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  • 第1题:

    简述中外秘书管理协调的相同之处。
    (1)领导者对协调重视相近。
    (2)秘书协调的地位相近。
    (3)秘书协调的主要内容相近。
    (4)秘书协调的主要方式相近。
    (5)中外秘书协调的地位相近。

  • 第2题:

    简述中外收文处理的相同相似之处。
    (1)收文处理都有系统的程序,每一道程序都规定了操作内容和要领;
    (2)都有拆封、分类、登记、送领导者阅办等主要环节;
    (3)对封皮上标明亲启或机密的来件,都应交给收信人拆封;
    (4)对拆封的来件,秘书都要阅读,以便进一步处理;
    (5)中外秘书既要办理收文事务,又要对领导人处理文件起到参谋辅助作用;
    (6)为防范秘书收文处理出现差错都建立了有关制度。

  • 第3题:

    简述中外秘书会后文字材料工作的差异之处。
    (1)在撰拟文稿等文字工作的任务轻重上存在差异。中国秘书任务较重,西方国家秘书任务较经。
    (2)在会后草拟文字材料的类型上存在差异。中国秘书会后除了整理会议记录外,还要草拟寄发会议简报、会议纪要等。西方国家秘书除了整理会议记录外,主要是起草会议摘要和各种感谢信和祝贺信。
    (3)在草拟过程上也存在某些差异。西方秘书在会后寄发礼仪性书信时,按已定的名单和惯例草拟寄发即可。而中国秘书会后草拟简报、会议纪要等,要按正式发文的程序办理。

  • 第4题:

    简述中外秘书会后文字材料工作的相同处。
    (1)对会议所有的文件材料,会后都要进行认真清理,不允许随意丢散任何会议文件材料。
    (2)对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员。
    (3)对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存。
    (4)秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。

  • 第5题:

    中外影响秘书劳动成果要素有哪些相似之处?


    正确答案:(1)秘书劳动成果的价值要受其主客观因素的制约。
    ①秘书的个人素质、工作作风。技术水平、责任感和敬业精神等主观因素对秘书劳动成果的价值大小起着关键性的作用。
    ②领导的信赖程度、工作指派的合理程度、各方面合作配合程度、组织气候和人际关系状况、办公设备和条件等客观环境条件,对秘书劳动成果的影响较大。
    (2)从职能地位来看,中外秘书处于领导工作的辅助地位,领导的信赖非常重要。
    (3)从职能范围来看,秘书总体上是为领导工作服务,而领导者的指派往往根据其对秘书的信任程度和对秘书能力的评价来决定。
    (4)从取得劳动成果方式看,秘书工作有以个体操作为主的劳动,又有以群体活动为主的管理性劳动。两方面成果的取得,除受秘书主观劳动能力影响外,与领导的信任,群众的理解、支持与合作有着密切关联。

  • 第6题:

    简述宗教活动中秘书性工作的相同相似之处。


    正确答案: 一是都以传播宗教教义为宗旨,开展办文办会办事等秘书性工作。
    二是均有一定的宗教组织为活动领域,欧洲以基督教为活动领域,在庞大的教会组织体系内开展秘书性活动。
    三是均按照一定的宗教活动的程度进行。如在祭典或会议时,往往要对其信奉的神或祖师顶礼膜拜。

  • 第7题:

    问答题
    简述中外领导者选择秘书人员的要求的相似之处。

    正确答案: (1)就领导者的信任程度而言,中国与西方领导者一般是选择忠诚可靠的人充当自己的秘书。
    (2)就秘书的参谋智能而言,中国与西方的现代秘书人员大多受过良好的教育的职业训练。
    (3)在秘书参谋辅助的主动性上,西方秘书人员提出参谋建议,大多需要考虑上司的态度。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    简述中外秘书会后文字材料工作的差异之处。

    正确答案: (1)在撰拟文稿等文字工作的任务轻重上存在差异。中国秘书任务较重,西方国家秘书任务较经。
    (2)在会后草拟文字材料的类型上存在差异。中国秘书会后除了整理会议记录外,还要草拟寄发会议简报、会议纪要等。西方国家秘书除了整理会议记录外,主要是起草会议摘要和各种感谢信和祝贺信。
    (3)在草拟过程上也存在某些差异。西方秘书在会后寄发礼仪性书信时,按已定的名单和惯例草拟寄发即可。而中国秘书会后草拟简报、会议纪要等,要按正式发文的程序办理。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    简述中外秘书会后文字材料工作的相同相似之处。

