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  • 第1题:

    在信息筛选中,秘书应该收集所有的信息。()

    此题为判断题(对,错)。


    正确答案:×

  • 第2题:

    文字秘书泛指以_________为主的秘书,包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作,又会_________的秘书人才。


    答案:文书起草工作、处理公务

  • 第3题:

    秘书为上司填写的工作日志内容中应包括( )等基本信息。

    A.上司参加内部会议

    B.秘书为上司准备开会资料

    C.上司外出拜访客户

    D.秘书为上司预约接待客户


    正确答案:ACD

  • 第4题:

    秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽,掌握信息收集的方法对于秘书部门的工作非常重要,因为它是( )。

    A.信息工作的原则
    B.信息工作的手段
    C.信息工作的基础
    D.信息工作的特点

    答案:B
    解析:

  • 第5题:

    简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
    (1)信息网络构架上的差异;
    (2)开发利用方式的差异;
    (3)调查获取信息的侧重点的差异。

  • 第6题:

    为了提取和捕捉有效信息,秘书人员在加工整理信息时必须要进行()。

    • A、筛选信息
    • B、提炼信息
    • C、综合信息
    • D、收集信息

    正确答案:A

  • 第7题:

    秘书收集信息的范围包括哪些方面?


    正确答案: 一、与公司有关的信息
    二、与上司业务有关的信息
    三、与上司个人有关的信息
    四、流传于员工中的信息
    五、公司内部的信息
    六、公司外部资料

  • 第8题:

    秘书人员可以通过哪些渠道来收集信息?


    正确答案: 秘书人员可以通过哪些渠道来收集信息:
    第一,组织内部渠道。如内部刊物、机关的公文资料、党政系统内部建立起的专业化信息网络,等等。
    第二,大众传媒渠道。如广播、电视、报刊等新闻媒体。
    第三,会议渠道。
    第四,利用秘书人员的实地考察或调查研究获得信息。
    第五,群众来信来访渠道。
    第六,商业性的专业信息机构。
    第七,互联网络及其他新兴信息媒介。

  • 第9题:

    施工企业收集的质量信息应包括哪些?


    正确答案:收集的信息应包括:
    A.法律、法规、标准规范和规章制度等
    B.工程建设有关方对施工企业的工程质量和质量管理水平的评价
    C.各管理层次工程质量管理情况及工程质量的检查结果
    D.施工企业质量管理监督检查结果
    E.同行业其他施工企业的经验教训
    F.市场需求
    g)质量回访和服务信息。

  • 第10题:

    问答题
    秘书收集信息的范围包括哪些方面?

    正确答案: 一、与公司有关的信息
    二、与上司业务有关的信息
    三、与上司个人有关的信息
    四、流传于员工中的信息
    五、公司内部的信息
    六、公司外部资料
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    秘书的信息管理工作包括()
    A

    收集信息

    B

    整理信息

    C

    筛选与利用信息

    D

    ABC均是


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    论述中外秘书收集处理管理信息的异同。

    正确答案: 相同相近之处具体体现在以下方面:
    ①理论依据的相同之处。中国和西方秘书信息工作,都是依据现代信息论、系统论、控制论等现代科学原理。各国秘书工作中,都十分重视信息的客观真实性、时效性、目的性、可传递性、共享性等特征;注重各类管理信息的政策性、机密性、系统性、动态发展性等,以便科学合理地为领导工作服务。
    ②基本性质的相近之处。因此,秘书信息工作一是具有服务性。二是从属性。三是广泛性。四是综合性。五是时效性。
    ③基本环节的相近之处。中外秘书信息工作都有信息的收集整理、传递、反馈、存储和提供利用等基本环节。
    ④基本方法的相近之处。
    一是反映在信息工作各环节的操作方法有相近之处。
    二是反映在获取信息的方法上。中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息。
    三是反映在信息综合分析的方法上。中外秘书在信息综合分析中,都注重分类分析和综合归纳,注重运用系统分析法、逻辑分析法、动态分析法、纵向比较分析法、横向比较分析法、计划完成程度分析、静态平均数分析、数据预测方法、平均发展速度规则法、指数平滑法、季节预测法、专家意见法等分析研究方法。
    四是反映在信息处理的基本手段上。
    五是反映在信息开发利用的方法上。
    差异之处:信息网络构架上的差异;开发利用方式的差异;调查获取信息的侧重点的差异。
    我国秘书工作中比较侧重典型调查,蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料,而且有利于密切干部与群众的关系培养调查者的吃苦耐劳精神。
    西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方式。调查者根据调查目的和要求设计调查问卷或调查表,发给被调查者填写,然后根据收回的调查问卷或调查表,进行统计、分析。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    秘书收集信息的渠道有()

