简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。

题目
简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。

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  • 第1题:

    简述中外秘书信息资料处理的相同之处。
    ①收集处理信息的范围和环节相近。
    ②收集处理信息的手段有相近之处。
    ③协助其领导积累资料的要求相近。
    ④协助其领导积累资料的重点相近。

  • 第2题:

    简述中外秘书机构管理的相同相近之处。
    (1)对秘书机构管理的高度重视相近,
    (2)秘书机构的主要任务管理相近。

  • 第3题:

    简述中外秘书收集处理管理信息的相同处。
    理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等。
    基本性质的相近之处。秘书信息工作都具有服务性、从属性、广泛性、综合性、时效性。
    基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
    基本方法的相近之处。
    (1)反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
    (2)反映在获取信息的方法上。
    (3)反映在信息综合分析的方法上。
    (4)反映在信息处理的基本手段上。
    (5)反映在信息开发利用的方法上。

  • 第4题:

    简述中外秘书发文处理的不同之处。
    (1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
    (2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
    (3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。

  • 第5题:

    简述中外秘书作会议记录的差异之处。


    正确答案: (1)在格式上存在某些差异。中国会议记录的基本格式是大体统一的。美、英等国的会议记录有正式会议记录和非正式会议记录之分。
    (2)某些程序环节上的差异。如英国会议记录中,一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况,有时还要对上次会议记录履行通过手续,并由主席签字。而中国一般没有此项规定。
    (3)某些特殊要求的差异。西方股东会会议记录,记录者必须了解到会股东所持股份的情况,以便在有关问题表决形式决议时按股份数额计算是否通过。这是中国的传统会议记录中一般是少见的。
    (4)某些记录项目上存在一定的差异。如英国会议记录上,通常有下次会议的时间一项;中国一般未规定此项。

  • 第6题:

    问答题
    简述中外秘书生活服务及安全保卫工作的差异之处。

    正确答案: 一是体现在各自的生活习俗上,
    二是体现在有关管理制度上,
    三是体现在领导观念上。
    解析: 暂无解析

  • 第7题:

    问答题
    简述中外秘书完成领导交办事项的差异之处。

    正确答案: (1)交办事务内容的差异,体现在私人事务上和机密性事务上。
    (2)接受交办事项时承诺的差异,
    (3)交办方式的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    简述中外秘书信息资料处理的相同之处。

    正确答案: ①收集处理信息的范围和环节相近。
    ②收集处理信息的手段有相近之处。
    ③协助其领导积累资料的要求相近。
    ④协助其领导积累资料的重点相近。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    简述中外秘书作会议记录的差异之处。

    正确答案: (1)在格式上存在某些差异。中国会议记录的基本格式是大体统一的。美、英等国的会议记录有正式会议记录和非正式会议记录之分。
    (2)某些程序环节上的差异。如英国会议记录中,一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况,有时还要对上次会议记录履行通过手续,并由主席签字。而中国一般没有此项规定。
    (3)某些特殊要求的差异。西方股东会会议记录,记录者必须了解到会股东所持股份的情况,以便在有关问题表决形式决议时按股份数额计算是否通过。这是中国的传统会议记录中一般是少见的。
    (4)某些记录项目上存在一定的差异。如英国会议记录上,通常有下次会议的时间一项;中国一般未规定此项。
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  • 第10题:

    问答题
    论述中外秘书收集处理管理信息的异同。

    正确答案: 相同相近之处具体体现在以下方面:
    ①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中,都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征;注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等,以便科学合理地为领导工作服务。
    ②基本性质的相近之处。因此,秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
    ③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
    ④基本方法的相近之处。
    一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
    二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
    三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中,都注重分类分析和综合归纳,注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
    四是反映在信息处理的基本手段上。
    五是反映在信息开发利用的方法上。
    差异之处:信息网络构架上的差异;开发利用方式的差异;调查获取信息的侧重点的差异。
    我国秘书工作中比较侧重典型调查,蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
    西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表,发给被调查者填写,然后根据收回的调查问卷或调查表,进行统计、分析。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述中外秘书发文处理的不同之处。

