编制档案检索工具有哪些基本质量要求？

第1题：

第2题：

第3题：

常见档案检索工具有哪些？
1、案卷目录：案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编排的检索工具。
2、全引目录：案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。
3、全宗目录：全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。
4、分类目录：分类目录是根据体系分类法的原理，以分类号为排检项，依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。
5、主题目录：主题目录是根据主题法的原理，将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容，具有较好的特性检索功能。
6、专题目录：专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。
7、文号索引：文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。
8、人名索引：人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。
9、地名索引：地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。
10、档案馆指南：档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。
11、全宗指南：全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。
12、专题指南：专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书，又称专题介绍。
13.档案馆指南
14.智能化管理和信息共享
略

第4题：

编制检索工具的档案，可以是未经整理的档案。

A对

B错

错
略

第5题：

在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。

正确答案:正确

第6题：

编制检索工具的档案，可以是未经整理的档案。

正确答案:错误

第7题：

城建档案检索语言的特点有哪些（）。

• A、城建档案检索语言应该十分简洁，便于比较与识别
• B、城建档案检索语言具有单义性
• C、城建档案检索语言具有一定的词汇和语法手段
• D、城建档案检索语言是由自然语言表达的
• E、城建档案检索语言具有多义性，一个词能代表多重意思

正确答案:A,B,C

第8题：

建设工程档案资料编制质量有哪些要求？

正确答案: （1）归档的工程文件应为原件；
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；
（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅；
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机的复印件；
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章；
（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；
（10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；
（11）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；
（12）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；
（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

第14题：

工程竣工档案编制的质量要求是什么？
工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。
工程竣工档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签字。
工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。
工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
工程竣工档案的照片（含底片）及声像档案，要求图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
略

第15题：

档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

A对

B错

对
略

第16题：

城建档案检索工具体系有哪些结构要求（）。

• A、保持基本检索工具的相对稳定
• B、功能匹配
• C、覆盖面要宽
• D、检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要
• E、建立、维护、使用检索工具的费用越高越好

正确答案:A,B,C,D

第17题：

档案检索工具具有存储、检索、（）档案信息三项功能。

正确答案:交流报道

第18题：

编制档案检索工具应遵循（）的要求。

• A、计划性
• B、科学性
• C、针对性
• D、统一性

正确答案:A,B,D

第19题：

根据编制方法分类，城建档案检索工具的种类有哪些（）。

• A、指南
• B、目录
• C、条目
• D、索引
• E、文摘

正确答案:A,B,D

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：