    A.图书馆

    B.联机信息检索

    C.信息机构

    D.大众传播媒介


    正确答案:ABCD
    P202

  • 第14题:

    秘书在收集、编发重要的内部会议信息时,应确保信息的( )。

    A.准确性

    B.透明性

    C.保密性

    D.全面性


    正确答案:A
    暂无解析,请参考用户分享笔记

  • 第15题:

    信息处理主要包括信息的加工、传输、存储、检索和输出等工作,不包括收集工作。


    答案:错
    解析:
    信患处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作。

  • 第16题:

    简述秘书信息收集工作的要求。
    及时、准确、全面地提出信息。

  • 第17题:

    设备状态信息收集应包括哪些内容?


    正确答案: 设备状态信息收集应包括:投运前信息、运行信息、试验信息、检修记录、同类型设备参数数据及家族缺陷五部分内容。

  • 第18题:

    秘书的信息管理工作包括()

    • A、收集信息
    • B、整理信息
    • C、筛选与利用信息
    • D、ABC均是

    正确答案:D

  • 第19题:

    秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于()

    • A、拓展性工作
    • B、技术性工作
    • C、事务性工作
    • D、铺垫性工作

    正确答案:D

  • 第20题:

    反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是()。

    • A、信息收集工作
    • B、信息加工工作
    • C、信息传输工作
    • D、信息反馈工作

    正确答案:B

  • 第21题:

    在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是()。

    • A、信息的收集
    • B、信息的加工
    • C、信息的贮藏
    • D、信息的反馈

    正确答案:B

  • 第22题:

    问答题
    施工企业收集的质量信息应包括哪些?

    正确答案: 收集的信息应包括:
    A.法律、法规、标准规范和规章制度等
    B.工程建设有关方对施工企业的工程质量和质量管理水平的评价
    C.各管理层次工程质量管理情况及工程质量的检查结果
    D.施工企业质量管理监督检查结果
    E.同行业其他施工企业的经验教训
    F.市场需求
    g)质量回访和服务信息。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。

    正确答案: (1)信息网络构架上的差异;
    (2)开发利用方式的差异;
    (3)调查获取信息的侧重点的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第24题:

    问答题
    秘书人员可以通过哪些渠道来收集信息?

    正确答案: 秘书人员可以通过哪些渠道来收集信息:
    第一,组织内部渠道。如内部刊物、机关的公文资料、党政系统内部建立起的专业化信息网络,等等。
    第二,大众传媒渠道。如广播、电视、报刊等新闻媒体。
    第三,会议渠道。
    第四,利用秘书人员的实地考察或调查研究获得信息。
    第五,群众来信来访渠道。
    第六,商业性的专业信息机构。
    第七,互联网络及其他新兴信息媒介。
    解析: 掌握并利用好收集信息的渠道,对于秘书人员而言是一个很现实的问题。常用的信息渠道主要有:第一,组织内部渠道。即各单位由于工作需要或历史传统,而形成的特有的信息获取途径。例如
    第一,某单位的内刊,或专门的汇报制度等。业务信息一般都是通过这个渠道而获取的。
    第二,大众传媒。如报纸、杂志、广播、电视等新闻媒体。
    第三,(各种)会议。
    第四,专业信息机构。随着时代的发展,很多专业的信息调查机构或信息咨询机构,日渐发展。它们可以提供很多专业的有价值的信息。
    第五,实地考察。即通过秘书自身的实地观察、调研,获得一手的有价值信息。教材中提及的“调查访问”和“观察走访”实际上是一种渠道,都是秘书人员的调查研究获得的信息。
    第六,互联网络。网络的发展,为秘书人员的信息收集工作提供了极大的方便。不过,需要指出的是,秘书人员通过网络获取信息,不能停留于利用普通网络检索功能的层面。仅仅会使用百度、谷歌这样的网络引擎是远远不够的;秘书人员有必要根据本单位的业务内容,去接触那些专业性的数据库,并学会操作、运用专业数据库的检索功能。