文秘收发员在向领导递送传阅文件时,不妥当的行为是()。A.选择送文时机B.按重要程度摆放C.最好趁领导不在时收回D.发现文件有缺失,不能直接追问领导

题目

文秘收发员在向领导递送传阅文件时,不妥当的行为是()。

A.选择送文时机

B.按重要程度摆放

C.最好趁领导不在时收回

D.发现文件有缺失,不能直接追问领导


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  • 第1题:

    关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是( )。

    A.设阅文室供有关人员阅文

    B.领导人之间自行横向传阅

    C.以秘书人员为轴心进行直传

    D.将文件送到有关部门组织传达


    正确答案:B
    传阅的方式有四种:①设阅文室。此法适用于文件阅读范围较广的单位。②以人立户,即为每一位领导人设立一个文件夹,将需要阅读的文件夹在一起,呈送阅读。③以文立户,即把文件按阅读对象的顺序组织传阅,并填写文件传阅单,每位阅文人阅后均应签字。④送达传阅,即由秘书人员将文件送到有关部门组织集体阅读。在传阅时,应避免“横传”。以文立户传阅时,领导人之间自行横向传阅,容易造成文件的延误和丢失,因此,应以秘书人员为轴心,进行直传。综上,B项说法错误,符合题意。

  • 第2题:

    关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是()。
    A.设阅文室供有关人员阅文 B.领导人之间自行横向传阅C.以秘书人员为轴心进行直传 D.将文件送到有关部门组织传达


    答案:B
    解析:
    传阅的方式有四种:①设阅文室。此法适用于文件阅读范围较广的单位。②以人立户, 即为每一位领导人设立一个文件夹,将需要阅读的文件夹在一起,呈送阅读。③以文立户,即把文件按阅读对象 的顺序组织传阅,并填写文件传阅单,每位阅文人阅后均应签字。④送达传阅,即由秘书人员将文件送到有关部 门组织集体阅读。在传阅时,应避免“横传”。以文立户传阅时,领导人之间自行横向传阅,容易造成文件的延误 和丢失,因此,应以秘书人员为轴心,进行直传。综上,B项说法错误,符合题意。

  • 第3题:

    传阅文件时,应注意哪些地方?()

    A当收文数量少,需要阅批的领导或部门又多,而文件又不允许翻印时,可采用分送传阅的方式

    B对阅办件可以先送主要领导和主要部门,再送其他需要阅知的领导和部门

    C传阅文件应以文秘人员为中心,组织传阅路线

    D为加快文件传阅,可根据有关领导人或部门的工作规律与时间安排,适当调整阅读次序


    A,B,C,D

  • 第4题:

    对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,收发员()。

    A.应立即报告上级机要部门

    B.立即向本部门领导报告

    C.登记差错文件文号

    D.凭工作经验更正后使之进入文件传阅程序。


    正确答案:AC

  • 第5题:

    关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是(  )

    A.设阅文室供有关人员阅文
    B.领导人之间自行横向传阅
    C.以秘书人员为轴心进行直传
    D.将文件送到有关部门组织传达

    答案:B
    解析:
    传阅的方式有四种:①设阅文室,此法适用于文件阅读范围较广的单位;②以人立户,即为每一位领导人设立一个文件夹,将需要阅读的文件夹在一起,呈送阅读;③以文立户,即把文件按阅读对象的顺序组织传阅,并填写文件传阅单,每位阅文人阅后均应签字;④送达传阅,即由秘书人员将文件送到有关部门组织集体阅读。在传阅时,应避免“横传”。以文立户传阅时,领导人之间自行横向传阅,容易造成文件的延误和丢失,因此,应以秘书人员为轴心,进行直传。综上,B项说法错误,符合题意。