    正确答案: (1)中国高层领导机关发文时,还要寄发发文通知单,以便收文方点收文件。西方没有此规定。
    (2)在寄发信封的书写格式上,各国按自己的传统有着一定的区别。
    (3)西方国家发文中往往使用一些标记符号,中国一般没有使用。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    简述中外秘书管理协调的差异之处。

    正确答案: 一是协调环境的差异之处;
    二是协调依据的差异之处,
    三是协调的侧重点的差异,西方国家秘书协调,更侧重于使用电话、接待来访者以及处理人际关系方面的协调。
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  • 第13题:

    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。
    (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。

  • 第14题:

    简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。
    辅助领导人实施管理的相同之处:
    ①辅助的领域相近
    1)对领导人决策提供辅助和服务;
    2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
    3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
    ②辅助方式相近;
    ③辅助要求相近。
    辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。

  • 第15题:

    简述中外秘书财务辅助的差异之处。
    1、财务辅助范围的差异;
    2、财务辅助程度的差异,
    3、财务辅助要求的差异;
    4、财务辅助手段的差异;
    5、财务辅助在办文中的差异;
    6、财务辅助机密性的差异。

  • 第16题:

    论述中外秘书收集处理管理信息的异同。


    正确答案: 相同相近之处具体体现在以下方面:
    ①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中,都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征;注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等,以便科学合理地为领导工作服务。
    ②基本性质的相近之处。因此,秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
    ③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
    ④基本方法的相近之处。
    一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
    二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
    三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中,都注重分类分析和综合归纳,注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
    四是反映在信息处理的基本手段上。
    五是反映在信息开发利用的方法上。
    差异之处:信息网络构架上的差异;开发利用方式的差异;调查获取信息的侧重点的差异。
    我国秘书工作中比较侧重典型调查,蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
    西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表,发给被调查者填写,然后根据收回的调查问卷或调查表,进行统计、分析。

  • 第17题:

    问答题
    简述中外秘书发文处理的相同相似之处。

    正确答案: (1)发文处理都有确定的程序。
    (2)中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。
    (3)都强调发文处理的规范性和完整性。
    (4)都强调有领导人的签署。
    (5)一般都有发文登记制度。
    解析: 暂无解析

  • 第18题:

    问答题
    简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。

    正确答案: (1)信息网络构架上的差异;
    (2)开发利用方式的差异;
    (3)调查获取信息的侧重点的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第19题:

    问答题
    简述中外秘书机构管理的相异之处。

    正确答案: (1)秘书机构设置的差异,
    (2)职能范围的差异,
    (3)指导体制的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    简述中外秘书收集处理管理信息的相同处。

    正确答案: 理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等。
    基本性质的相近之处。秘书信息工作都具有服务性、从属性、广泛性、综合性、时效性。
    基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
    基本方法的相近之处。
    (1)反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
    (2)反映在获取信息的方法上。
    (3)反映在信息综合分析的方法上。
    (4)反映在信息处理的基本手段上。
    (5)反映在信息开发利用的方法上。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    简述中外秘书会后催促执行工作的差异之处。

    正确答案: (1)中国秘书催促执行会议议定事项的重点,以下属执行单位为对象;西方秘书则主要是提醒领导者,以免遗疏漏。
    (2)中国秘书在催促中还要了解具体执行情况;西方国家则没有明确规定这方面的要求。
    (3)中国秘书在催促执行会议议定事项的工作中,还要反馈信息,并及时发现问题,协助领导者探求解决问题的办法,工作任务比较重。而西方则未明确规定这方面的内容,会议议定事项的执行,主要靠法规和责任关系的制约。
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  • 第22题:

    问答题
    简述中外秘书辅助领导人实施管理的相同之处和不同之处。

    正确答案: 辅助领导人实施管理的相同之处:
    ①辅助的领域相近
    1)对领导人决策提供辅助和服务;
    2)为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作;
    3)协助领导人进行督促检查,强化指挥控制。
    ②辅助方式相近;
    ③辅助要求相近。
    辅助领导人实施管理的差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述中外秘书机构管理的相同相近之处。

    正确答案: (1)对秘书机构管理的高度重视相近,
    (2)秘书机构的主要任务管理相近。
    解析: 暂无解析