简述档案定义的含义?

第1题：

简述档案的定义。

正确答案: 1.档案是由文件转化而来的
各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。文件转化为档案需要具备三个条件：
A.办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：
①文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；
②文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；
③不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
B.对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：
①工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；
②保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
C. 按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的
A. 档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
B. 档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3. 档案的类型是多种多样
A. 载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；
B. 记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；
C. 文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；
D. 文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。专门档案又分人事档案，诉讼档案，艺术档案，会计档案，人口普查档案等；
E. 档案形成机关的级别：中央机关档案，省，市，县级机关档案。
4.档案是人们社会活动的原始记录，这是档案的本质属性档案是人们在社会活动中无意识地形成的，是人们在处理日常事务中形成的副产品。不是为了保存而专门编写的，也不是为了某种目的而临时编写。因此档案具有很强的原始记录性和客观性，原始记录人们社会活动的真实历史面貌。人们也把档案称为历史的真迹。原始记录性是档案区别图书，情报等其他文献资料的本质特征。

第2题：

简述城建档案的定义。

正确答案:城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种不同的历史记录。

第3题：

简述心理咨询定义的3层含义。

正确答案: ①心理咨询是以心理学为理论基础的。心理咨询是一系列心理活动的过程，要使这项活动顺利、有效地开展，需要用心理学的有关理论作指导。②心理咨询是通过特殊的人际关系实现的。在心理咨询中起关键作用的不是咨询者的方法和技能，而是咨询者与来访者之间良好的人际关系。③心理咨询是咨询者帮助来访者成长的过程。这反映出心理咨询的根本目标是“助人自助”，即通过咨询者的帮助，来访者学会自己解决自己的问题，而不是咨询者代替来访者解决问题。

第4题：

简述城市化的定义及其含义。

正确答案: （1）城市化的定义：城市化又称城镇化（urbanization），通常是指人口向城市地区集中和农村地区转变为城市地区（或指变农业人口为非农业人口）的过程。
（2）含义：
①城市化是城市对农村影响的传播过程；
②城市化是全社会人口接受城市文化的过程；
③城市化是人口集中的过程，包括集中点的增加（城市数目的增加）和每个集中点的扩大（城市规模扩大）；
④城市化是城市人口占全社会人口比例提高的过程。