    正确答案: 一是对会议所有的文件材料,会后都要进行认真、仔细的清理,不允许任何会议文件材料随意丢散。
    二是对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员。
    三是对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存。
    四是秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。如对会议的新闻报道工作就是比较重视的。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    简述中外收文处理的相同相似之处。

    正确答案: (1)收文处理都有系统的程序,每一道程序都规定了操作内容和要领;
    (2)都有拆封、分类、登记、送领导者阅办等主要环节;
    (3)对封皮上标明亲启或机密的来件,都应交给收信人拆封;
    (4)对拆封的来件,秘书都要阅读,以便进一步处理;
    (5)中外秘书既要办理收文事务,又要对领导人处理文件起到参谋辅助作用;
    (6)为防范秘书收文处理出现差错都建立了有关制度。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述中外秘书会前文字材料的差异之处。

    正确答案: (1)体现在执笔撰稿任务的轻重上。
    (2)体现在对调查研究的重视程度上。
    (3)体现在侧重点的差异上。
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  • 第12题:

    问答题
    简述中外封建社会早期封建王国秘书性工作的相同相似之处。

    正确答案: 其一,在时代基础和历史发展过程上有相似之处。
    其二社会环境有相似之处,都出现了封建土地所有制,封建主对大部分土地的垄断占有和对直接生产者的不完全占有,决定了封建阶级与农民之间的矛盾已逐渐上升为社会的主要矛盾。
    其三,封建国家政权是封建主阶级的压迫、剥削劳动人民的机关。
    其四,秘书性人员的职能地位相似。
    其五,职能活动大体相近。
    其六封建国家秘书性工作的领域也大体相同。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    简述中外秘书会前文字材料的差异之处。
    (1)体现在执笔撰稿任务的轻重上。
    (2)体现在对调查研究的重视程度上。
    (3)体现在侧重点的差异上。

  • 第14题:

    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
    (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。

  • 第15题:

    简述中外秘书文书撰拟的相同处。
    (1)文书撰拟任务性质的相同;
    (2)文书撰拟基本要求有相似;
    (3)文书撰似基本程序有相似。

  • 第16题:

    简述中国与欧洲封建领主的秘书性工作的相同相似之处。
    一是反映在隶属关系上,秘书性人员都是对封建领主存在人身依附的关系,直接对封建领主负责,由封建领主个人给予工作报偿和提供晋升的机会,带有家臣、管家的色彩。
    二是在工作内容上,除了办理文书档案和参谋辅助外,还要根据领主的需要,管理和操办大量事务,包括财产管理、财务帐目、家族事务等,唯有如此,才能适应封建领主的需要。
    三是封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。如与君主的往来文件、特权证书、领地籍册、族规、家谱等,均是中外封建领主掌握和运用封建特权的凭证和工具,因而都十分珍视,视为珍宝地世代收藏。
    四是封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。封建领地内的经济活动是封闭的自然经济,领主对领地的管理主要是内部管理。因此,其秘书性工作也大,多在领地内部事务管理的领域发挥作用。

  • 第17题:

