：

    实验室所有管理体系文件都应该受控，受控的文件都应有控制编号。


    正确答案:正确

  • 第7题：

    公司小张正在起草一份文件，这份文件涉及到某个项目的目的和目标、项目的范围、成本和限制条件及项目的可行性等。那么小张的这份文件是（）。

    • A、项目范围条款
    • B、概要文件
    • C、项目说明书
    • D、意向文件

    正确答案:C

  • 第8题：

    下列几种QHSE体系文件，既可为“受控文件”，又可为“非受控文件”的是（）

    • A、QHSE管理手册
    • B、QHSE程序文件
    • C、QHSE作业文件

    正确答案:C

  • 第9题：

    简述确定文件材料归档范围的依据和指导。


    正确答案: 确定文件材料归档范围，应以《中华人民共和国档案法》为依据，以国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》为指导。

  • 第10题：

    单选题
    关于文件受控描述不正确的是（）。
    A

    受控文件应加盖受控章

    B

    来自于质量体系的文件就加盖受控章

    C

    实验室所使用的规范标准属个人所有的不应加盖实验室受控章

    D

    实验室所使用的规范标准包括复印件均应加盖受控章


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    技术文件和资料分为（）
    A

    受控类

    B

    非受控类

    C

    试用类

    D

    AB都是


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    根据ISM规则有关规定，船长命令属于（）。
    A

    受控的外来文件

    B

    受控的公司文件

    C

    非受控文件

    D

    以上都不准确


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    受控文件应加盖受控章，受控章应包含（ ）等信息。

    A：文件编号
    B：持有人或部门
    C：状态
    D：文件页数

    答案：A,B,C
    解析：
    受控章应包含A、B、C信息，必须与受控文件发放/回收登记表一致。

  • 第14题：

    关于文件受控描述不正确的是（ ）。

    A：受控文件应加盖受控章
    B：来自于质量体系的文件就加盖受控章
    C：实验室所使用的规范标准属个人所有的不应加盖实验室受控章
    D：实验室所使用的规范标准包括复印件均应加盖受控章

    答案：C
    解析：
    只要是实验室所使用的规范标准，无论是否个人所有，是否为复印件，都要加盖受控章。

  • 第15题：

    对外来文件和受控文件评估的基本要求是什么？


    正确答案:每年至少一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况及适用情况进行检查、评估。

  • 第16题：

    对环境/职业安全健康管理体系文件发放与控制的阐述错误的是：（）

    • A、在办公自动化系统（OA系统）发布的“只读”文件，即为“受控”文件
    • B、“受控”文件若需要复制纸质文件，须在纸质文件上加盖“受控章”
    • C、以纸制形式发放的文件用红色印章做好标识，表明“受控”状态和发放编号
    • D、《管理手册》、《程序文件》和《作业文件》以“只读”形式在办公自动化系统发布，作业指导书等四层次文件发到使用岗位

    正确答案:B

  • 第17题：

    在HSE管理体系文件中，HSE管理手册用于对外宣传和交流时可加盖（）印章，不作跟踪管理。

    • A、“程序文件”
    • B、“受控文件”
    • C、“非受控文件”
    • D、“重要文件”

    正确答案:C

  • 第18题：

    质量管理体系文件包括（）.

    • A、标准要求的程序
    • B、组织为确保过程受控和有效运行所要求的文件
    • C、非受控文件
    • D、A＋B
    • E、A＋C

    正确答案:D

  • 第19题：

    技术文件和资料分为（）

    • A、受控类
    • B、非受控类
    • C、试用类
    • D、AB都是

    正确答案:D

  • 第20题：

    对受控文件描述准确的是：（）

    • A、对文件的批准、标识、发放、修改等各个过程进行控制，以确保可得到该文件的适用版本
    • B、文件上盖有“受控章”，就是受控文件
    • C、受控文件一定处于受控状态，所以必须有“受控章”
    • D、受控文件一定是现行有效的，所以现行有效的文件就是受控文件

    正确答案:A

  • 第21题：

    计量员接收的文件签批必须齐全，文件必须由（）的编号和受控章。


    正确答案:文管中心

  • 第22题：

    填空题
    计量员接收的文件签批必须齐全，文件必须由（）的编号和受控章。

    正确答案： 文管中心
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    质量管理体系文件包括（）.
    A

    标准要求的程序

    B

    组织为确保过程受控和有效运行所要求的文件

    C

    非受控文件

    D

    A＋B

    E

    A＋C


    正确答案： E
    解析： 暂无解析

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