● （57）活动应在编制采购计划过程中进行。（57）A. 自制或外购决策B. 回答卖方的问题C. 制订合同D. 制订RFP文件

项目采购是一项复杂的工作，项目管理者在实施具体采购行为前首先要考虑项目是否需要采购，哪些项目需求只能通过采购来满足，而哪些任务需要项目团队自己完成。同时必须考虑如何采购、采购什么、采购多少、采购时机、所采购产品和服务的质量及性能指标、当前价格、市场供求情况等因素，并结合项目的进度计划和资源计划编制出详细可行的项目采购计划。当项目需要采购产品或服务来满足项目需求时，对每项采购品都需要执行从开发采购文档到合同收尾的流程。必要时，项目管理者将会寻求合同和采购管理专家，甚至是技术专家的支持，形成一个有力的采购团队，满足项目采购的需要。采购计划也包括对潜在卖方的考虑，特别在买方希望能影响和控制卖方对于合同的分包时。采购计划编制的输出有：采购管理计划、工作说明书、自制/外购决定、更新的项目管理计划。

在编制采购计划的过程中，首先要确定项目的哪些产品、成果获服务自己提供更合算，还是外购更合算？这就是“自制/外购”决策，在这个过程中可能要用刀专家判断，最后也要确定合同的类型，以转移风险。
在进行“自制/外购”决策时，有时项目的执行组织可能有能力自制，但是可能与其他项目有冲突或自制成本明显高于外购，在这些情况下项目需要从外部采购，以兑现进度承诺。
任何预算限制都可能是影响“自制/外购”决定的因素。如果决定购买，还要进一步决定是购买还是租借。“自制/外购”分析应该考虑所有相关的成本，无论是直接成本还是间接成本。例如，在考虑外购时，分析应包括购买该项产品的实际支付的直接成本，也应包括购买过程的间接成本。
RFP是采购文档的一种形式，是编制询价计划过程的成果之一，制订RFP文件时编制询价计划过程的工作。
投标人会议（也称为发包会、承包商会议、供应商会议、投标前会议或竞标会议）是指在准备建议书之前与潜在供应商举行的会议。投标人会议用来回答潜在卖方的问题、确保所有潜在供应商对采购目的（如技术要求和合同要求等）有一个清晰、共同的理解。对供应商问题的答复可能作为修订条款包含到采购文件中。
供方选择过程在向每一个选中的供方提供一份合同前，应当先制定合同。

自制/外购分析是编制采购计划的工作技术。