参考答案和解析
正确答案:
         
更多“u 请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的?”相关问题
  • 第1题:

    u 就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么?


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  • 第2题:

    u 请讲这样一个经历:你获得了很难得到的一些资源,这些资源对你完成工作目标特别重要。


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  • 第3题:

    u 请讲述一个你本来不喜欢,但公司却强加给你的一些改变。


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  • 第4题:

    u 讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?


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  • 第5题:

    u 你一生中做出的最有意义的决定是什么?那个决定为什么有意义?那个决定是怎样做出来的?


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  • 第6题:

    u 讲讲这样一个经历:你在处理一个特别重要的问题时,又出现了一个新的危机,你该怎样决定先做什么,后做什么?


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  • 第7题:

    u 请讲一个你十分喜欢的工作。


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  • 第8题:

    u 过去,你是怎样肯定员工的贡献的?


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  • 第9题:

    u 你是怎样鼓励你的员工取得那些工作目标的?


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  • 第10题:

    u 请讲一个你必须为一位高层主管完成一项重要任务的经历。有时,为了做好这个工作,你需要老板的参与,但是老板不在,你该怎么办?


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  • 第11题:

    u 请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该怎样解决这个问题?


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  • 第12题:

    如果你不得不对一名员工进行处分,请具体辩明你会怎么做?


    正确答案: 对员工进行处分的活动常常包括口头批评、书面警告和暂时停职。但是,有关处分对行为影响方面的知识表明,处分的使用是有代价的,而且最终会带来一些副作用。
    为了减少副作用,对员工进行处分可以按以下步骤:
    (1)说明当前的情况,简略复述事件的要点。此过程首先是澄清问题,要指出:
    ①该员工已经做了什么,或有什么应做而未做;
    ②事情已经严重到必须立即采取处分了。如果以前曾经和该员工讨论过,就简略地复述有关的事件、双方同意了的计划及已经执行的行动。如果员工的表现有改进,即使做得不够好,也应该表示注意到该员工的改进。再次,要尽量明确,引用手头上的资料,说明问题的严重性。避免批评员工的工作态度,这只会引起员工的反感。针对事实可以维护员工的自尊,鼓励他积极参与讨论。
    (2)询问导致问题产生的原因。该过程应该采用开放式的问题,让员工解释他的情况,请员工自己帮忙找出问题的原因。采用开放式的问题去搜集具体资料,但注意不要像盘问一样。例如,可以采用“我想听听你的意见,究竟是什么原因,令你的工作水平无法达到标准呢?”等方式,要显示希望听到员工解释,这可以维护他的自尊心。
    (3)专心聆听,表示了解对方感受。此过程的核心内容就是留心聆听、了解员工的感受、总结原因。留心聆听,尝试了解员工的感受,员工在这次讨论中可能会激动起来,采取专心聆听,表示了解他的感受,让他发泄不满的情绪。尽管员工每次的解释都是一样,也请不要过早下判断或表示不信任;不需同意所听到的员工的解释,但可以表示理解,同时保持坚定的立场。在采用重要步骤四之前,总结员工提供的资料,确保双方都明白所讨论的问题。
    (4)说明必须采取的处分和原因,要明确,不威赫。说明要采取的纪律处分和原因,解释员工不解决问题的后果,或甚至有可能被解雇。集中讨论事件本身,有助于维护员工的自尊。例如,“我要把你停职三天。你所犯的错误非常严重:危险操作及损坏公司财物,应受到这样的处分。如果再有同样的事情发生,我将会解雇你。”让员工明白纪律处分是立即生效;一般情况下还要向员工发出书面通知。如果员工变得生气或不安,请专心聆听,保持谅解的态度。同时要表示了解他的感受,但立场坚决,要强调是因为他未能解决问题,所以才需要采取行动,并清楚指出只要他有所改善,就可以避免以后的处分。尽快采用第五项步骤,商讨解决问题的办法。
    (5)协定具体行动及跟进日期,尽可能征求及采纳员工的意见,订立具体行动计划。讨论的目标是解决问题,因此要表示愿意提供协助,这可以维护员工的自尊。清楚讲明员工必须达到的标准,并且让员工帮忙找出可以帮他达到这些标准的方法,以他的意见为基础,协助他克服障碍。如果员工变得生气或不安,请保持冷静,再次指出他必须达到的标准,并向他解释他必须想办法达到这些标准。定下适当的日期与员工研究他的进展,这既表示对待他的问题态度认真,希望解决问题,也表示愿意支持他的努力。
    (6)表示对员工有信心,态度要诚恳,以肯定的态度结束讨论。除了少数顽劣的员工不受辅导外,一般员工经过辅导后,都可以纳入正轨。因此要再次向员工解释,这次讨论是解决问题的机会,向员工表示对他是有信心的,可以增强他自信,使他更积极地解决问题。
    总之,在进行处分时,要保持态度坚定。员工必须明白你采取纪律处分的原因,以及如果员工仍然不改善的后果。此外,还应保持公正,在讨论时要专心聆听,表示了解员工的感受,维护员工的自尊,并提供自己的支持,解释这次讨论是协助他改善工作水平或工作习惯的机会。处分的目的是协助员工达到既定的工作标准,帮助员工理智地处理自己的工作问题。只有在所有的方法失败后,才辞退员工。

  • 第13题:

    u 在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评估的客观公正?


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  • 第14题:

    u 讲一个这样的经历:你的老板给你分配了一件与你工作毫不相干的任务,这样,你的本职工作就无法完成了,你是怎样做的?


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  • 第15题:

    u 请讲一下这样一个经历:尽管其他人反对,但是你还是坚持自己的观点,并把事情继续做下去。


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  • 第16题:

    u 举一个过去的例子说明,在做出决定时,必须进行认真分析、周密考虑。请说说你做决定的过程。


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  • 第17题:

    u 请讲讲公司的哪些目标曾经交由你们部门来实现,你和你的员工怎样认识到那些目标的重要性的?


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  • 第18题:

    u 假设你做了一个决定,这个决定的结果比较差。你该怎样看出原来的分析究竟忽略了什么?


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  • 第19题:

    ?假设你的老板不在,你不得不做出超过你权限的决定,你该怎么做?


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  • 第20题:

    u 过去,你是怎样保证员工尊敬并信任你的?


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  • 第21题:

    u 你怎样鼓励你的员工更加具有创造性呢?


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  • 第22题:

    u 请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的?


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  • 第23题:

    u 当员工做错事情时,你是怎样鼓励员工把实情讲给你的?


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