    简述中外秘书使用办公电话的相同相近之处。


    正确答案: ①必须善于使用电话沟通的语言。
    ②接电话的要求。接电话时,首先礼貌地问好,然后报明该单位的名称和自己的姓名,再了解对方打来电话的意图。
    ③转电话的要求。如果秘书本人能够处理的问题,不要把电话转给别人;如果对方指明要找的人,秘书应尽快转给别人;如果对方要找的人不在,要问明对方是否愿意等一会儿再打来电话,或者留言转达;如果对方未指明具体接电话的人而只向本机关提出了有关问题,秘书若不能答复,应把电话转给有关人员,并向对方说明要转电话的原因,请对方稍等,或请留下电话号码,让有关知情人打电话去答复有关问题。
    ④领导人不在场时为领导接电话。当领导者不在办公室时,秘书要记下来电话人的姓名、电话号码和大体内容;当来电话人要求留言时,秘书要逐字逐句地精确记录,若未听清或不甚理解,应请对方重复一遍;电话记录最后一行要签上记录者的姓名;电话记录稿应放在领导者的办公桌上;重要的电话应尽快转告领导者。
    ⑤领导者在办公室,秘书为领导筛选电话。秘书在为领导转电话时要根据来电话的意图、重要程度准确判断传转电话是否会打扰领导工作,对秘书可以答复的一般事务,可代为答复,不必转给领导;要委婉地询问对方的姓名;对方若不愿意说出姓名,秘书要向对方解释领导不能接匿名电话,并建议对方写信来;要机敏而礼貌地与对方通话,避免激怒对方;对直呼领导的名字并说明要谈的问题的电话,秘书要请示领导,是立刻接通电话,还是回避直接通话;对上级来的电话、下关单位来的电话、重要往来单位的电话和突发事件电话、紧急情况电话和其他重要电话,应立即转给领导者。秘书为领导筛选电话,必须遵从领导的意愿,不能自作主张。
    ⑥领导开会时外来电话的处理。领导者开会时,为了不干扰会议的进程,一般不转传电话,按领导者不在场时处理;若有重要电话必须立即转传时,可用便条通知领导者在会场外的合适的地方接电话,避免干扰会议。
    ⑦电话会议准备。秘书准备领导召开的电话会议时,除了协助领导准备必要的资料和程序外,还应通知名有关接线员参加会议者的姓名和电话号码;开会通话的准确时间;接线员按要求接通全部线路后,秘书应请领导者按预定议程开会,费用从此时算起。
    ⑧秘书在打电话时要准确拨号,若拨错了电话号码应表示道歉;在通话前要作好准备,若有必要应拟一份简短通话要点;要在电话接通后,先问好,然后说明自己的身份及想找谁通话。
    ⑨在通话过程中对方在陈述有关内容时,秘书耳听、手记、嘴应,及认真倾听、迅速记录,并要选用适当的附和语回应对方,表示自己已听明白,使沟通继续进行。

  • 第18题:

    简述封建社会中期城市秘书性工作的相同相似之处。


    正确答案: (1)都要从事办文辅政的日常事务,充分行政长官的助手,
    (2)均要办理涉外事务和外交文书。
    (3)经济领域的秘书性工作增多。

  • 第19题:

    问答题
    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。

    正确答案: (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    简述中外秘书会前文字材料的相同相似之处。

    正确答案: 一是都把会前的文字材料工作作为确保会议效果的重要环节,作为会前准备工作的重要组成部分。
    二是各国秘会前准备文字材料时有自己撰稿印制任务,有与提供文字材料的单位和个人联系,有会议字材料的清点、核对、汇总、整理的任务。
    三是各国的会议文字材料都必须为会议目的、内容和进程服务。
    四是准备会议文字材料的秘书既要有较高的思想水平又要有较强的文字表达能力。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    简述中国与欧洲封建领主的秘书性工作的相同相似之处。

    正确答案: 一是反映在隶属关系上,秘书性人员都是对封建领主存在人身依附的关系,直接对封建领主负责,由封建领主个人给予工作报偿和提供晋升的机会,带有家臣、管家的色彩。
    二是在工作内容上,除了办理文书档案和参谋辅助外,还要根据领主的需要,管理和操办大量事务,包括财产管理、财务帐目、家族事务等,唯有如此,才能适应封建领主的需要。
    三是封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。如与君主的往来文件、特权证书、领地籍册、族规、家谱等,均是中外封建领主掌握和运用封建特权的凭证和工具,因而都十分珍视,视为珍宝地世代收藏。
    四是封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。封建领地内的经济活动是封闭的自然经济,领主对领地的管理主要是内部管理。因此,其秘书性工作也大,多在领地内部事务管理的领域发挥作用。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述宗教活动中秘书性工作的相同相似之处。

    正确答案: 一是都以传播宗教教义为宗旨,开展办文办会办事等秘书性工作。
    二是均有一定的宗教组织为活动领域,欧洲以基督教为活动领域,在庞大的教会组织体系内开展秘书性活动。
    三是均按照一定的宗教活动的程度进行。如在祭典或会议时,往往要对其信奉的神或祖师顶礼膜拜。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述中外秘书会后文字材料工作的相同处。

    正确答案: (1)对会议所有的文件材料,会后都要进行认真清理,不允许随意丢散任何会议文件材料。
    (2)对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员。
    (3)对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存。
    (4)秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。
    解析: 暂无解析